Az alkalmazottak műszakjainak beosztása

Fogalmi képek

Microsoft Teams tartalmazza a Shifts alkalmazást, amely lehetővé teszi egy csapat időbeosztásának létrehozását és kezelését. Segíthet a műszakkezelésben, például a személyek hozzáadásában, a műszakok hozzáadásában, valamint a műszakokra való regisztrációban vagy a jelentéskészítésben, amikor távol lesznek.

Ha Ön alkalmazott, a Műszakok segítségével egyszerűen nyomon követheti az ütemtervét, időtúllépési kéréseket végezhet, vagy műszakokat cserélhet másokkal.

Mit fogok megtanulni?

Ütemezés létrehozása a Műszakokban
Időtúllépési kérelmek kezelése
Műszakok kezelése alkalmazottként

Mire van szükségem?

Microsoft Teams
5 perc

Jelentkezzen be Microsoft Teams, majd az alkalmazásindítóban kattintson a További alkalmazások > Shifts elemre.
A Csoportütemezés létrehozása mezőben válassza ki azt a csapatot, amelyhez ütemtervet szeretne létrehozni, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.
Erősítse meg az ütemezéshez használni kívánt időzónát.
Vegyen fel személyeket az ütemtervbe.
Műszakokat adhat hozzá adott személyekhez vagy egy nyitott műszakhelyhez, ha duplán kattint egy üres pontra a kívánt személy és dátum mellett.
Ha beállította a műszakokat, válassza a Megosztás csapattal lehetőséget a megosztáshoz.

Segítségre van szüksége? Megtudhatja, hogyan kezelheti az ütemezéseket a Shifts használatával.

Az alkalmazottak a Műszakok használatával válthatnak műszakokat, vagy kérhetnek szabadságkérést, a vezetők pedig jóváhagyhatják vagy elutasíthatják a kéréseket az alkalmazásban.

A Shifts (Műszakok) területen válassza a Requests (Kérelmek) lehetőséget.
- Ha időtúllépést szeretne kérni, válassza az Új kérés, majd a Szabad idő lehetőséget.
  
  Töltse ki a kérelem űrlapot, és kattintson a Kérelem küldése gombra.
- Egy kérelem áttekintéséhez nyissa meg a kérést, majd hagyja jóvá vagy tagadja meg a kérelmet.

Segítségre van szüksége? Megtudhatja, hogyan kezelheti műszakjait a Shiftsben.

A Shifts nézet webes és asztali használatra

A webes és asztali Teams Shifts appban anélkül tekintheti meg a saját műszakjait, hogy végig kellene görgetnie a teljes ütemtervet, hogy csak a kívánt időpontot érje el.

Az alkalmazottak alapértelmezett nézete mostantól a Saját műszakok nézet, a vezetők alapértelmezett nézete pedig a Csoportos műszakok nézet. Az alkalmazottak és a vezetők azonban szükség szerint válthatnak a két nézet között.

Műszak felcserélése

Így cserélhet műszakot egy munkatársával.

Válassza elemet az alkalmazás képernyőjének jobb felső sarkában.
Győződjön meg arról, hogy a Kérelmek lapot választotta.
Válassza az + Új kérés lehetőséget a kérelmek listája fölött.
Ekkor megjelenik egy új lap. Ha még nincs kiemelve, válassza a Felcserélés lapot.
Töltse ki a felcserélési űrlapot.
Válassza a Kérés küldése lehetőséget az alkalmazás képernyőjének jobb alsó sarkában, és a felettese értesítést kap.

Műszak felajánlása a munkatársaknak.

Válassza elemet az alkalmazás képernyőjének jobb felső sarkában.
Válassza Kérelem hozzáadása lehetőséget.
Ekkor megjelenik egy új lap. Válassza az Ajánlat lapot, ha még nincs kiemelve.
Töltse ki az Ajánlat űrlapot.
Válassza a Kérés küldése lehetőséget az alkalmazás képernyőjének jobb alsó sarkában, és a felettese értesítést kap.