Egyéni sablon beállítása egy SharePoint-tárban

Az alapértelmezett fájlsablon szerkesztése

1. Lépjen arra a webhelyre, ahol a tár található.

2. A SharePoint Server menüszalagján válassza a Tár fület, majd a Tár beállításai lehetőséget.

   SharePoint a Microsoft 365-ben esetében válassza a Beállítások , majd a Tár beállításai lehetőséget.

3. Az Általános beállítások területen válassza a Speciális beállítások lehetőséget.

   

4. A Dokumentumsablon szakasz Sablon URL-címe mezőjében válassza a Sablon szerkesztése lehetőséget. A következők egyike történik:

   Ha a webhely egy Microsoft 365 előfizetés része, a rendszer ekkor kérheti a Microsoft 365-előfizetés felhasználónevének és jelszavának megadását.

   • Dokumentumtár    A sablon egy olyan alkalmazásban nyílik meg, amely kompatibilis a SharePoint, és amely az aktuális sablon fájltípusához van társítva. Megnyílik például Word, ha az alapértelmezett sablon egy Word sablon, vagy az Excel, ha az alapértelmezett sablon egy Excel-munkalap.

   • Űrlaptár    A sablon egy SharePoint kompatibilis programban nyílik meg, vagy egy XML-alapú űrlaptervező programban, például az InfoPath alkalmazásban vagy egy XML-szerkesztőben.

     

   Megjegyzés: Ha a webhelyen lévő személyek már kitöltötték az eredeti sablonon alapuló űrlapokat, gondolja át, hogy a sablon módosításai milyen hatással lehetnek ezekre az űrlapokra. Ha például olyan mezőt ad hozzá, amelyet a felhasználóknak ki kell tölteniük, hibákat okozhatnak a mező hozzáadása előtt kitöltött eredeti űrlapokon.

5. Végezze el a kívánt módosításokat, majd mentse a sablont. A SharePoint a Microsoft 365-ben esetében mentse a sablont egy új fájlnévvel. Zárja be a programot, ha már nincs rá szüksége, vagy váltson a webhelyre.

   Megjegyzés:  SharePoint a Microsoft 365-ben esetében az egyéni sablonnak más fájlnévvel kell rendelkeznie, mint az alapértelmezett. Az ügyfél Mentés másként funkciójával mentse a fájlt a Forms mappába egy új fájlnévvel. Például Word esetében ne használja az alapértelmezett filename template.dotx fájlt.

6. Az űrlaptervező programtól függően előfordulhat, hogy újra közzé kell tennie a sablont a webhely tárában a programból.

7. A webhelyen, a Dokumentum- vagy űrlaptár speciális beállításai lap alján kattintson az OK gombra.

Egyéni fájlsablon megadása

1. Hozza létre és mentse az egyéni sablont egy olyan programban, amely kompatibilis a SharePoint. Jegyezze fel a helyét, majd váltson SharePoint.

   Megjegyzés: Ha az alapértelmezett dokumentumsablon neve nem a template.dotx, akkor nem jelennek meg alapértelmezett sablonok a listában vagy tárban.

2. Keresse meg azt a webhelyet, amely azt a tárat tartalmazza, amelyhez egyéni sablont szeretne megadni.
   
   1. lehetőség: (A könyvtár modern felhasználói felületéről)
   Új > Sablon
   
   hozzáadása
   
   2. lehetőség:

3. Ehhez a lépéshez az Internet Explorert kell használnia. A SharePoint a Microsoft 365-ben jobb felső részén válassza a Minden dokumentum, majd a Megtekintés Fájlkezelő lehetőséget.

   SharePoint Server esetén válassza a menüszalag Tár lapját, majd a Csatlakozás & Exportálás csoportban válassza a Megnyitás Intézővel lehetőséget.

   Fontos: Ha Fájlkezelő nem nyílik meg, vagy hibaüzenet jelenik meg, előfordulhat, hogy megbízható webhelyként kell hozzáadnia a webhelyet a böngésző beállításai között. További információt a Megnyitás Intézőben vagy a Megtekintés Fájlkezelő a SharePointban című témakörben talál.

4. A Fájlkezelő tallózással keresse meg a létrehozott egyéni sablont.

5. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a helyi menü Másolás parancsát.

6. Válassza a Vissza gombot, amíg vissza nem tér a tárhoz, majd válassza ki a Forms mappát a megnyitásához.

7. Kattintson a jobb gombbal egy üres területre a mappaablakban, majd a helyi menüben válassza a Beillesztés parancsot.

8. Zárja be Fájlkezelő, és térjen vissza a webhelyre.

9. A bal oldalon válassza a Webhely tartalma lehetőséget.

10. Keresse meg a dokumentumtárat a Tartalom területen, mutasson a névre, válassza a három pontot (...), majd a Beállítások lehetőséget.

    Ha nem látja ezeket a parancsokat, előfordulhat, hogy a klasszikus SharePoint van. Ebben az esetben nyissa meg a dokumentumtárat, és a menüszalagon válassza a Tár fület, majd a Tár beállításai lehetőséget.

11. Az Általános beállítások területen válassza a Speciális beállítások lehetőséget.

12. A Dokumentumsablon szakaszban tegye a következők egyikét:

    Dokumentumtár    Adja meg az egyéni sablon címét a Sablon URL-címe mezőben. A hely a webhelyen található sablon webcíme a webhely nevéhez képest. Ha például a sablon neve Watermark.dotx, és hozzáadja a Megosztott dokumentumok dokumentumtár Forms mappájához, a következőket kell megadnia:

    Megosztott dokumentumok/Forms/Watermark.dotx

    Űrlaptár    A Sablon URL-címe mezőben adja meg a használni kívánt egyéni sablon címét. A hely a webhelyen található sablon webcíme a webhely nevéhez képest. Ha például a sablon neve Orders.xml, és hozzáadja a Vásárlások űrlaptár Forms mappájához, a következőket kell megadnia:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Megjegyzés: Ha a Dokumentumsablon párbeszédpanel beállításai nem érhetők el, előfordulhat, hogy egy rendszergazda több tartalomtípust is beállított. Ha ellenőrizni szeretné, hogy több tartalomtípus is engedélyezve van-e, ellenőrizze, hogy az Igen van-e kiválasztva a Tartalomtípusok kezelésének engedélyezése csoportban, közvetlenül a Dokumentumsablonok szakasz fölött. Ha igen, akkor a tartalomtípushoz tartozó sablont kell szerkesztenie.

A SharePoint-tárakban tárolható vagy nem tárolható fájlok típusai

A tárban található fájltól függően az alábbi helyzetek egyikével találkozhat:

A SharePoint technológiával kompatibilis fájlok    Ahhoz, hogy a felhasználó az Új paranccsal hozzon létre egy fájlt egy dokumentumtárban, a fájlsablont olyan programból kell létrehozni, amely kompatibilis SharePoint, például a Microsoft Office Word. Amikor új fájlt hoz létre egy űrlaptárban, az alapértelmezett program lehet egy XML-alapú űrlaptervező program, amely kompatibilis SharePoint, például a Microsoft InfoPath alkalmazással.

Egyéb programfájlok    A legtöbb más program esetében továbbra is tárolhatja és kezelheti a fájlt a tárban. Ahelyett azonban, hogy közvetlenül a dokumentumtárból hoz létre fájlt, létrehozhatja a fájlt a programban, majd később feltöltheti a tárba.

Letiltott programfájlok    Biztonsági okokból bizonyos programfájltípusok, például a .exe, nem tárolhatók tárakban. További információkért a olvassa el a Fájltípusok, amelyek nem adhatóak hozzá egy listához vagy tárhozcímű témakört.

A fájlsablonokat használó kódtárak két típusa

A sablonokat használó kódtárak két típusa a dokumentum- és űrlaptárak.

Dokumentumtárak    Dokumentumtár használatával számos különböző fájltípust tárolhat és kezelhet, például dokumentumokat, számolótáblákat, bemutatókat, szövegfájlokat és más fájltípusokat. A dokumentumtárak gyakran a leggyakoribb helyek a webhelyeken, ahol fájlokat hozhat létre, gyűjthet, frissíthet és kezelhet a csapattagokkal, és megoszthatja más munkatársaival az egész vállalatban. A dokumentumtárakat használhatja általános célú fájltárként, vagy használhatja egy adott célra. Előfordulhat például, hogy egy marketingcsapat saját dokumentumtárral rendelkezik az anyagok, a hírek és a kiadványok tervezéséhez.

Űrlaptárak    Az űrlaptárak egyszerű módot nyújtanak az információk gyűjtésére használt XML-alapú űrlapok megosztására és nyomon követésére. Létrehozhat például egy űrlaptárat a részleg költségelszámolási űrlapjaihoz. A költségelszámolási űrlapsablon alapértelmezett fájlsablonként van tárolva az űrlaptárban. Minden alkalommal, amikor valaki létrehoz egy költségelszámolást, üres űrlapként nyitja meg a sablont, amely a költségjelentés elrendezését, mezőit és számításait tartalmazza. Amikor valaki kitölti az űrlapot, a költségelszámolás adatait (és csak az adatokat) XML-fájlként menti az űrlaptárba. Az adatok űrlaptól való elválasztásával sokkal egyszerűbb az egyes költségelszámolásokat külön-külön feldolgozni más rendszerekben, egyesíteni az adatokat, vagy exportálni azokat további feldolgozás és elemzés céljából.

A fájlsablonok tárolási helye a tárban

Ha egy dokumentum- vagy űrlaptár alapértelmezett fájlsablonnal rendelkezik, az a tár Forms mappájában lesz tárolva.

Nyissa meg a tárat a Fájlkezelő a tárhoz tartozó fájlsablont tartalmazó Forms mappához.

A dokumentumtárak alapértelmezés szerint rendelkeznek egy template.dotx nevű fájlsablonnal, de szükség esetén módosíthatja ezt a fájlt. Ha másik sablont szeretne megadni, először létre kell hoznia egy olyan programban, amely kompatibilis a SharePoint, például Word, majd egy tár Forms mappájába kell mentenie. Ezután a tárban megadhatja az egyéni sablon címét.

Alapértelmezés szerint az űrlaptár tartalmaz egy template.xml nevű helyőrző fájlt, amelyet egy ön által létrehozott űrlapsablonra kell cserélnie.

Fájlsablon létrehozása űrlaptárhoz

Ha sablont szeretne létrehozni vagy testre szabni egy űrlaptárban, használhat olyan XML-alapú űrlaptervező programot, amely kompatibilis az SharePoint, például az InfoPath alkalmazással. Az űrlaptervező program használatának további előnyei is lehetnek. Az InfoPath használatakor például a következőket teheti:

• Hozza létre az űrlaptárat és a sablont közvetlenül az InfoPath-ból.

• Az űrlapsablont kényelmesen szerkesztheti és újra közzéteheti az űrlaptárban.

• Egyesítse az egyes űrlapsablonokból létrehozott EGYÉNI XML-adatfájlokat további feldolgozás céljából.

• Az XML-adatok mezőinek előléptetése az űrlaptár oszlopaiba.

Amikor egy felhasználó létrehoz egy űrlapot, az alapértelmezés szerint megnyílik az űrlapszerkesztő programban, amely kompatibilis a felhasználó ügyfélszámítógépének SharePoint. Ha nincs telepítve kompatibilis program, az űrlap, ha a böngészőben való megnyitásra lett tervezve, megnyitható a böngészőben. Ha szeretné, megadhatja, hogy a böngészőben megnyíló űrlapok mindig a böngészőben nyíljanak meg. Az alapértelmezett viselkedést a Dokumentum megnyitása a böngészőben beállításban módosíthatja a tár speciális beállításaiban.

A SharePoint Online-ban válassza a Beállítások,  majd a Tár beállításai lehetőséget.

A SharePoint-kiszolgálón kattintson a menüszalag Tár lapján a Tár beállításai elemre.

Dokumentumtár beállításai.

Nyissa meg a dokumentumokat a böngészőbeállításban.

Dokumentum- vagy űrlaptársablonok beállítása tartalomtípusok használatával

Ha több tartalomtípus van engedélyezve, és ezekhez a tartalomtípusokhoz sablonok vannak megadva, a tár a tartalomtípusok által megadott sablonokat használja, nem pedig az alapértelmezett fájlsablont. Ebben az esetben, ha testre szeretné szabni a tár sablonjait, módosítania kell a tartalomtípusokat. A tartalomtípusokkal kapcsolatos további információkért lásd: Bevezetés a tartalomtípusokba és a tartalomtípus-közzétételbe.