Szavazások létrehozása az alkalmazottak felméréséhez

Fogalmi képek

Elégedettek az ügyfelei? Ki állt meg a kiállítási standodnál? Hol tartod az alkalmazotti pikniket? A legjobb módja annak, hogy megtudja, hogy kérdezzen! A Microsoft Forms segítségével gyors szavazásokat és felméréseket hozhat létre, és bárki kitöltheti őket, hogy megkapja a szükséges adatokat. 

Mit fogok megtanulni?

  • Microsoft Forms felmérés létrehozása

  • Űrlap megosztása a vállalatnál vagy az ügyfelekkel

Mire van szükségem?

  • webböngésző

  • 10 perc

  1. Jelentkezzen be Microsoft Forms a Microsoft 365 munkahelyi hitelesítő adataival.

  2. Válassza az Új űrlap lehetőséget.

  3. Adja meg az űrlap címét. Igény szerint leírást is adhat hozzá.

  4. Új kérdés űrlaphoz való hozzáadásához válassza az Új hozzáadása lehetőséget. Felvehet Választós, Szöveg, Értékelés, vagy Dátum típusú kérdéseket. Válassza a lefelé mutató nyilat a További kérdéstípusok megtekintéséhez.

  5. Miután hozzáadta a kérdéseit, a tervezőablak tetején válassza az Előnézet lehetőséget, hogy lássa, hogyan fog kinézni az űrlap egy számítógépen vagy mobileszközön.

Az űrlapot sokféleképpen formázhatja, ezért érdemes megtervezni a keresett kérdések és információk típusát. Íme néhány javaslat az űrlapokkal kapcsolatos további információkhoz:

  1. Nyissa megMicrosoft Forms űrlapot vagy tesztet. 

  2. Válassza a Válaszok összegyűjtése lehetőséget.Válaszok küldése és gyűjtése

  3. A Válaszok küldése és összegyűjtése területen válassza ki a célközönséget az alábbi lehetőségek közül: 

    • Bárki válaszolhat – A szervezeten belül és kívül bárki küldhet válaszokat az űrlapra vagy a tesztre.

    • Csak a szervezeten belüli személyek válaszolhatnak – Csak a szervezeten belüli, munkahelyi vagy iskolai fiókkal bejelentkezett személyek küldhetnek válaszokat az űrlapra vagy a tesztre.

    • A szervezet adott tagjai válaszolhatnak – Csak az Ön által megadott személyek vagy csoportok válaszolhatnak az űrlapra vagy a tesztre. Ki kell töltenie a Név, csoport vagy e-mail-cím megadása mezőt.

      • Csak a szervezeten belüli személyek válaszolhatnak, a szervezetem adott tagjai pedig csak Office 365 Oktatási verzió és Üzleti Microsoft 365-alkalmazások felhasználók számára érhetők el. A más postaládákkal rendelkező felhasználók, például a dedikált Exchange Server üzemeltetett és REST API-kon keresztül elért felhasználók nem támogatottak. További információ.

      • Ha kiválasztja a Szervezeten belüli konkrét személyek válaszolhatnak lehetőséget, összesen legfeljebb 100 egyéni nevet vagy csoportnevet jelölhet ki. A 100-os korlátból legfeljebb 20 csoportot jelölhet ki (és minden csoport legfeljebb 1000 személyt tartalmazhat). Például 80 személytől és 20 csoporttól gyűjthet válaszokat összesen 100-ra.

      • Csak a szervezeten belüli személyek válaszolhatnak, a szervezetem adott tagjai pedig csak Office 365 Oktatási verzió és Üzleti Microsoft 365-alkalmazások felhasználók számára érhetők el. A más postaládákkal rendelkező felhasználók, például a dedikált Exchange Server üzemeltetett és REST API-kon keresztül elért felhasználók nem támogatottak. További információ.

      • Ha kiválasztja a Szervezeten belüli konkrét személyek válaszolhatnak lehetőséget, összesen legfeljebb 100 egyéni nevet vagy csoportnevet jelölhet ki. A 100-os korlátból legfeljebb 20 csoportot jelölhet ki (és minden csoport legfeljebb 1000 személyt tartalmazhat). Például 80 személytől és 20 csoporttól gyűjthet válaszokat összesen 100-ra.

  4. Válassza ki, hogyan szeretné megosztani az űrlapot:

    • Az URL-cím másolásához válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget. Jelölje be az URL-cím lerövidítése jelölőnégyzetet, ha a megadottnál rövidebb URL-címet szeretne megadni.  Küldés hivatkozással

      Az URL-cím lerövidítése lehetőség nem érhető el, ha microsoftos személyes fiókkal (Hotmail, Live vagy Outlook.com) jelentkezik be az Űrlapok szolgáltatásba, vagy ha a mobilwebhelyet használja. 

    • Az Űrlapok kibővített terjesztési funkciójával különböző platformokon keresztül küldhet meghívókat. Válasszon egy meghívó ikont a választott kézbesítési módszerhez. A rendelkezésre álló lehetőségek az alábbiak.

    • Kapcsolatfelvételi Űrlapok névjegy ikonja az Outlookhoz vagy a Teamshez: Vegyen fel meghívottakat, és a váltógombot választva vonzó fedőlapot ágyazhat be a meghívóba. Jelölje be az Outlook vagy a Teams jelölőnégyzetét, szükség esetén frissítse az alapértelmezett megjegyzést, majd válassza a Küldés lehetőséget.Küldés a Teamsbe vagy az Outlookba  

      • Ha űrlapot vagy tesztet küld ki a Teamsben, elküldheti azt egy személynek, egy Teams-csevegési csoportnak vagy egy Teams-csatornának a meghívottak kiválasztásakor.

      • Amikor megad egy Outlook-címet egy címzettnek, az Outlook jelölőnégyzete alapértelmezés szerint ki van töltve.

      • Egy meghívó legfeljebb 500 egyéni nevet támogat, beleértve a csoportos és a csevegésben/csatornán lévő személyeket is.

      • Egy meghívó csak egy csoportot támogat.

    • QR-kód QR-kód letöltése gomb: Válassza a QR ikont > Letöltés lehetőséget. Szúrja be a letöltött .png oda, ahol a célközönség beolvashatja qr-kódolvasóval.

    • Beágyazás További lehetőségek gomb: Válassza a Beágyazás ikont > Másolás lehetőséget.  

      Bárki, aki e-mailben megkapja az űrlap hivatkozását, továbbíthatja az e-mailt más személyeknek, akik esetleg láthatják és kitölthetik az űrlapot. Ha azonban az űrlap csak a szervezeten belüli személyek válaszolhatnak, vagy a Szervezet adott tagjai válaszolhatnak, csak az Ön által meghatározott személyek és csoportok tekinthetik meg és válaszolhatják meg az űrlapot (még akkor is, ha az e-mailt továbbították nekik).

Eredmények megtekintése

Ha már létrehozta az űrlapját, megadta a kívánt beállításokat, és megosztotta az űrlapot másokkal, ideje megtekinteni az eredményeket. Nyissa meg az űrlapot, amelynek az eredményeit meg szeretné tekinteni, és kattintson a Válaszok lapra. 

  1. Az Eredmények megtekintése elemet választva megtekintheti az egyes válaszadókhoz kapcsolódó részleteket, például az űrlap kitöltésének időtartamát és a válaszokat.

  2. Ha gyorsan megnézné az űrlapon adott összes választ az Excel munkafüzetben, kattintson a Megnyitás az Excelben gombra.

  3. A További részletek elemre kattintva láthatja az egyes válaszadók nevét, és hogy milyen választ adtak a kérdésekre.

A Microsoft Forms Válaszok lapját megjelenítő fogalmi kép

Kapcsolódó témakörök

Űrlap megosztása közös munkához

Űrlap elküldése és válaszok gyűjtése

Az eredmények ellenőrzése

Kisvállalati súgó és tanulás

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.