Alkalmazottak gyors beállítása a Microsoft 365 Vállalati verzióban
Fontos, hogy mindent beállítson a Microsoft 365-ben, hogy azonnal munkához és hatékonysághoz juthass. Ezzel a gyorsbeállítási útmutatóval bejelentkezhet, telepítheti alkalmazásait, beállíthatja az Outlookot és a Teamst, és áthelyezheti fájljait a felhőbe.
Tipp
Ön a vállalat rendszergazdája, és információt keres arról, hogyan állíthatja be a dolgokat a Microsoft 365-ben? Olvassa el az Üdvözli a Microsoft 365 Vállalati verzió! című témakört.
1. lépés – Bejelentkezés a Microsoft 365-be
Bejelentkezhet a Microsoft 365-fiókjába a weben vagy az asztali alkalmazással. A lépések megkereséséhez válassza a megfelelő lapot:
A weben:
-
Lépjen a microsoft365.com , és válassza a Bejelentkezés lehetőséget.
-
Írja be a vállalata által megadott e-mail-címet és jelszót, majd válassza a Bejelentkezés lehetőséget.
-
Frissítse jelszavát, vagy állítson be további biztonsági követelményeket, például használja a Microsoft Authenticator alkalmazást a többtényezős hitelesítéshez.
Az asztalhoz:
-
Nyissa meg a Start menüt, és keressen a Microsoft 365-ben.
-
Az alkalmazás kiválasztása a keresési eredmények közül
-
Írja be a vállalata által megadott e-mail-címet és jelszót, majd válassza a Bejelentkezés lehetőséget.
2. lépés – Microsoft 365-alkalmazások letöltése és telepítése
-
Bejelentkezés után válassza az Alkalmazások telepítése lehetőséget a jobb felső sarokban.
-
A Chrome-ban nyissa meg a letöltést a lap alján, és válassza a Megnyitás lehetőséget.
A Microsoft Edge-ben válassza a Mentés, majd a Futtatás lehetőséget.
-
Ha a rendszer arra kéri, hogy engedélyezze az alkalmazásnak a módosításokat, válassza az Igen lehetőséget.
További információra van szüksége? Tekintse meg az Alkalmazások letöltése és telepítése című témakört.
3. lépés – Az Outlook beállítása és használata
-
Nyissa meg az Outlookot, és jelentkezzen be.
Ha már használja az Outlookot, a Keresés mezőbe írja be a fiók kifejezést, majd válassza a Fiók hozzáadása lehetőséget. -
Adja meg a Microsoft 365 Vállalati verziós fiókjához tartozó e-mail-címét, és jelentkezzen be.
További információt a Beállítás és az Outlook használata című témakörben talál.
Tipp
Ha át kell telepítenie e-maileket, névjegyeket vagy naptárakat, olvassa el A régi e-mailek, naptárak és névjegyek áthelyezése a Microsoft 365-be című témakört.
4. lépés – Együttműködés és értekezlet a Microsoft Teamsszel
A Teams egy hatékony alkalmazás, amely a csapat központja lesz az együttműködéshez és az értekezletekhez.
Csevegés – Üzenet küldése valakinek vagy csoportnak, hogy beszéljen a munkáról, a projektekről vagy csak a szórakozásról.
Teams – Hozzon létre egy csapatot és csatornákat, hogy összegyűjtse a személyeket, és a beszélgetésekkel és fájlokkal összpontosított helyeken dolgozhasson.
Naptár – Az értekezletek előtt, alatt és után is kapcsolatba léphet másokkal, így könnyen megtalálhatja az előkészítést és a nyomon követési elemet. Ez a Teams-naptár szinkronizálódik az Outlookkal.
Alkalmazások – Ismerős alkalmazásokat kereshet, és újakat fedezhet fel a munka egyszerűsítése, testreszabása és kezelése érdekében.
Tippek
-
A Tevékenység területen tájékozódhat az olvasatlan üzenetekről, @mentions, válaszokról és egyebekről.
-
A Keresés mezővel megkereshet és szűrhet bizonyos elemeket vagy személyeket, gyorsműveleteket hajthat végre, és alkalmazásokat indíthat.
További információra van szüksége? További információért lépjen az Együttműködés és értekezlet a Teamsszel című témakörre.
5. lépés – Fájlok mentése vagy másolása a OneDrive-ra
Fontos, hogy a OneDrive vagy a SharePoint használatával mentse a fájlokat a felhőbe. Ez lehetővé teszi az együttműködést, lehetővé teszi, hogy gyorsan megossza másokkal a vállalaton belül vagy kívül, és biztonságosan és védetten tartsa őket.
-
Dokumentumokat menthet a OneDrive-ra a Mentés másként menüből az alkalmazásokban, például Word, Excelben vagy PowerPointban.
-
Másolja a számítógép más mappáiban lévő fájlokat a OneDrive-ra, hogy bárhonnan elérhetők legyenek.
Tipp
A Microsoft 365 webhelyein is tárolhat fájlokat.
Fájlok megosztása a Microsoft 365-alkalmazásokból
Miután mentette a fájlokat a OneDrive-ra vagy a SharePointba, egyszerűen megoszthatja őket másokkal a vállalatában vagy az ügyfelekkel az együttműködés érdekében.
-
A Megosztás gombra kattintva megoszthatja dokumentumait másokkal.
-
Írja be az e-mail-címét, válassza az Olvasás vagy szerkesztés lehetőséget, adjon meg egy üzenetet, majd válassza a Megosztás vagy megosztási hivatkozás lekérése lehetőséget.
6. lépés – A többtényezős hitelesítés bekapcsolása a biztonság érdekében
Ha még nem tette meg, a Microsoft 365-fiókba való bejelentkezéskor megjelenik egy biztonsági párbeszédpanel, amely emlékezteti az alapszintű biztonság beállítására:
-
A Fiók védelmének segítése mezőben válassza a Tovább gombot.
-
Ha nem rendelkezik az iOS vagy Android rendszerhez készült Microsoft Authenticator alkalmazással, válassza a Letöltés most lehetőséget.
Tipp
Beolvashat egy QR-kódot, vagy elküldheti a mobileszközére mutató hivatkozást, hogy letöltse az Authenticator alkalmazást az Authenticator alkalmazás oldaláról.
-
Az Authenticator letöltése után válassza a Tovább gombot.
-
Válassza ki a telefon metódusát a kódok sms-ben történő fogadásához.
-
Amikor szöveges kódot kap, írja be a kódszámot a mezőbe, majd válassza a Tovább gombot.
-
Válassza a Tovább gombot, és nyissa meg az Authenticatort a telefonon.
-
Olvassa be a képernyőn megjelenő QR-kódot az Authenticator alkalmazással, majd válassza a Jóváhagyás lehetőséget, amikor megkapja a telefonos értesítést.
-
Válassza a Kész lehetőséget.
További biztonsági tippekért tekintse meg a Biztonsági funkciók és beállítások című témakört.