Az első tudnivalók a Microsoft Teams csatornáiról

A Teamsben a csapatmunka és a kommunikáció a csatornákon történik. A csatornák egy helyen oszthatnak meg üzeneteket, eszközöket és fájlokat a csapat számára.

A csatornák rendezhetők csoport, projekt, funkció vagy bármi más szerint, ami az Ön számára fontos.
A csapattagok módosíthatják vagy korlátozhatják a csatornáról érkező értesítéseket.
A szálak lehetővé teszik a csatornákon belüli, szűrt és szervezett mellékbeszélgetéseket.

A csatornákkal kapcsolatos legfontosabb tudnivalók:

1. A csatornák csapatokban ülnek

A csoportok csatornákból állnak, amelyek a csoporttársakkal folytatott beszélgetések. A csatornák a csoportokon belül találhatók, hasonlóan ahhoz, ahogyan a fájlok a mappákban vannak. Minden csatorna egy adott témáról, részlegről vagy projektről szól.

A csatornákon történik a munka. Itt osztják meg a szöveges, hang- és videobeszélgetéseket a teljes csapattal, ahol a fájlok meg vannak osztva, és ahol alkalmazásokat adnak hozzá.

Míg a csatornabeszélgetések nyilvánosak, a csevegések csak Ön és egy másik személy (vagy csoport) között zajlanak. Ezeket más üzenetkezelő alkalmazások csevegőüzeneteiként tekintjük.

A csatornák bármilyen módon rendszerezhetők. Csatorna elnevezésekor próbáljon meg olyan neveket használni, amelyek egyértelműen leírják a témakört. Az egyszerű, intuitív nevek a legjobbak.

Megjegyzés: Ha offline vagy alacsony sávszélességű hálózaton dolgozik a Teamsben, válthat a csevegések és a csatornák között, és továbbra is dolgozhat. Az utolsó alkalommal, amikor szinkronizálni tudtunk a hálózattal, mindent látni fog, és az üzeneteket a sávszélesség lehetővé teszi.

2. Minden csapatnak van egy elnevezett csatornája

Minden csapat rendelkezik csatornával. Ez a kezdeti csatorna nem törölhető. Íme néhány példa a csatorna használatára:

A sok alkalmazottat foglalkoztató nagyobb csapatokban az első névvel ellátott csatorna a csapat szervezetéhez csatlakozott és kilépett személyek naplójaként működhet. A témaspecifikus beszélgetések többsége a csapat többi csatornájában zajlik.
Kisebb, kevesebb csatornát és pontosabb fókuszt tartalmazó csapatokban az elsőként megnevezett csatorna lehet a fő hely, ahol beszélgetések és közlemények történnek.

3. A csapatok standard, privát vagy megosztott csatornákat is használhatnak

A standard csatornák minden csapattag számára nyitva állnak, és a közzétett minden bejegyzés kereshető mások számára.
A privát csatornák olyan beszélgetésekhez használhatók, amelyeknek nem szabad minden csapattag számára nyitva lenniük.
A megosztott csatornák a csapaton vagy szervezeten belüli és kívüli személyekkel való együttműködésre használhatók.

További részletekért lásd: A Teams standard, privát vagy megosztott csatornával rendelkezhet, és Miért érdemes megosztott csatornát használni más csatornatípusok helyett?

4. A csatornák fülekkel rendelkeznek

Amikor a Teams bármely csatornájára lép, alapértelmezés szerint bizonyos lapok jelennek meg.

Bejegyzések

Az első lap a Bejegyzések. Egy csatornán belül az összes beszélgetést (üzenetet és választ) megjeleníti.

Mindenki, aki hozzáfér a csatornához, láthatja az üzeneteket a Bejegyzések lapon. Erre úgy gondoljon, mint egy nagy csoportos csevegésre. A másik fontos tudnivaló az, hogy a csatornaüzenetekre adott válaszok az eredeti üzenethez csatolva maradnak. Így a beszélgetés egész hozzászólásláncát egyszerűen követheti bárki, aki elolvassa azt. Ez a szálkezeléses beszélgetések szépsége.

Csatornaüzenet megválaszolásához: Válassza az üzenet alatti kis Válasz hivatkozást.
Csatornabeszélgetés indítása: Írja be az üzenetet a mezőbe és a beszélgetés alján, majd válassza a Küldés lehetőséget.

Fájlok

Ezután a Fájlok lap jelenik meg, ahol a csatornán megosztott összes fájl tárolódik.

Kétféleképpen oszthat meg fájlokat egy csatornán:

Lépjen egy csatornára, és válassza a Fájlok lapot. Jelölje ki a fájlt, és válassza a További beállítások > Hivatkozás másolása lehetőséget, majd illessze be a hivatkozást közvetlenül egy üzenetbe.
Az üzenet alatti eszköztáron válassza a Csatolás lehetőséget, és töltse fel a dokumentumot.

5. További lapokat adhat hozzá

Ha egy csatorna tetején szeretne alkalmazásokat és fájlokat tabulátorokba helyezni, válassza a Lap hozzáadása Alkalmazás vagy lap hozzáadása gomb gombot a lap neve mellett. Megjelenik a hozzáadandó dolgok listája (kedvenc alkalmazások és fájlok). Megkereshet egy hozzáadni kívánt elemet is.

6. Értesítések testreszabása csatornánként

A megjelenő csatornáról kapott értesítések módosítása vagy finomhangolása:

Lépjen a csatorna nevére, és válassza a További beállítások Teams további lehetőségek ikonja > Csatornaértesítések lehetőséget. Ez lehetővé teszi, hogy értesítést kapjon a csatornatevékenységről.

Itt kiválaszthatja, hogy hol és milyen értesítéseket szeretne kapni.

Aszalagcím és a hírcsatorna kiválasztása értesítéseket küld az eszközére és a Teams alkalmazás Tevékenység Tevékenység gomb . A csak a hírcsatornában való megjelenítés kihagyja az értesítések küldését az asztalra, és csak a tevékenységcsatornában jelenik meg.

Teams – csatornaértesítési beállítások

Az értesítési beállítások további testreszabásáról az Értesítések kezelése a Teamsben című témakörben olvashat.

7. Csoportok megjelenítése és elrejtése a szervezettség megőrzése érdekében

Az első elnevezett csatorna után a csatornák betűrendbe vannak rendezve. A sorrend nem módosítható, de igény szerint megjelenítheti vagy elrejtheti őket. Válassza a További beállítások Teams további lehetőségek ikonja csatorna mellett, majd a Megjelenítés vagy az Elrejtés lehetőséget.

Fel szeretne venni egy csapatot a listára? Görgessen a lap aljára. A Rejtett csoportok csoportban keresse meg a vissza kívánt csapatot, és válassza a További beállítások Teams további lehetőségek ikonja > Megjelenítés lehetőséget.