A javasolt címzettek kezelése az Outlook Címzett, Másolatot kap és Titkos másolat mezőjében

A partnerjavaslatok listája és a Legutóbbi személyek javaslatok használata a klasszikus Outlookban

Amikor elkezd beírni egy nevet a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe, a partnerjavaslatok listája legfeljebb öt egyező nevet vagy címet jelenít meg.

Ha például egy "b" karaktert ír be az egyik címzettmezőbe, a lista a javasolt egyezéseket jeleníti meg. A Partnerjavaslatok listában keresztnév, vezetéknév, e-mail-cím, valamint egyéb kapcsolattartási adatok, például telefonszám alapján keres, ha van ilyen. A lista minden begépelt karakterrel tovább szűri a javaslatokat. Tehát, ha a végén beírja a "Bo" szót, akkor aAutomatikus kiegészítési lista tovább finomítaná, hogy csak Bob Kelly jelenjen meg.

Minden új e-mailben szereplő személynél további üzenet címzettjei lesznek hozzáadva a Automatikus kiegészítési lista.

Egy vagy több javasolt partner elrejtése a klasszikus Outlook javaslatlistájában

Ha el szeretne rejteni egy partnert a javaslati listából, ezt megteheti a partnerjavaslatok listájában e-mail címzés közben. Ez használható személyes partnerekhez, a kommunikáció során felfedezett partnerekhez és a szervezetében lévő partnerekhez (adott esetben). Az így rejtett névjegyek nem jelennek meg javasolt névjegyként a Microsoft 365-termékekben (például Outlook, Teams stb.) 

1. E-mail továbbítása, megválaszolása vagy létrehozása.

2. A Címzett: cím sorban kezdje el beírni az elrejteni kívánt névjegyet.

3. Amikor az elrejteni kívánt partner megjelenik a javasolt partnerek listájában, keresse meg az X-et a partner nevével jobbra. 
   

4. Jelölje ki az X-et, és a partner el lesz távolítva a listából, és később is el lesz rejtve.

5. Ha meg szeretné szüntetni egy partner elrejtését, küldjön egy e-mailt a partnernek egy régi e-mail megválaszolásával vagy a teljes e-mail-cím beírásával egy új e-mailbe. Körülbelül 24 óra elteltével a partner megjelenik a javaslatok listájában.

A klasszikus Outlook javasolt névjegyeinek kikapcsolása vagy alaphelyzetbe állítása

A Microsoft lehetővé teszi annak szabályozását, hogy milyen információkat tárolunk a névjegyekről a javasolt partnerkeresésben. A javasolt partnerkereséssel megismerheti, hogy kikkel kommunikál gyakran, és ezeket az információkat felhasználva könnyebben megtalálhatja a partnereket.  

Ezeket az információkat a fiókjához tartozó Adatvédelmi irányítópulton kezelheti. A használandó adatvédelmi irányítópult attól függ, hogy munkahelyi vagy iskolai fiókot vagy személyes Microsoft-fiókot, például Outlook.com vagy Hotmail.com fiókot használ.  

Munkahelyi vagy iskolai fiókok esetén tegye a következőket:

1. Lépjen a Munkahelyi vagy iskolai fiókjához tartozó Beállítások & Adatvédelem területre.

2. Válassza az Adatvédelem lapot, majd az Adatbeállítások területen bontsa ki a Partnerkeresés kezelése elemet.

3. Alaphelyzetbe állíthatja az indexet, letöltheti a névjegyeket, vagy kikapcsolhatja az implicit partnerek és partneri rangsorok rögzítését a kommunikációmból.

Microsoft-fiókok esetén tegye a következőket: 

1. Nyissa meg a Microsoft-fiókja Adatvédelmi lapját, és ha a rendszer kéri, jelentkezzen be a Microsoft-fiókjával.

2. Görgessen le a Hatékonyság növelése lehetőséghez, és válassza a Személyek javaslatokat.

3. Állítsa a kapcsolót Ki értékre.