Tár beállítása fájlkivétel megkövetelésére
Applies To
SharePoint Server előfizetői kiadás SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365 SharePoint SharePoint Foundation 2013 Microsoft 365 SharePoint kisvállalati verzió 21Vianet által üzemeltetett SharePointA dokumentumok közötti együttműködés szabályozásának egyik módja a fájlok kivételének megkövetelése, különösen akkor, ha több felhasználó fér hozzá a tárhoz. Ha a tár kivétele kötelező, mások nem írhatók felül. Azonban fennáll annak a veszélye, hogy mások nem látják a legújabb módosításokat, vagy maguk hajtanak végre módosításokat. Ha másoknak is dolgozniuk kell a dokumentumon, fontos, hogy a fájlok gyorsan vissza legyenek jelentkezve.
Megjegyzés: Ne konfigurálja úgy a tárat, hogy ellenőrizze, hogy a felhasználók közösen szeretnének-e dokumentumokat létrehozni a tárban. A felhasználók nem dolgozhatnak egyidejűleg a dokumentumokon, ha a kötelező kivétel be van kapcsolva.
Fájlok kivételének megkövetelése szerkesztéshez
Megjegyzés: Csak a Teljes hozzáférés vagy a Tervezés engedéllyel rendelkező felhasználók állíthatnak be tárakat a fájlok kivételének megköveteléséhez.
-
Nyissa meg azt a tárat, amelyben dolgozni szeretne.
-
Válassza a Beállítások
Ha nem látja ezeket a menüelemeket, a menüszalagon válassza a Tár lehetőséget, majd a Beállítások csoportban válassza a Tár beállításai lehetőséget.
-
A Beállítások lapon válassza a További tárbeállítások lehetőséget (a Klasszikus SharePoint esetében ez az Általános beállítások területen található). Kattintson a Verziószámozási beállítások elemre.
-
A Kivétel megkövetelése szakaszban a Dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt? csoportban válassza az Igen lehetőséget.
-
A beállítások mentéséhez és a Tár beállításai lapra való visszatéréshez kattintson az OK gombra.
|
Ha ezt ... |
Ez történik... |
|---|---|
|
Fájl létrehozása vagy hozzáadása tárhoz |
A fájl kezdetben ki van véve Önnek. Mielőtt mások láthatják és használhatják, be kell jelentkeznie a tárba. |
|
Fájl megnyitása szerkesztésre |
A szerkesztés kiválasztásakor a rendszer automatikusan kiveszi Önnek a fájlt. Egy üzenetpanel figyelmezteti, hogy ki szeretné nézni a fájlt, és lehetőséget kínál arra, hogy a helyi piszkozatok mappában szerkessze. A kivétel után a fájl ikonja zöld, lefelé mutató nyíllal jelenik meg, amely jelzi, hogy a fájl ki van véve. Senki más nem módosíthatja a fájlt, és senki más nem láthatja a módosításokat, amíg Ön kivette. |
|
A fájl adatainak módosítása (tulajdonságok) |
Ha a fájlt még nem vette ki Önnek, ki kell vennie, mielőtt módosíthatja a tulajdonságait, például a címét, a szerző nevét, a határidőt, a szavak számát stb. A módosítások addig nem lépnek érvénybe, amíg vissza nem adja a fájlt. |
|
Próbáljon meg megnyitni egy olyan fájlt, amelyet valaki más kivett |
A Kivétel és Bejelentkezés beállítások nem érhetők el. Nem vehet ki olyan fájlt, amelyet valaki más kivett. Ha ezt megkísérli, megjelenik egy üzenetpanel, amely tájékoztatja, hogy a fájlt valaki más vette ki. Ha meg szeretné tudni, hogy ki vette ki a fájlt, vigye az egérmutatót a fájl ikonra. A kivett személy neve elemleírásban jelenik meg. Ha gyorsan szüksége van rá, felveheti a kapcsolatot az adott személyrel, és kérheti a fájl beadását. |
|
A fájl beadása |
A rendszer arra kéri, hogy írjon be egy megjegyzést az elvégzett módosításokról. Ha a tár a verziókat követi nyomon, a megjegyzés a verzióelőzmények részévé válik. Ha a fő- és alverziók is nyomon vannak követve, a rendszer kérni fogja, hogy válassza ki, hogy milyen típusú verziót szeretne beadni. További információ a verziószámozásról: Lásd még. |
|
A fájl hosszú ideig kivéve marad |
Senki más nem láthatja a módosításokat, és nem szerkesztheti a fájlt, amíg Ön kivette. Bár ez hasznos lehet a módosítások elvégzése során, megakadályozhatja, hogy mások elvégezzék a hozzájuk rendelt feladatokat. Ez mind a jó üzleti gyakorlat és a gyakori udvariasság, hogy ellenőrizze a fájlt a lehető leggyorsabban, miután kivette. Bizonyos körülmények között előfordulhat, hogy a rendszergazdának be kell jelentkeznie a fájlba. |
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
