Tudnivalók az e-mailek védelméről és védelméről az Outlookban

Biztonsági beállítások

A rendelkezésre álló biztonsági beállítások attól függenek, hogy milyen típusú fiókot használ, és hogy az adott fiók rendelkezik-e Microsoft 365-előfizetéssel. Ha például személyes Microsoft-fiókot használ a Microsoft 365-höz, akkor nem lesz annyi lehetősége, mint ha valaki munkahelyi vagy iskolai fiókot használ. Ennek az az oka, hogy az informatikai rendszergazdák gyakran állítanak be titkosítási házirendeket a szervezet összes felhasználója számára, és a megfelelőség fenntartásához különböző biztonsági funkciókra van szükségük. Általában minél bizalmasabb adatokról van szó, annál több biztonsági házirendet lehet és kell alkalmazni, ezért ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, forduljon a szervezetéhez konkrét adatkezelési kérdésekben.

Az alábbi táblázat ismerteti, hogy milyen funkciók érhetők el a fiókja alapján, és hogy rendelkezik-e megfelelő Microsoft 365-előfizetéssel.

Tekintsünk át néhány különböző módszert az e-mailek védelmére az Outlookban

A témakör tartalma:

• Titkosítás használata az e-mailhez való jogosulatlan hozzáférés megakadályozására

• Digitális aláírással ellátott üzenetek küldése a feladó identitásának ellenőrzéséhez

• Üzenetek védelme tartalomvédelmi szolgáltatással (IRM)

• Bizalmassági címkék alkalmazása az e-mailekre az Outlookban

• Az Outlookból küldött titkosított vagy védett e-mailek megnyitása

Titkosítás használata az e-mailhez való jogosulatlan hozzáférés megakadályozására

Az e-mailek titkosítása azt jelenti, hogy olvasható egyszerű szövegből titkosított szöveggé alakul át. Olvasásra csak a címzett tudja megfejteni az üzenetet. A megfelelő kulcs nélküli címzettek titkosíthatatlan szöveget látnak. 

A szervezettől vagy fióktól függően az Outlook lehetővé teheti az üzenet S/MIME vagy Microsoft Purview Üzenettitkosítás használatával történő titkosítását. Ha az üzenet digitális aláírást vagy tartalomvédelmi szolgáltatást (például Nem továbbít vagy Nem nyomtat) tartalmaz, a rendszer automatikusan titkosítja azt.

További információ: 

• Az Outlook beállítása titkosítás és digitális aláírások használatára

• Titkosított e-mailek küldése az Outlookban

• Tudnivalók a titkosított üzenetekről a Outlook.com

• Az S/MIME bekapcsolása az Outlook Mobile-ban

Vissza a lap tetejére 

Digitális aláírással (S/MIME) rendelkező üzenetek küldése a feladó identitásának ellenőrzéséhez

Használjon digitális aláírást, ha hitelesített üzenetet szeretne küldeni, amely tájékoztatja a címzettet arról, hogy az üzenetet nem módosították.  A digitális aláírás beszúrása automatikusan titkosítja az e-mailt, mielőtt elküldené. Kapcsolatok digitális azonosítókat kapnak a hitelesítésszolgáltatóktól, amelyek egymástól függetlenül ellenőrzik a feladó személyazonosságát.

Amikor digitális aláírást tartalmazó üzenetet kap, megbízhat abban, hogy a feladó az, akinek mondja magát. Ha digitális aláírást szeretne beszúrni egy e-mailbe, telepítenie kell egy harmadik fél által ellenőrzött digitális azonosítót (tanúsítványt).

További információ:

• Üzenetek védelme digitális aláírással az Outlookban

• Üzenet aláírásának ellenőrzése

• Digitálisan aláírt vagy titkosított üzenet küldése Mac gépre

• Digitális azonosító vagy digitális aláírási szolgáltatások keresése

Vissza a lap tetejére 

Üzenetek védelme tartalomvédelmi szolgáltatással (IRM)

A Tartalomvédelmi szolgáltatással (IRM) korlátozhatja az e-mailek tartalmára vonatkozó engedélyeket az Outlookban, ahogyan más Microsoft 356- vagy Microsoft Office-fájlokra is. 

Elküldhet például egy e-mailt és annak csatolt fájlját a "Nem továbbítandó" címkével. Ez azt jelenti, hogy a szervezet olyan tartalomvédelmi szabályzattal rendelkezik, amely ellenőrzi a címzett licencét, így csak ők nyithatják meg a fájlt, és nem továbbíthatják azt. Az e-mail mindenki más számára titkosíthatatlan lesz.

További információ:

• Tartalomvédelmi szolgáltatás használata az e-mail üzenetekben – Bevezetés

• Titkosított és védett üzenetek megnyitása

Vissza a lap tetejére 

Bizalmassági címkék alkalmazása az e-mailekre az Outlookban

Az e-mailek bizalmassági címkéi segítik a címzetteket abban, hogy tudják, milyen szándékaik merülnek fel az üzenet küldésekor. Tartalmi címkéket alkalmazhat a fájljaira és az e-mailjeire, hogy azok megfeleljenek a szervezete információvédelmi szabályzatának. A szervezet határozza meg ezeket a címkéket és azok lényegét. Ilyenek lehetnek például az általános, a nem üzleti, a nyilvános, a privát vagy a bizalmas besorolások. Csak munkahelyi vagy iskolai fiókkal és megfelelő Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező személyek számára érhetők el.

Ne feledje, hogy a bizalmassági címkék nem akadályozják meg a címzetteket abban, hogy műveleteket végezzenek az üzeneten. Ha korlátozni szeretné, hogy a címzettek milyen műveleteket hajthatnak végre az ön által küldött üzeneteken, javasoljuk, hogy alkalmazzon titkosítást, vagy védje az üzenetet az IRM használatával.

További információ:

• Bizalmassági címkék alkalmazása e-mailekre az Outlookban

Vissza a lap tetejére 

Az Outlookból küldött titkosított vagy védett e-mailek megnyitása

Ha valaki titkosítással vagy további védelemmel ellátott e-mailt küld az Outlookból, a címzetteknek meg kell tudniuk nyitni azt az Outlookból vagy egy másik levelezőprogramból.

A csak titkosítási szabályzattal rendelkező üzenetek közvetlenül olvashatók az Outlook legtöbb verziójában. Ha a címzettek másik levelezőszolgáltatást használnak, egy hivatkozást tartalmazó üzenet jelenik meg, amely az Microsoft Purview Üzenettitkosítás portálon jeleníti meg az üzenetet. 

További információ:

• Titkosított és védett üzenetek megnyitása

• Üzenet aláírásának ellenőrzése

Vissza a lap tetejére