Jegyzetfüzet szinkronizálása a OneNote-ban
OneNote rendszeres időközönként automatikusan szinkronizálja a megosztott jegyzetfüzeteket . A módosítások azonnali feltöltéséhez azonban célszerű időnként szinkronizálni őket (például ha repülni készül, és a beszállás előtt kikapcsolja a laptopját).
-
Kattintson a Fájl> Információ > Szinkronizálás állapotának megtekintése elemre.
-
A megnyíló Megosztott jegyzetfüzet szinkronizálása párbeszédpanelen hajtsa végre a következők valamelyikét:
-
Kattintson az Összes szinkronizálása gombra az összes megosztott jegyzetfüzet szinkronizálásához.
-
Kattintson a szinkronizálandó jegyzetfüzet melletti Szinkronizálás gombra.
-
A Windows 10 OneNote automatikusan szinkronizálja az összes jegyzetét. Tetszés szerint bármikor manuálisan szinkronizálhatja a jegyzetfüzeteket.
Tegye a következőket:
-
Kattintson a Navigáció gombra a OneNote app ablakának bal felső sarkában.
-
A megnyíló navigációs ablakban kattintson az aktuális jegyzetfüzet neve melletti Jegyzetfüzetek legördülő nyílra.
-
A megjelenő jegyzetfüzetek listájában kattintson a jobb gombbal a szinkronizálni kívánt jegyzetfüzet nevére, mutasson a Szinkronizálás pontra, majd válassza a Jegyzetfüzet szinkronizálása vagy a Minden jegyzetfüzet szinkronizálása lehetőséget.
A Windows 8 OneNote felhőalapú tárterületet használ, például a OneDrive-ot és a SharePointot, hogy jegyzetfüzetei bárhonnan elérhetők legyenek.
: Ez a témakör a Windows 8 Áruházból letölthető OneNote alkalmazásról szól. Ha a OneNote-ot Windows 10 vagy OneNote 2016 használja, összehasonlíthatja őket, és itt tekintheti meg a különbségeket.
Amikor ezekhez a szolgáltatásokhoz csatlakozik, a OneNote automatikusan szinkronizálja a jegyzetfüzeteit. A tárolás helyétől függően a megosztás és szinkronizálás lépései eltérőek lehetnek.
Jegyzetek megosztása másokkal
Gyorsan megoszthat egyetlen lapot, vagy akár megoszthatja másokkal a teljes munkafüzetet is.
Jegyzetfüzet egyetlen lapjának megosztása
-
Keresse meg a megosztani kívánt lapot, majd a kijelöléséhez koppintson a bal oldali lapfülre.
A kijelöléskor egy vastag szegély jelenik meg a lapfül körül.
-
Húzza az ujját a képernyő jobb széléről balra, majd koppintson a Megosztás gombra.
-
Válassza ki a megosztás célját (például Posta).
-
Végezze el a szükséges műveleteket a célalkalmazásban (például adja meg a címzett e-mail-címét és az üzenet címét), és koppintson a Megosztás/Küldés elemre.
: A lap tartalma az üzenet törzsébe kerül. A címzettek nem kapnak hivatkozást a jegyzetfüzetbeli lapra, és nem szerkeszthetik a lapot, hacsak erre eleve nem volt engedélyük.
Teljes jegyzetfüzet megosztása a OneDrive-on
-
Ha a rendszer kéri, nyissa meg a OneDrive kezdőlapot , és jelentkezzen be.
-
Jelölje be a megosztandó jegyzetfüzetet tartalmazó mappa melletti jelölőnégyzetet.
-
Koppintson a képernyő jobb széléhez közel található Megosztás lehetőségre. (Ügyeljen arra, hogy véletlenül se ossza meg a teljes Dokumentumok mappát a OneDrive-on.)
-
A megjelenő űrlapon koppintson a Hivatkozás kérése gombra.
-
Ha azt szeretné, hogy a címzettek csak megnézhessék a jegyzeteit, a Csak megtekintés csoportban koppintson a Létrehozás elemre. Ha azt szeretné, hogy a címzettek megnézhessék és módosíthassák a jegyzeteit, a Megtekintés és szerkesztés címsor alatt kattintson a Létrehozás elemre.
-
A kiemelten megjelenített hivatkozást másolja ki, majd illessze be az üzenetbe – a címzettek így férhetnek majd hozzá a jegyzetekhez.
: Az alábbi lépések a OneDrive-on tárolt jegyzetek esetében nem használhatók.
Teljes jegyzetfüzet megosztása a SharePointban
-
Húzza az ujját a képernyőn lentről felfelé, majd koppintson a Jegyzetfüzetek elemre.
-
Jelölje ki a megosztani kívánt jegyzetfüzetet, majd pöccintsen a képernyőn lentről felfelé, és koppintson a Jegyzetfüzetre mutató hivatkozás másolása parancsra.
-
Váltson át kedvenc levelező alkalmazására, és illessze be a kimásolt hivatkozást, valamint írjon egy rövid leírást az üzenet törzsébe.
-
Adja meg az üzenet tárgyát és címzettjeit, majd küldje el az üzenetet. Ha az üzenet címzettjei engedéllyel rendelkeznek SharePoint-webhelyéhez, hozzá tudnak férni a jegyzetfüzethez.
Jegyzetfüzetek automatikus és manuális szinkronizálása
A felhőalapú jegyzeteket a OneNote automatikusan, minden alkalommal szinkronizálja, de valamilyen szolgáltatáskimaradás (például egy hosszabb repülőút) után jobb választás lehet a jegyzetek kézzel történő szinkronizálása.
-
A szinkronizálandó jegyzetfüzetben nyissa meg bármelyik lapot, majd húzza az ujját a képernyőn lentről felfelé.
-
Koppintson a Jegyzetfüzetek elemre, és jelölje ki a szinkronizálandó jegyzetfüzetet.
-
A képernyő alján látható appsávon koppintson a Szinkronizálás elemre.
A Jegyzetfüzetek listájában, a jegyzetfüzet nevétől balra egy kis ikon jelzi a szinkronizálás állapotát. Az ikonok jelentése a következő:
-
Körkörös zöld nyilak: A jegyzetfüzet szinkronizálása folyamatban van. A folyamat alatt a jegyzetek szerkeszthetők.
-
Piros, X-szel áthúzott kör: Egy vagy több szinkronizálási hiba lépett fel. Koppintson a piros szinkronizálási ikonra a hiba jellemzőinek megtekintéséhez és a probléma megoldásához. További tudnivalókért olvassa el a Hibaelhárítás a OneNote-ban című témakört.
-
Sárga téglalap felkiáltójellel: A kiszolgálóval megszakadt a kapcsolat, és pillanatnyilag offline dolgozik. A kapcsolat helyreállása után a OneNote újra automatikusan szinkronizálja a módosításokat.
A szinkronizálási beállítások kezelése
Használja a Beállítások képernyőt a OneNote-fiókok megtekintéséhez és kezeléséhez.
-
Húzza az ujját bármelyik lapon jobbról balra.
-
Koppintson a Beállítások > Beállítások lehetőségre.
-
A Jegyzetfüzetek szinkronizálása csoportban adja meg, hogy a OneNote automatikusan szinkronizálja-e jegyzeteit. Ha ezt a beállítást Nem értékre állítja, ügyeljen rá, hogy amikor fontos módosításokat hajtott végre, manuálisan szinkronizálja a jegyzeteket.
Téves helyű szakaszok kezelése
A téves helyű szakaszok akkor jelenhetnek meg, ha a OneNote módosításokat próbál szinkronizálni a jegyzetfüzet egyik szakaszába, de nem találja a szakaszfájlt. Ilyen esetben a Téves helyű szakaszok ikon jelenik meg a jegyzetfüzetlistában. A téves helyű szakaszok a jegyzetfüzetben maradnak mindaddig, amíg a OneNote meg nem találja a szakaszok új helyét, illetve amíg Ön vagy valaki más át nem helyezi vagy törli őket.
Ha egy megosztott jegyzetfüzet valamelyik szakasza nem szinkronizálható, viszont a benne lévő információkat meg szeretné őrizni, a szinkronizálatlan szakaszt áthelyezheti egy másik jegyzetfüzetbe.
Téves helyű szakasz áthelyezése egy másik jegyzetfüzetbe
-
Koppintson az áthelyezni kívánt téves helyű szakasz fülére.
-
Húzza a szakaszt a megfelelő jegyzetfüzetbe.
Ha szándékosan törölni szeretne egy szakaszt, és a szakasz további szinkronizálása vagy mentése már nem szükséges, törölheti a téves helyű szakaszt.
Téves helyű szakasz törlése a jegyzetfüzetből
-
Koppintással jelölje ki a szakasz fülét, majd az alkalmazássávon koppintson a Szakasz törlése parancsra.
-
Olvassa el a figyelmeztető üzenetet, és koppintson a Szakasz törlése gombra.
: A szakasz törlése végleges. Ha nem biztos abban, hogy ezt szeretné tenni, a törlés helyett helyezze át a szakaszt a jegyzetfüzet egy másik részébe.
Mac OneNote az összes jegyzetét a felhőben tárolja, ha automatikusan szinkronizálja őket a OneDrive-fiókjával. Így a jegyzeteit az összes eszközén, bárhol megtekintheti és szerkesztheti.
Bár nem kapcsolhatja ki a jegyzetfüzetek automatikus szinkronizálását, előfordulhat, hogy időnként manuálisan szeretne szinkronizálni, amikor kevés ideje van a jegyzetek nagy mennyiségű módosításának szinkronizálására a kapcsolat bontása előtt (például repülőgépre szálláskor).
Ehhez tegye az alábbiakat:
-
A jegyzetfüzetek listájának megtekintéséhez, ha a Navigáció gomb ki van kapcsolva ( ), kattintson a Navigáció gombra a ( ) beállításhoz.
-
Kattintson a szakaszok és lapok listája fölött látható Jegyzetfüzetek legördülő lista lefelé mutató nyilára. Előfordulhat, hogy a jegyzetfüzetek listájának megjelenítéséhez a jelenlegi jegyzetfüzet nevére kell kattintania.
-
Egy jegyzetfüzet manuális szinkronizálásához tartsa lenyomva a Control billentyűt, miközben a szinkronizálni kívánt jegyzetfüzet nevére kattint.
-
A megjelenő menüben kattintson A jegyzetfüzet szinkronizálása parancsra.
A Microsoft OneNote-tal szinkronizálhatja iPad vagy iPhone készülékén azokat a jegyzetfüzeteket, amelyeket Mac gépén vagy PC-jén a OneNote 2016-ban hozott létre, még akkor is, ha eltérő felhőalapú fiókokat használ a OneNote két verziójában.
Maces vagy PC-s jegyzetfüzetek megnyitása (azonos OneDrive-fiók)
Mivel a Machez vagy PC-hez készült OneNote 2016-ban a jegyzetfüzeteket egy felhőalapú OneDrive-fiókba menti, azok a jegyzetfüzetek, amelyeket ebben a fiókban hozott létre és használt, elérhetők iPadről vagy iPhone-ról is, amennyiben mindkét eszközön ugyanazzal a OneDrive-fiókkal jelentkezik be.
Ha további jegyzetfüzeteket szeretne megnyitni ugyanazzal a OneDrive-fiókkal, tegye a következőt:
-
Az iPad vagy iPhone készülékén futó Microsoft OneNote-ban koppintson a További jegyzetfüzetek elemre a jegyzetfüzetlista alján.
-
Koppintson egy vagy több további olyan jegyzetfüzetre, amelyet meg szeretne nyitni, és keresse meg a kívánt szakaszokat vagy lapokat.
: Az előző lépéshez hasonlóan olyan jegyzetfüzeteket is megnyithat iPad vagy iPhone készülékén, amelyek a Windows OneNote-ban készültek. Azok a jegyzetfüzetek azonban, amelyek eredetileg a Windows OneNote 2010-ben vagy annál korábbi verziójú programban készültek, nem szinkronizálódnak az iPad vagy iPhone OneNote alkalmazásával. Ezeknek a jegyzetfüzeteknek a több eszközön való szinkronizálásához először frissítsen Windows rendszerű PC-jén a OneNote 2016-ra, frissítse jegyzetfüzeteit az újabb formátumra, majd helyezze át helyi jegyzetfüzeteit a OneDrive-ba.
Maces vagy PC-s jegyzetfüzetek megnyitása (eltérő OneDrive-fiók)
Ha egy másik OneDrive-fiókot használ az iPad vagy iPhone készülékén, mint a Mac gépén vagy a PC-jén, a maces vagy PC-s jegyzetfüzeteibe az alábbi módon jelentkezhet be:
1. lépés: A maces vagy PC-s OneDrive-fiók felvétele iPad vagy iPhone készüléken
-
A Microsoft OneNote-ban nyissa meg az eszköz Beállítások elemét:
-
iPaden koppintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban.
-
iPhone-on koppintson a három pontra ( ... ), majd a Beállítások elemre.
-
-
A Fiók szakaszban koppintson a jelenleg használt fiókra. (Ha az összes fiókból ki van jelentkezve, koppintson a Bejelentkezés elemre.)
-
A Kapcsolt szolgáltatások szakaszban koppintson a Szolgáltatás hozzáadása elemre.
-
A Felhőalapú szolgáltatás csatlakoztatása szakaszban koppintson a OneDrive elemre.
-
Adja meg a Macen vagy PC-n a OneNote-jegyzetfüzetekhez használt OneDrive-fiók e-mail-címét, és koppintson a Tovább gombra.
-
A következő képernyőn adja meg a Macen vagy PC-n a OneNote-jegyzetfüzetekhez használt OneDrive-fiók jelszavát, majd koppintson a Bejelentkezés elemre.
Most, hogy hitelesítette a Macen vagy PC-n használt OneDrive-fiókhoz való hozzáférését, megnyithatja a fiókban tárolt jegyzetfüzeteket.
2. lépés: Macen vagy PC-n készült jegyzetfüzetek megnyitása iPad vagy iPhone készüléken
-
Az iPad vagy iPhone készülékén futó Microsoft OneNote-ban koppintson a További jegyzetfüzetek elemre a jegyzetfüzetlista alján.
-
Koppintson egy vagy több további olyan jegyzetfüzetre, amelyet meg szeretne nyitni, és keresse meg a kívánt szakaszokat vagy lapokat.
: Az előző lépéshez hasonlóan olyan jegyzetfüzeteket is megnyithat iPad vagy iPhone készülékén, amelyek a Windows OneNote-ban készültek. Azok a jegyzetfüzetek azonban, amelyek eredetileg a Windows OneNote 2010-ben vagy annál korábbi verziójú programban készültek, nem szinkronizálódnak az iPad vagy iPhone OneNote alkalmazásával. Ezeknek a jegyzetfüzeteknek a több eszközön való szinkronizálásához először frissítsen Windows rendszerű PC-jén a OneNote 2016-ra, frissítse jegyzetfüzeteit az újabb formátumra, majd helyezze át helyi jegyzetfüzeteit a OneDrive-ba.
Ha a Microsoft OneNote-ot iPaden vagy iPhone-on használja nagyon nagy méretű jegyzetfüzetekkel, amelyeket eredetileg PC-n vagy Macen hoztak létre, akkor az ilyen jegyzetfüzetek első megnyitása és szinkronizálása iPhone-on vagy iPaden teljesítménybeli és stabilitási problémákat okozhat.
Ha ilyen problémákat tapasztal a nagy méretű jegyzetfüzetei használatakor, kapcsolja ki a jegyzetfüzet-mellékletek automatikus szinkronizálását az alábbi lépések segítségével, és ezután próbálja meg újra szinkronizálni a nagy méretű jegyzetfüzeteit.
: A jelen dokumentum az iPhone és az iPad készülékekhez készült Microsoft OneNote appra vonatkozik. Javasoljuk, hogy a készülékeire mindig telepítse az Apple iOS legújabb verzióját. Erről további információt Az iOS szoftver frissítése iPhone, iPad és iPod touch készüléken című cikkben talál.
Ha ki szeretné kapcsolni a jegyzetmellékletek automatikus szinkronizálását az iPhone vagy iPad készülékén futó OneNote-ban, hajtsa végre az alábbiakat:
-
Nyissa meg a OneNote-jegyzetfüzetet.
-
A jobb felső sarokban koppintson a ... (három pont) gomb.
-
Ezután koppintson a Beállítások ikonra.
-
Koppintson a Szinkronizálás elemre.
-
Állítsa a Mellékletek automatikus szinkronizálása beállítást kikapcsolva értékre.
Hogyan jegyzeteim szinkronizálása a OneDrive-val
A szinkronizálás automatikusan megtörténik a jegyzetek és a szakaszok közötti váltáskor. Ha például új feljegyzés írása után koppintással visszalép a szakaszok nézetére, az új feljegyzést a rendszer szinkronizálja a OneDrive-val.
A jegyzetek manuális szinkronizálásához kövesse az alábbi lépéseket.
-
Androidos telefonján nyissa meg a OneNote-ot, majd a bal alsó sarokban koppintson a Jegyzetfüzetek elemre.
-
Koppintson a További beállítások gombra , majd a Beállítások elemre.
-
Koppintson az Összes szinkronizálása elemre.
Ha a Samsung Notes-t használja mobileszközön, egyszerűen átviheti a mobil jegyzeteit a számítógépre a OneNote-hírcsatornával való integrálással.
A OneNote-hírcsatorna a különböző alkalmazásokból, például a Samsung Notes-ból, a Kiemelt jegyzetekből és a OneNote-ból kombinálja össze a jegyzeteit. Jelenleg a webes Outlookban és az Outlook.com webhelyen érhető el.
Tegye a következőket:
-
A mobileszközön nyissa meg a Samsung Notes alkalmazást.
-
A Microsoft-alkalmazásokkal való szinkronizálásra vonatkozó üdvözlő üzenetben koppintson a Folytatás lehetőségre.
Másik lehetőségként nyissa meg a Samsung Notes alkalmazás beállításait, és válassza a Szinkronizálás a Microsoft OneNote-tal lehetőséget.
-
A következő képernyőn koppintson a Bejelentkezés gombra a folytatáshoz.
-
Jelentkezzen be ugyanazzal a Microsoft-fiókkal (vagy munkahelyi vagy iskolai fiókkal), amiben a OneNote-hírcsatornát használni szeretné, majd adja meg a rendszer által kért szükséges engedélyeket.
-
Válassza ki a mappát vagy mappákat, amelyeket szinkronizálni szeretne.
A Samsung Notes-ban lévő mappák egyenként is kiválaszthatók a Microsoft-alkalmazásokkal való szinkronizáláshoz. A kijelölt mappa szinkronizálási viszonyát a Beállításokban láthatja, és a mappa neve után egy kis OneNote-ikon jelenik meg.
-
A PC-jén győződjön meg róla, hogy be van jelentkezve a Outlook.com oldalon vagy a weben Outlookba ugyanazzal a fiókkal, amellyel a 4. lépésben szinkronizálta a jegyzeteit.
-
A webes Outlookban vagy az Outlook.com oldalon koppintson a OneNote-hírcsatorna ikonjára a jobb felső sarokban.
Amikor megnyílik a munkaablak, a Samsung Notes-ból, a Cetlikből és a OneNote-ból szinkronizált jegyzetek megjelennek a hírcsatornán.
: Ha a Samsung Notes és a OneNote-hírcsatorna közötti szinkronizáláshoz kijelölt jegyzeteket szeretné használni, jelölje ki a kívánt jegyzeteket a hírcsatornában, kattintson a Másolás gombra a tartalom másolásához, majd illessze be a kívánt helyre. További információt a OneNote-hírcsatorna használata a webes Outlookban témakörben talál.
-
Hol található a OneNote-hírcsatorna?
A OneNote-hírcsatorna jelenleg az Webes OneNote, a OneNote for Windows 10, a Outlook.com és a Webes Outlook érhető el.
-
Milyen típusú jegyzeteket lehet szinkronizálni a OneNote-hírcsatornával?
A OneNote-ból, a Sticky Notes-ból és a Samsung Notes-ból származó jegyzeteket a OneNote-hírcsatornába jelenleg is szinkronizálhatja.
-
Hozhatok létre, szerkeszthetek és törölhetek Samsung-jegyzeteket a OneNote-hírcsatornából?
Nem, egyéni Samsung-jegyzetek nem hozhatók létre, nem szerkeszthetők és nem törölhetők a OneNote-hírcsatornában.
-
Hozhatok létre, szerkeszthetek és törölhetek OneNote-lapot a OneNote-hírcsatornából?
Nem, egyéni OneNote-lapok nem hozhatók létre, nem szerkeszthetők és nem törölhetők a OneNote-hírcsatornában.
-
Hogyan állíthatom le a Samsung Notes szinkronizálását a OneNote-hírcsatornába?
Ha le szeretné állítani a Samsung-jegyzetek szinkronizálását a OneNote-hírcsatornával, távolítsa el a Microsoft-fiókját a Samsung Notes alkalmazás beállításaiban.
-
Hogyan exportálhatom a Samsung Notes-jegyzeteimet?
Exportálhatja a jegyzeteit, ha bejelentkezett a Samsung Notes szolgáltatásba, majd szinkronizálta a fiókját a OneNote-ra. A OneNote-ba szinkronizált Samsung Notes-jegyzeteket a rendszer Outlook.com tárolja a levelezésével, a naptárával és a névjegyeivel együtt, és más Outlook.com elemekkel együtt exportálhatja őket. További információ: Postaláda exportálása és keresési előzmények törlése Outlook.com.
Ha minden megfelelően van beállítva, a szinkronizálás automatikus. Így győződhet meg arról, hogy androidos telefonja szinkronizálja a OneNote-jegyzeteit.
Először győződjön meg arról, hogy a jegyzetfüzet OneDrive van. Ha a OneNote for Windows 10-ot használja, a jegyzetfüzetek automatikusan a OneDrive tárolódnak.
Ha a OneNote 2010-et, 2013-at vagy 2016-ot használja Windows rendszerű számítógépén, a következőképpen helyezheti át a jegyzetfüzeteket OneDrive.
-
Nyissa meg a jegyzetfüzetet a számítógépen, és kattintson a Fájl > Megosztás gombra.
-
Válassza ki a jegyzetfüzet helyét, vagy kattintson a Hely hozzáadása gombra, majd jelentkezzen be OneDrive.
: Ha még nincs OneDrive fiókja, ingyenesen regisztrálhat a onedrive.com.
-
Miután a kívánt hely megjelent a listában, kattintással jelölje ki.
-
Adjon egy nevet a jegyzetfüzetnek (ha szeretné, választhatja a már meglévő nevet), majd kattintson a Jegyzetfüzet áthelyezése gombra.
A OneNote áthelyezi a jegyzetfüzetet a számítógépről a OneDrive.
-
Jelentkezzen be a OneNote-ba a telefonján OneDrive fiókjával, és nyissa meg a jegyzetfüzetet.
Webböngésző használatával elérheti OneDrive fiókját. A bejelentkezés után a jegyzetek automatikusan szinkronizálódnak.
-
Nyissa meg a számítógépéről onedrive.com, és jelentkezzen be a Microsoft-fiókjával.
-
Keresse meg a kívánt jegyzetfüzetet, és kattintson rá a OneNote-ban vagy Webes OneNote megnyitásához.
A szinkronizálás automatikusan megtörténik a jegyzetek és a szakaszok közötti váltáskor. Ha például új feljegyzés írása után koppintással visszalép a szakaszok nézetére, az új feljegyzést a rendszer szinkronizálja a OneDrive-val.
A jegyzetek manuális szinkronizálásához kövesse az alábbi lépéseket.
-
Androidos telefonján nyissa meg a OneNote-ot, majd a bal alsó sarokban koppintson a Jegyzetfüzetek elemre.
-
Koppintson a További beállítások gombra , majd a Beállítások elemre.
-
Koppintson az Összes szinkronizálása elemre.
Jegyzetek szinkronizálása csak Wi-Fi hálózatokkal
Ha nem szeretné az adatforgalmi díjcsomagot használni a jegyzetek szinkronizálásához, akkor dönthet úgy, hogy csak akkor szinkronizálja a jegyzeteket androidos telefonján, ha elérhető egy Wi-Fi hálózat.
-
Androidos telefonján nyissa meg a OneNote-ot, majd a bal alsó sarokban koppintson a Jegyzetfüzetek elemre.
-
Koppintson a További beállítások gombra , majd koppintson a Jegyzetfüzetek szinkronizálása csak Wi-Fi-n lehetőségre.
-
Nyissa meg a OneNote-ot, majd a bal alsó sarokban koppintson a Jegyzetfüzetek elemre.
-
További jegyzetfüzetekért koppintson a Munkahelyi vagy iskolai fiók hozzáadása elemre.
-
Adja meg a szervezet fiókadatait.
A bejelentkezést követően a munkahelyi vagy iskolai jegyzetfüzetek bármelyikével együtt megjelennek a MUNKAHELYI VAGY OKTATÁSI JEGYZETFÜZETEK területen.
A Webes OneNote-ban rendszerint nem kell manuálisan menteni vagy szinkronizálni a jegyzeteket munka közben. A OneNote folyamatosan szinkronizálja a módosításokat a háttérben, így szabadon koncentrálhat gondolataira és ötleteire.
Ha a megosztott jegyzetfüzetekben olyan időérzékeny projekteken dolgozik, amelyeket egyszerre több személy közösen szerkeszt, érdemes lehet manuálisan szinkronizálni a nagyméretű, Ön által elvégzett módosításokat, hogy mások azonnal láthassák azokat. Bár jelenleg ez még nem érhető el a Webes OneNote-ban, az asztali OneNote alkalmazással windowsos PC-jén vagy Mac gépén manuálisan szinkronizálhatja a jegyzeteket, ha szükséges. Erről további információt a következő hivatkozásokra kattintva találhat:
Ez a cikk részletesen ismerteti a OneNote-jegyzetfüzetek áthelyezésének és szinkronizálásának ajánlott eljárásait, valamint azokat a problémákat, amelyek akkor merülhetnek fel, ha a jegyzetfüzeteket nem ajánlott módon helyezik át vagy szinkronizálják. A OneNote-jegyzetfüzeteket általában mindig a OneNote alkalmazásnak kell szinkronizálnia és áthelyeznie, nem pedig fájlalapú szinkronizálási rendszereknek, például ügyfélalkalmazásoknak (például a OneDrive-nak vagy a DropBox helyi ügyfelének) vagy offline mappáknak. A jegyzetfüzetek OneNote-on keresztüli áthelyezésének és szinkronizálásának okai a következők:
-
Web Apps és mobil szinkronizálás – A beépített megosztási funkció megfelelően állítja be a jegyzetfüzetet a kiszolgálón, hogy a OneNote Web App meg tudja nyitni. Emellett a OneNote mobilverziói (iOS, Android) csak az ezen a mechanizmuson keresztül megosztott jegyzetfüzeteket nyithatják meg.
-
Offline szerkesztések – A OneNote létrehozza a jegyzetfüzet helyi példányát offline szerkesztésre a Helyi beállítások mappában, és egyesíti a felhő módosításait a kapcsolat újbóli létrehozásakor. Más fájlszinkronizálási módszerekkel ellentétben azonban a OneNote anélkül tudja egyesíteni a módosításokat, hogy ütközéseket hoz létre a jegyzetfüzetben.
-
Hatékony szinkronizálás – A OneNote beépített szinkronizálási logikával rendelkezik a OneDrive-val, amely lehetővé teszi, hogy csak a módosításokat szinkronizálja, ami lényegesen hatékonyabb, mint a fájlszinkronizálási mechanizmusok, például a OneDrive asztali app vagy a DropBox, mivel ismeri a fájlformátumot, és csak a módosításokat tudja szinkronizálni.
Ha a számítógépén helyileg tárolt egy jegyzetfüzetet, amelyet át szeretne helyezni a felhőbe, lépjen a Fájl > Megosztás a OneNote-ban elemre, válasszon egy webes helyet, például a OneDrive-ot, majd kattintson a Jegyzetfüzet áthelyezése elemre. A OneNote feltölti a jegyzetfüzetet a OneDrive-ra, és beállítja a közvetlen szinkronizálást. A jegyzetfüzet áthelyezése után az előző helyen lévő helyi jegyzetfüzet már nincs csatlakoztatva vagy szinkronizálva, ezért törölni kell. A OneDrive ügyfélalkalmazással áthelyezhet és szinkronizálhat más fájlokat, és a OneNote automatikusan elvégzi a jegyzetfüzetek szinkronizálását a OneDrive-on belül. Ne helyezze át a .one fájlokat tartalmazó mappákat a Windows Intézővel a OneDrive-ra. Ha a jegyzetfüzeteket ilyen módon helyezi át a helyi OneNote-ügyfélmappába, a OneNote 2013-ban való megnyitáskor a következő hibaüzenet jelenik meg: "Előfordulhat, hogy a jegyzetfüzet nem szinkronizál megfelelően, mert egy másik program szinkronizálja ezeket a fájlokat. Ide kattintva újra megnyithatja a jegyzetfüzetet a megfelelő helyről." A OneNote-ban erre a hibaüzenetre kattintva áthelyezheti a jegyzetfüzetet a OneDrive-ra, és szinkronizálási kapcsolatot hozhat létre. A folyamat részeként a OneNote törli az eredeti mappát és az összes .one vagy .onetoc2 fájlt, és lecseréli őket egy internetes parancsikonfájlra. Ez a viselkedés szándékosan történik, mivel minden OneNote-jegyzetfüzet internetes parancsikonként jelenik meg a OneDrive ügyfélalkalmazásban, így a OneDrive-ügyfél lehetővé teszi a OneNote számára a fájl szinkronizálását. A folyamat során azonban nem vesznek el adatok. A OneNote korábbi verziói a OneDrive ügyfélalkalmazás megléte előtt lettek létrehozva. Ezért ebben a forgatókönyvben nem jelennek meg hibaüzenetek, és a felhasználó esetleg a fent leírt problémákba ütközhet, ha a OneNote nem felelős a tartalom szinkronizálásáért. A probléma megoldásához a OneNote régebbi verzióival rendelkező felhasználóknak át kell helyeznie a jegyzetfüzeteket a OneDrive-ra.
További információ
A OneNote-jegyzetfüzetek windowsos offline fájlmegosztásokon való elhelyezése szintén nem ajánlott. A Windows offline fájlok a OneNote által az offline szerkesztéshez már használt gyorsítótártól elkülönítve vezetnek be egy fájlgyorsítótárat. Ebben a forgatókönyvben a OneNote szinkronizálhatja a Windows-gyorsítótár módosításait, amíg a Windows-fájl offline állapotban van, vagyis a kiszolgálópéldány helyett egy helyi másolatra szinkronizál. Amikor a Windows-megosztás újra online állapotba kerül, a rendszer kérheti a felhasználót, hogy őrizze meg a fájl két példányát, vagy cserélje le az egyik példányt. Ha úgy dönt, hogy megtartja a fájl két példányát, a OneNote ismétlődő szakaszokat eredményez, miközben a jegyzetfüzet egy példányának cseréje adatvesztést okozhat.
A Microsoft azt javasolja, hogy a Windows offline fájljait használó felhasználók a OneNote-jegyzetfüzeteiket egy külön, a Windows offline fájlok által nem szinkronizált helyre helyezzék. A jelenleg offline fájlmegosztásban lévő jegyzetfüzetekkel rendelkező felhasználóknak át kell helyezniük a jegyzetfüzeteiket egy új helyre.A jegyzetfüzetek automatikus szinkronizálásának kikapcsolása
-
A manuális szinkronizáláshoz kattintson a Fájl >Szinkronizálási állapot megtekintése elemre.
-
A Megosztott jegyzetfüzet szinkronizálása párbeszédpanelen kattintson a Manuális szinkronizálás elemre.
: Offline munka esetén a OneNote a továbbiakban nem kísérli meg szinkronizálni a számítógépen végzett jegyzetfüzet-módosításokat, még akkor sem, ha később kilép a OneNote-ból, és újraindítja azt. Senki más nem láthatja a jegyzetfüzetek módosításait, amíg vissza nem kapcsolja az automatikus jegyzetfüzet-szinkronizálási funkciót.
Az automatikus jegyzetfüzet-szinkronizálás visszakapcsolása
-
Az automatikus szinkronizálás visszaállításához kattintson a Fájl >Szinkronizálás állapotának megtekintése elemre.
-
A Megosztott jegyzetfüzet szinkronizálása párbeszédpanelen kattintson a Szinkronizálás automatikusan elemre, amikor módosítások történnek, majd kattintson az Összes szinkronizálása elemre.
-
Ha a szinkronizálás befejeződött, kattintson a Bezárás gombra.