Video: Menyalin data dari Excel

Cobalah!

Manfaatkan kemampuan pengeditan yang disederhanakan, kueri yang canggih, dan pelaporan yang bermanfaat di Access dengan menyalin data dari lembar bentang Excel. Masukkan data Anda ke dalam tabel yang sudah ada atau ke tabel kosong baru.

Sebelum menyalin data, pastikan data konsisten dan terstruktur agar tersalin dengan bersih.

Membersihkan data Anda

• Semua data dalam kolom harus bertipe sama dan harus memiliki format yang serupa. Misalnya, pastikan semua nomor telepon menyertakan kode area tetapi tidak ada prefiks negara, semua alamat menyertakan kota dan negara bagian tetapi tidak ada negara bagian, dan semua harga menyertakan sen—bahkan jika Anda mencantumkan .00.

• Hapus subjudul, ringkasan atau baris komentar, dan baris kosong.

  Catatan: Jika perlu, tambahkan kembali nanti menggunakan kueri Access dan pengelompokan laporan dan total.

  Jika Anda menempelkan data ke dalam tabel Access yang sudah ada, pastikan bahwa lembar bentang Anda memiliki jumlah kolom yang sama—dalam urutan yang sama—seperti tabel Access. (Di sisi lain, jika Anda berencana untuk membuat tabel Access baru dengan data ini, beri nama dan urutkan kolom sesuai keinginan Anda.)

  Tips: Adalah praktik database yang baik untuk mencantumkan setiap bagian informasi diskrit dalam kolomnya sendiri. Misalnya, pisahkan nama depan dan nama belakang ke dalam kolom yang berbeda, dan pisahkan alamat jalan, kota, negara bagian, dan kode pos.

Menambahkan data Excel ke tabel baru

1. Pilih dan salin data di Excel yang ingin Anda tambahkan ke tabel.

2. Di Access, pilih Beranda > Tempel.

3. Untuk menunjukkan apakah baris pertama data Anda berisi judul kolom, pilih Ya atau Tidak.

4. Jika ingin, ganti nama tabel dan bidang.

Menambahkan data Excel ke tabel yang sudah ada

1. Pilih dan salin data di Excel yang ingin Anda tambahkan ke tabel.

2. Di Access, buka tabel tempat Anda ingin menempelkan data.

3. Di akhir tabel, pilih baris kosong.

4. Pilih Beranda > Tempel >Tempel Tambahkan.

Saat Anda menyalin data Excel ke database Access, data asli Anda di Excel tetap tidak berubah.

Ingin tahu lebih banyak?

Memindahkan data dari Excel ke Access

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook