Mappák sorrendjének módosítása az Outlook Mappaablakában

Mappák átrendezése a klasszikus Outlookban

Húzza a Mappaablak területén a mappát új helyre a mappalistában.

Mappák betűrendbe foglalása a klasszikus Outlookban

Ha áthelyezte a mappákat, és most betűrendbe szeretné őket helyezni, válassza a menüszalag Mappa lapját, majd a Karbantartás területen válassza az Összes mappa megjelenítése A-ból Z-be lehetőséget.

E-mail mappa áthelyezése a klasszikus Outlookban

A mappalistában kattintson és tartsa lenyomva a mappa nevét, majd húzza a mappát egy új helyre. Mappákat húzhat át egy postaládába vagy az Outlook-adatfájlokba (). PST) vagy a postaládák és az Outlook-adatfájlok között (. PST).

Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal egy mappára kattint a mappalistában, majd a helyi menüben a Mappa áthelyezése parancsot választja. Ekkor megnyílik egy párbeszédpanel, amelyen kiválaszthatja a mappa célhelyét.

A mappák sorrendjének testreszabása a Webes Outlook

1. Az Outlook navigációs sávon válassza a Posta

2. Válassza a menüszalag Nézet lapját, válassza a Mappa ablaktábla lehetőséget, és ha még nincs kijelölve, válassza az Egyéni mappasorrend lehetőséget.

   

3. Jelölje ki és tartsa lenyomva az áthelyezni kívánt mappát, majd húzza az új helyre.
   
   Vagy kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Feljebb vagy a Lejjebb lehetőséget.

   

Mappák megjelenítése betűrendben

Ha áthelyezte a mappákat, de vissza szeretné őket adni betűrendbe, lépjen a Nézet lapra, és válassza a Mappa ablaktábla > Az A-Z mappák rendezése lehetőséget.

Tippek a hatékony mappakezeléshez

• Fontos mappák rangsorolása: A gyors elérés érdekében helyezze a leggyakrabban használt mappákat a lap tetejére.

• Hasonló mappák csoportosítása: A könnyebb navigálás érdekében rendszerezheti a hasonló tartalommal vagy céllal rendelkező mappákat.

• Rendszeres karbantartás: Rendszeresen tekintse át és rendezze át a mappákat, hogy azok az e-mail-használat alakulásának megfelelően rendszerezettek maradjanak.