A kivétellel, a beadással és a verziókkal kapcsolatos leggyakoribb kérdések

Nem, a fájl kivétele csak a fájl feltételét módosítja, hogy csak Ön szerkessze a fájlt.

Ha kivesz egy fájlt, és nem menti vissza, a módosítások nem lesznek mentve. Ha meg szeretné tartani a módosításokat, mindig mentse a fájlt.

A fájl mentésének menete a használt szerkesztőtől vagy eszköztől függ. Ha online szerkeszt egy szövegfájlt, explicit módon a Mentés gombra kell kattintania. Ha azonban egy Microsoft 365 alkalmazásban szerkeszt, például Word vagy Excel, bezárhatja a dokumentumot, és automatikusan mentheti.

Ha kivesz egy fájlt, mentse, majd elveti a kivételt, a módosítások nem kerülnek vissza a tárba.

Alapértelmezés szerint a dokumentumtárakban szerkesztési engedéllyel rendelkező személyek módosíthatják a fájlokat. Beállíthatja azonban úgy a tárat, hogy a módosítás előtt valakinek ki kell kérnie a fájl kivételét.

Ehhez a beállításhoz a dokumentumtár tulajdonosának vagy a webhely rendszergazdájának kell lennie, vagy hasonló engedélyekkel kell rendelkeznie.

1. Nyissa meg azt a tárat, amelyet ki szeretne venni.

2. A SharePoint kattintson a Beállítások , majd a Tár beállításai elemre.

   

   ASharePoint 2016 válassza a Lap, majd a Tár beállításai lehetőséget.

   

3. A Beállítások lapon válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.

   

4. A Verziószámozási beállítások lapon görgessen lefelé, és válassza az Igen lehetőséget a Dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt beállításhoz.

   

A dokumentumtárak alapértelmezés szerint lehetővé teszik a szerkesztési engedéllyel rendelkező tagok számára a fájlok kivétel nélküli módosítását és szerkesztését. Ennek elkerülése érdekében engedélyezze a szükséges kivételt a tárban. Ehhez a beállításhoz a dokumentumtár tulajdonosának vagy a webhely rendszergazdájának kell lennie, vagy hasonló engedélyekkel kell rendelkeznie.

1. Nyissa meg azt a tárat, amelyet ki szeretne venni.

2. A SharePoint kattintson a Beállítások , majd a Tár beállításai elemre.

   

   ASharePoint 2016 válassza a Lap, majd a Tár beállításai lehetőséget.

   

3. A Beállítások lapon válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.

   

4. A Verziószámozási beállítások lapon görgessen lefelé, és válassza az Igen lehetőséget a Dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt beállításhoz.

   

A kivett oszlopokat gyorsan megtekintheti, ha a Kivett ikonra mutat egy tipp megjelenítéséhez, amely tájékoztatja arról, hogy ki vette ki a fájlt.

A Kivette oszlopot a tár alapértelmezett nézetéhez is hozzáadhatja. Így mindenki könnyen láthatja, hogy ki vette ki a dokumentumot. Ha meg szeretné tudni, hogyan vehet fel egy Kivett oszlopot a SharePoint, olvassa el az Oszlop létrehozása listában vagy tárban című témakört.

További információ

• ASharePoint 2016: Lista vagy tár nézetének létrehozása, módosítása vagy törlése.

• A SharePoint: Dokumentumtár egyéni nézetének létrehozása.

A verziókövetéssel egy olyan dokumentum módosítási előzményeit hozhatja létre, amelyhez a főverziók, illetve a fő- és alverziók ismétlődő ellenőrzött közzététele szükséges.

Verziószámozás bekapcsolása

A verziószámozás bekapcsolásáról a Verziószámozás engedélyezése és konfigurálása listákhoz vagy tárakhoz című témakörben olvashat.

A húzási művelet használata   

A fájlok feltöltésének leggyakoribb módja, ha azokat a számítógépen vagy a hálózaton található egyik mappából a dokumentumtárba húzza. Első lépésként nyissa meg a tárat a webhelyen. Ezután keresse meg a számítógépen a feltölteni kívánt dokumentumokat, jelölje ki őket, és húzza a tárban a fájlok húzása ide szöveggel jelölt területre.

Ha nem látja a fájlok húzásának lehetőségét, telepítse a böngésző szoftverének legújabb verzióját, vagy Microsoft 365. Ehhez a funkcióhoz legalább Office 2016, vagy a Microsoft Edge, a Firefox vagy a Chrome legújabb verziójára van szükség.

A Megnyitás Intézővel parancs használata a SharePoint 2016-ban   

Ez a parancs megnyitja Fájlkezelő a számítógépen, de megjeleníti a hely alapjául szolgáló kiszolgálószámítógép mappastruktúráját. Időről időre szükség lehet arra, hogy számos dokumentumot másoljon vagy helyezzen át a tárak között.

Előfordulhat például, hogy az információk archiválása céljából egy adott tárból át kell helyeznie az összes egy évnél régebbi dokumentumot egy másik tárba. Adódhat olyan eset is, amikor munkacsoportváltás miatt a webhelyen lévő saját tárból dokumentumokat kell átmásolnia egy alwebhelyen lévő másik tárba.

Arra is lehetősége van, hogy másolja, átnevezze, törölje stb. a mappában lévő fájlokat.

A Feltöltés parancs használata a SharePoint 2016-ban   

A dokumentumtárban válassza a Feltöltés, majd a Fájlok kiválasztása lehetőséget, és tallózással töltse fel az egyes fájlokat.

Az eljárás előnye, hogy a használt böngésző típusától és verziójától függetlenül működik.

A kivétellel, a beadással és a verziókkal kapcsolatos tippek   

Bármelyik felöltési módot választja is, mindig tartsa szem előtt az alábbiakat, ha engedélyezve van a fájlok kivétele, beadása és verziószámozása:

• Ha olyan tárba tölt fel egy fájlt, amely megköveteli a fájlok kivételét, a rendszer először kiveszi Önnek a fájlt. A fájlt így is be kell adnia ahhoz, hogy mások megtekinthessék és szerkeszthessék.

• Ha a tárban be van állítva a fájlverziók követése, a módosított fájl feltöltése általában új verzióként, a verzióelőzmények részeként történik.

• Ha a tár megköveteli, hogy értékeket (például részleg neve vagy projektszám) vegyen fel egy vagy több oszlopba, az értékeket akkor is szerkesztenie kell, illetve be kell adnia a dokumentumot, mielőtt befejeződne a feltöltési művelet.

További információ

• ASharePoint 2016: Fájlok és mappák feltöltése tárba.

• A SharePoint és a Microsoft 365 a projektfájlok vagy dokumentumok feltöltése, megtekintése és eltávolítása című témakörben olvasható.

• A dokumentumokkal kapcsolatos további információkért lásd: Videó: Dokumentumok hozzáadása tárhoz.

Ha új verzióként szeretne hozzáadni egy új dokumentumot, tekintse meg a kilépést, és cserélje le az összes tartalmat az új verzióra. A kivett verzió módosítása után ellenőrizze újra. SharePoint új másolatot készít, megtartva a korábbi verziókat (feltéve, hogy ehhez konfigurálta). További információ a verziószámozásról: A verziószámozás működése listákban és tárakban.

Nem, sajnos a SharePoint környezetben nincs mód emlékeztető beállítására vagy a dokumentum kivételének dátumának beolvasására. Vannak olyan alkalmazásprogramozási felületek (API-k), amelyek lehetővé teszik, de egyéni program írását igénylik. Lépjen kapcsolatba a rendszergazdával vagy a webhelytervezővel.

Vizualizációs megoldásként watch a Kivett ikon , vagy adjon hozzá egy Kivett oszlopot a tárhoz. Ha meg szeretné tudni, hogyan vehet fel egy Kivett oszlopot a SharePoint, olvassa el az Oszlop létrehozása listában vagy tárban című témakört.

Ha olyan tárba tölt fel fájlokat, amelyben a fájlok kivétele kötelező, a fájlok kezdetben kivett állapotúak lesznek. Láthatja a fájlokat, de mások nem, és ez könnyen figyelmen kívül hagyható. Mielőtt mások is megtekinthetnék és szerkeszthetnék a fájlokat, győződjön meg arról, hogy minden szükséges tulajdonságot kitöltött, majd adja be a fájlokat.

További információ

• A SharePoint fájlbeadásával és kivételével kapcsolatos további információkért lásd: Fájlok kivétele vagy beadása egy dokumentumtárban.

• AzSharePoint 2016 fájlbeadásáról és kivételéről további információt a Fájlok kivétele, beadása vagy elvetése SharePoint-tárakban című témakörben talál.

• Ha fájlokat szeretne feltölteniSharePoint 2016, olvassa el a Fájlok és mappák feltöltése tárba című témakört.

• A fájlok SharePoint való feltöltésével kapcsolatban lásd: Projektfájlok vagy dokumentumok feltöltése, megtekintése és eltávolítása.

Ha valaki egy SharePoint fájlra mutató hivatkozást küld Önnek, és Ön kijelöli azt, a szerkesztés megkezdése előtt mindig olvassa el a címsort, hogy lássa, írásvédett-e . Ha igen, és a tárban engedélyezve van a kivétel, ki kell vennie a fájlt. A tár URL-címének vizsgálatával megállapíthatja annak helyét, így bármikor megnyithatja a tárat.

Ha azonban a fájl egy Office dokumentum, például Word, Excel vagy PowerPoint, sokkal egyszerűbb. Először helyezze a dokumentumot Szerkesztési módba, válassza a Fájl fület, majd keresse meg a Verziók kezelése gombot, amellyel kiveheti a fájlt.

Vegye figyelembe azonban, hogy az is lehetséges, hogy valaki már kivette a fájlt, így ebben az esetben a Kivétel parancs nem lesz elérhető.

Milyen gyakran látja ezt?

A helyi piszkozatok funkció már számos verzió óta jelen van. A Helyi piszkozatmappa használata jelölőnégyzet bejelölésével a fájlt offline állapotban elérhetővé teheti, így könnyebben megtalálhatja a számítógépen a fájlt, ha később hálózati kapcsolat nélküli állapotban kell megnyitnia. Alapértelmezés szerint a mappa neve SharePoint Piszkozatok, és a Dokumentumok vagy a Dokumentumok mappában található. Egyébként nem jelenik meg ez a párbeszédpanel, ha két vagy több fájlt választ ki a kivételhez.

Az idők azonban változnak. Ha offline szeretné használni a fájlokat, akkor a legjobb megoldás, ha OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió használ, így egy pillanat alatt offline állapotba állíthatja a dokumentumtárakat, és automatikusan szinkronizálhatja a módosításokat.

További információ

• Szinkronizálja a OneDrive-ot vagy más SharePoint-tárakat a számítógépére a OneDrive-val.

• Töltse le az ingyenes OneDrive szinkronizálási app-ügyfelet.

A mappákba rendezett táraknak gyakran van egy alapértelmezett nézete, amely az összes mappát megjeleníti. Ha sok fájlt szeretne beadni sok mappában, hozzon létre egy új nézetet, amely "simítja" a tárat, hogy az összes fájlt egyetlen nézetben láthassa mappák nélkül. Ehhez válassza az Összes mappa nélküli elem megjelenítése lehetőséget a Nézet szerkesztése lap Mappák területén. Ha már itt van, növelheti a fájlkorlátot, így egyszerre láthatja az összes fájlt az Elemkorlát területen megjelenítendő elemek számának növelésével. Így egy művelettel sokkal egyszerűbben választhatja ki az összes beadni kívánt fájlt.

További információ

• ASharePoint 2016: Lista vagy tár nézetének létrehozása, módosítása vagy törlése.

• A SharePoint: Dokumentumtár egyéni nézetének létrehozása.

Ha szinkronizált egy tárat OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió, akkor is megtekintheti a fájlokat a böngészőben. A Kivett ikon látható a böngészőben, amely jelzi, hogy a fájl ki van véve. Az eszköz helyi mappájában azonban nincs Kivett ikon a fájlon, mert a helyi mappában nincs ismerete a fájl kivételi/beadásának állapotáról a SharePoint.

A helyi mappában azonban elvégezheti az alábbiakat:

1. Kattintson a jobb gombbal a fájl nevére.

2. Válassza az Online megtekintése vagy OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verziólehetőséget, majd válassza az Ugrás a böngészőre lehetőséget.

Most már gyorsan láthatja a SharePoint tárat, valamint a tárban lévő fájlok kivételi/beadásának állapotát.

Nem kell megvárnod, amíg visszajönnek.

Egy webhely vagy tár rendszergazdája használhatja a Kivétel felülbírálása engedélyt, amellyel egy másik felhasználó is beadhat egy dokumentumot, illetve elvetheti egy dokumentum kivételét. Ne feledje azonban, hogy ez milyen következményekkel járhat. Előfordulhat, hogy a szabadságon lévő munkatársa szeretné hozzáadni a helyi másolatot a tárban lévő dokumentum módosításaival, és a két verziót manuálisan vagy összehasonlító eszközökkel kell egyeztetni, például a Word és aExcel által biztosítottakat.

További információ

• A SharePoint engedélyszintjeinek ismertetése.

• Egy munkafüzet két verziójának összehasonlítása a Spreadsheet Compare használatával.

• Dokumentumváltozatok egyesítése.

A fájlok kivétele és beadása tulajdonképpen azt jelenti, hogy zárolja azokat exkluzív szerkesztésre, majd feloldja a zárolást mások számára. A tárak létrehozásakor, a fájlok rendezésekor és az együttműködési mód megválasztásakor gondolja végig, hogy milyen az együttműködési stílusa. Számos különböző módon működhet együtt másokkal a dokumentumokon. Az alábbi táblázat segíthet eldönteni, hogy mi a legjobb önnek.

Együttműködési stílus	Gyakori felhasználások	Gyakorlati tanács
Informális	Mindennapos csapatdokumentumok, egyszerűsített vagy ritkán szerkesztett dokumentumok, valamint alkalmankénti szerkesztési ütközések.	Tiltsa le a kivételi követelményeket (ez az alapértelmezett tárbeállítás), de az egyes fájlokat igény szerint továbbra is kiveheti.
Közös szerkesztés	Egyszerű, valós idejű dokumentum-együttműködés Office termékekkel az ügyfélszámítógépeken és a Webes Office használatával	Tiltsa le a kivételi követelményt, és kerülje a fájlok kivételét, mert nem kompatibilis a társszerzőséggel.
Formális	Szekvenciális megjegyzés, véleményezés és dokumentum jóváhagyása.	Engedélyezze a kötelező kivételt.

Íme néhány további tipp és trükk arra az esetre, ha engedélyezi a fájlok kivételét egy tárban:

• Ne hagyja túl sokáig kivéve a fájlokat.

• Adja hozzá a Kivette oszlopot a tár alapértelmezett nézetéhez. Így mások egyszerűen megtekinthetik, hogy kik vettek ki dokumentumokat. Ha ez az oszlop nincs nézetben, a Kivett ikonra mutatva megjeleníthet egy tippet, amely jelzi, hogy ki vette ki a fájlt.

• Kérdezze meg, mielőtt felülírja valaki más kivételét.

• Kerülje a már kivett fájlok szerkesztését.

• Ne feledje, hogy a módosítások nem láthatók mások számára, amíg be nem jelentkeznek.

További információ

• Állítson be egy tárat, amely megköveteli a fájlok kivételét.

• Dokumentálja az együttműködést és a társszerzőségeket.

• Oszlop létrehozása egy listában vagy tárban.

• Lista vagy tár nézetének létrehozása, módosítása vagy törlése.

Ha továbbra is problémákat vagy szokatlan viselkedést tapasztal, lehetséges, hogy eljött az ideje egy szolgáltatáskérelem benyújtásának.

Kapcsolatfelvétel az ügyfélszolgálattal üzleti termékekhez – Rendszergazda súgó