Alkalmazottak gyors beállítása a Microsoft 365 Vállalati verzióban

Fontos, hogy mindent beállítson a Microsoft 365-ben, hogy azonnal munkához és hatékonysághoz juthass. Ezzel a gyorsbeállítási útmutatóval bejelentkezhet, telepítheti alkalmazásait, beállíthatja az Outlookot és a Teamst, és áthelyezheti fájljait a felhőbe.

Ön a vállalat rendszergazdája, és információt keres arról, hogyan állíthatja be a dolgokat a Microsoft 365-ben? Olvassa el az Üdvözli a Microsoft 365 Vállalati verzió! című témakört.

A böngészője nem támogatja a videólejátszást. A Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vagy Internet Explorer 9 telepítése.

1. lépés – Bejelentkezés a Microsoft 365-be

Bejelentkezhet a Microsoft 365-fiókjába a weben vagy az asztali alkalmazással. A lépések megkereséséhez válassza a megfelelő lapot:

A weben:

  1. Lépjen a microsoft365.com , és válassza a Bejelentkezés lehetőséget.

  2. Írja be a vállalata által megadott e-mail-címet és jelszót, majd válassza a Bejelentkezés lehetőséget.

  3. Frissítse jelszavát, vagy állítson be további biztonsági követelményeket, például használja a Microsoft Authenticator alkalmazást a többtényezős hitelesítéshez.

Az asztalhoz:

  1. Nyissa meg a Start menüt, és keressen a Microsoft 365-ben.

  2. Az alkalmazás kiválasztása a keresési eredmények közül

  3. Írja be a vállalata által megadott e-mail-címet és jelszót, majd válassza a Bejelentkezés lehetőséget.

2. lépés – Microsoft 365-alkalmazások letöltése és telepítése

  1. Bejelentkezés után válassza az Alkalmazások telepítése lehetőséget a jobb felső sarokban.

    Válassza az Alkalmazások telepítése lehetőséget

  2. A Chrome-ban nyissa meg a letöltést a lap alján, és válassza a Megnyitás lehetőséget.

    A Microsoft Edge-ben válassza a Mentés, majd a Futtatás lehetőséget.

  3. Ha a rendszer arra kéri, hogy engedélyezze az alkalmazásnak a módosításokat, válassza az Igen lehetőséget.

További információra van szüksége? Tekintse meg az Alkalmazások letöltése és telepítése című témakört.

3. lépés – Az Outlook beállítása és használata

  1. Nyissa meg az Outlookot, és jelentkezzen be.Ha már használja az Outlookot, a Keresés mezőbe írja be a fiók kifejezést, majd válassza a Fiók hozzáadása lehetőséget.

  2. Adja meg a Microsoft 365 Vállalati verziós fiókjához tartozó e-mail-címét, és jelentkezzen be.

További információt a Beállítás és az Outlook használata című témakörben talál.

Ha át kell telepítenie e-maileket, névjegyeket vagy naptárakat, olvassa el A régi e-mailek, naptárak és névjegyek áthelyezése a Microsoft 365-be című témakört.

4. lépés – Együttműködés és értekezlet a Microsoft Teamsszel

A Teams egy hatékony alkalmazás, amely a csapat központja lesz az együttműködéshez és az értekezletekhez.

Csevegés – Üzenet küldése valakinek vagy csoportnak, hogy beszéljen a munkáról, a projektekről vagy csak a szórakozásról.

Teams – Hozzon létre egy csapatot és csatornákat, hogy összegyűjtse a személyeket, és a beszélgetésekkel és fájlokkal összpontosított helyeken dolgozhasson.

Naptár – Az értekezletek előtt, alatt és után is kapcsolatba léphet másokkal, így könnyen megtalálhatja az előkészítést és a nyomon követési elemet. Ez a Teams-naptár szinkronizálódik az Outlookkal.

Alkalmazások – Ismerős alkalmazásokat kereshet, és újakat fedezhet fel a munka egyszerűsítése, testreszabása és kezelése érdekében.

  • A Tevékenység területen tájékozódhat az olvasatlan üzenetekről, @mentions, válaszokról és egyebekről.

  • A Keresés mezővel megkereshet és szűrhet bizonyos elemeket vagy személyeket, gyorsműveleteket hajthat végre, és alkalmazásokat indíthat.

További információra van szüksége? További információért lépjen az Együttműködés és értekezlet a Teamsszel című témakörre.

5. lépés – Fájlok mentése vagy másolása a OneDrive-ra

Fontos, hogy a OneDrive vagy a SharePoint használatával mentse a fájlokat a felhőbe. Ez lehetővé teszi az együttműködést, lehetővé teszi, hogy gyorsan megossza másokkal a vállalaton belül vagy kívül, és biztonságosan és védetten tartsa őket.

  • Dokumentumokat menthet a OneDrive-ra a Mentés másként menüből az alkalmazásokban, például Word, Excelben vagy PowerPointban.

  • Másolja a számítógép más mappáiban lévő fájlokat a OneDrive-ra, hogy bárhonnan elérhetők legyenek.

    Másolás a OneDrive-ra

A Microsoft 365 webhelyein is tárolhat fájlokat.

Fájlok megosztása a Microsoft 365-alkalmazásokból

Miután mentette a fájlokat a OneDrive-ra vagy a SharePointba, egyszerűen megoszthatja őket másokkal a vállalatában vagy az ügyfelekkel az együttműködés érdekében.

  1. A Megosztás gombra kattintva megoszthatja dokumentumait másokkal.

    Válassza a Megosztás lehetőséget

  2. Írja be az e-mail-címét, válassza az Olvasás vagy szerkesztés lehetőséget, adjon meg egy üzenetet, majd válassza a Megosztás vagy megosztási hivatkozás lekérése lehetőséget.

6. lépés – A többtényezős hitelesítés bekapcsolása a biztonság érdekében

A böngészője nem támogatja a videólejátszást. A Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vagy Internet Explorer 9 telepítése.

Ha még nem tette meg, a Microsoft 365-fiókba való bejelentkezéskor megjelenik egy biztonsági párbeszédpanel, amely emlékezteti az alapszintű biztonság beállítására: 

  1. A Fiók védelmének segítése mezőben válassza a Tovább gombot.

  2. Ha nem rendelkezik az iOS vagy Android rendszerhez készült Microsoft Authenticator alkalmazással, válassza a Letöltés most lehetőséget.

    iOS Authenticator alkalmazás

    Beolvashat egy QR-kódot, vagy elküldheti a mobileszközére mutató hivatkozást, hogy letöltse az Authenticator alkalmazást az Authenticator alkalmazás oldaláról.

  3. Az Authenticator letöltése után válassza a Tovább gombot.

  4. Válassza ki a telefon metódusát a kódok sms-ben történő fogadásához.

  5. Amikor szöveges kódot kap, írja be a kódszámot a mezőbe, majd válassza a Tovább gombot.

  6. Válassza a Tovább gombot, és nyissa meg az Authenticatort a telefonon.

  7. Olvassa be a képernyőn megjelenő QR-kódot az Authenticator alkalmazással, majd válassza a Jóváhagyás lehetőséget, amikor megkapja a telefonos értesítést.

  8. Válassza a Kész lehetőséget.

További biztonsági tippekért tekintse meg a Biztonsági funkciók és beállítások című témakört.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.