SharePoint-fájlok megnyitása és megtekintése a Fájlkezelővel

A Fájlkezelő az a Windows fájlkezelőrendszer, amelyet a Windows asztalon használ. Megnyithat SharePoint tárakat a Fájlkezelőben, és áthelyezheti vagy átmásolhatja a fájlokat és mappákat az asztali mappákból a következőbe: SharePoint. Több SharePoint-tárat is megnyithat a Fájlkezelőben, és mappákat másolhat vagy helyezhet át közöttük. 

1. Nyissa meg az áthelyezni vagy másolni kívánt fájlt vagy mappákat tartalmazó dokumentumtárat a következőben: SharePoint a Microsoft 365-ben.

2. Válassza a Nézet menüt, majd a Megtekintés a Fájlkezelőben parancsot.
   

3. A Fájlkezelőben történő megnyitás mellett, a(z) SharePoint ugyanakkor megnyithatja a tárat egy másik fülön a Klasszikus SharePoint-módban. Figyelmen kívül hagyhatja ezt a tárablakot vagy bezárhatja azt.

4. Előfordulhat, hogy megjelenik egy előugró ablak, amely megkérdezi, hogy inkább szinkronizálná-e a tárat. Ez az Ön döntése. Amikor megnyit egy tárat a Fájlkezelőben, az asztalon lévő mappa ideiglenes. Ha a Parancsikon hozzáadása a Saját fájlokhoz vagy a Szinkronizálás parancsot használja, egy állandó mappát kap, amely szinkronban marad a dokumentumtárral. További információért olvassa el a SharePoint-fájlok szinkronizálása a Microsoft OneDrive szinkronizálási appjával című cikket.

5. Ha megjelenik egy Internet Explorer Biztonság párbeszédpanel, válassza az Engedélyezéslehetőséget. A Ne jelenjen meg többé erre a programra vonatkozó figyelmeztetés jelölőnégyzetet is bejelölheti.

6. Nyissa meg a céldokumentum mappáját, és ismételje meg a 2. lépést.

7. Most, hogy mindkét dokumentumtár meg van nyitva a Fájlkezelőben – a forrásban és a célhelyen – fájlokat és mappákat másolhat vagy helyezhet át közöttük.

   Rendezze el úgy a két ablakot, hogy másolást vagy áthelyezést tudjon végrehajtani közöttük. Mindkettőt megjelenítheti a képernyőn az alábbi lépésekkel:

   • Jelölje ki a forrásablakot, és nyomja le a következőt: Windows billentyű + Balra nyílbillentyű. Az ablaknak a képernyő bal oldalára kell rögzülnie.

   • Ismételje meg ezt a műveletet a célablakkal, de nyomja le a következőt: Windows billentyű + Jobbra nyílbillentyű , hogy a képernyő jobb oldalára rögzítse azt. Most már mindkét ablaknak láthatónak kell lennie.

     

   Át is méretezheti az ablakokat, és egymással át is fedheti őket.

   

   ​​​​​​​

8. Tegye a következők valamelyikét:

   • A másoláshoz válassza ki a mappákat ás a fájlokat a forrásban, kattintson jobb gombbal, majd válassza a Másolás lehetőséget, vagy nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt a másoláshoz.

   • Az áthelyezéshez válassza ki a mappákat ás a fájlokat a forrásban, kattintson jobb gombbal, majd válassza a Kivágást, vagy nyomja le a Ctrl+X billentyűkombinációt a kivágáshoz.

     Ha fájlokat helyez át, kiválaszthat és áthúzhat fájlokat az egyik Fájlkezelő-ablakból a másikba, a kivágás és beillesztés használata helyett.

   Megjegyzés: Ha az Ön tára verziószámozást használ, csak a legfrissebb és közzétett dokumentumokat fogja megkapni. A korábbi verziók nem helyezhetők át és nem másolhatók. További információt a Miért nem másolja vagy helyezi át a Fájlkezelő a verziószámozási adataimat?

9. A célmappában kattintson jobb gombbal, majd válassza a Beillesztést, vagy nyomja le a Ctrl+V billentyűkombinációt.

   Megjegyzés: Ha nem látja a Beillesztést, térjen vissza a forrásmappába, emelje ki a kívánt fájlokat és mappákat, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Kivágás vagyMásolás lehetőséget.

10. Az összes kívánt fájl átmásolásakor vagy áthelyezésekor zárja be mindkét Fájlkezelő ablakot. Bármilyen létrehozott fájl- vagy mappamódosítást a rendszer automatikusan feltölt ide: SharePoint.

11. Térjen vissza a céltárhoz ebben: SharePoint. Ha az új fájlok, mappák vagy módosítások még nem jelentek meg, frissítse a lapot.

Ha az Internet Explorer a böngészője, fontolja meg a váltást Microsoft Edge-re vagy egy másik modern böngészőre.   

Ha verziószámozási adatokkal is rendelkeznie kell egy fájl egyik SharePoint-tárból a másikba való áthelyezéséhez, használja az Áthelyezés ide: parancsot. További részletekért olvasson tovább.

A verziószámozás egy SharePoint-tár része. A verziók és a nyomkövetés a(z) SharePoint-adatokban vannak tárolva, nem pedig a fájlokban. Ahelyett, hogy felülírja a régebbi fájlokat egy új verzió beadásakor, SharePoint a régebbi fájlokat és az újabbakat is tárolja, és a verziószámokkal különbözteti meg őket. A fájlok továbbra is különállóak, és a tárban vannak nyomon követve, de a verziók csak a SharePoint-tárban találhatók meg.

A Fájlkezelő olyan fájlokkal dolgozik, amelyek csak az adott fájlhoz szükséges metaadatokat tartalmazzák, például a módosítás dátumát vagy a szerzőt. Amikor másol a Fájlkezelő használatával, az csak a fájlokat és azok akkori információját tudja másolni vagy áthelyezni. A(z) SharePoint további információi és egyéb fájljai nem szerepelnek a fájlban.

Az Áthelyezés ide: parancs áthelyezi a verziószámozási előzményeket, mivel az a táron belül működik, ha a következőt használja: SharePoint. Az Áthelyezés ide: megőrzi a verziószámozást, mert a fájl és a struktúra csak egy példánya létezik. Amikor a(z) SharePoint áthelyez egy fájlt az Áthelyezés ide:paranccsal a mappák vagy tárak között, az magában foglalja a verziókat ás a nyomkövetési információt is.

A SharePointMásolás parancs azonban csak a legújabb fájlt másolja. Ez megakadályozza az előzmények két hely közötti felosztását. Bármelyik fájlt frissítheti, de a módosítások csak az adott fájlon jelennek meg.

Ha fájlokat másol a biztonsági másolathoz, és meg szeretné őrizni a verziószámozást, fontolja meg egy SharePoint kiszolgálóalapú biztonsági mentés használatát a manuális másolás helyett. Így ha valami történik az aktuális fájlokkal, a(z) SharePoint biztonsági másolata lekérhető. Lásd: Legjobb eljárások a biztonsági mentéshez és helyreállításhoz a SharePoint Serveren.