Értesítések kezelése a Microsoft Teamsben

A Microsoft Teams különböző módszereket kínál az értesítések elérésére, fogadására és kezelésére. Ezek a beállítások magukban foglalják az értesítések megjelenítésének módját, mikor és helyét, a csatornák és csevegések egyéni beállításait, a megjelenést és a hangokat, az egyes üzenetek kikapcsolását stb.

Az értesítések kezeléséhez válassza a Beállítások és további Teams-beállítások és egyebek ikon. lehetőséget a Teams jobb felső sarkában, majd válassza a Beállítások Beállítások gomb > Értesítések és tevékenységek Tevékenység gomb lehetőséget.

Az értesítések általános beállításainak kezelése

Az Értesítések és tevékenységekáltalános szakaszában számos fontos módon konfigurálhatja az értesítéseket, így biztosítva, hogy a Teams az Önnek leginkább megfelelő értesítéseket és emlékeztetőket biztosítsa Önnek.

Általános értesítések kezelése

Az Általános szakaszban számos lehetőség közül választhat a hangok konfigurálására és testreszabására. Azt is módosíthatja, hogy mikor jelenjenek meg az értesítések. A lehetőségek a következők:

Az összes értesítés elnémítása (a hívások és az értekezletek kivételével): Kapcsolja be vagy ki ezt a beállítást. Csak Windows rendszeren érhető el.
Hangok lejátszása értesítésekkel: Minden értesítés tartalmaz egy rendszerhangot, amely figyelmezteti Önt.
Hangok lejátszása sürgős és elsőbbségi kapcsolatfelvételi értesítésekkel: Az üzenetek piacának megkülönböztetése Sürgős és értesítések a kiemelt kapcsolattartóktól
Hang lejátszása bejövő hívásokkal, csatlakozási kérelmekkel és értekezlet-indítási értesítésekkel: Csak a bejövő hívások, az értekezletekhez való csatlakozásra vonatkozó kérések és az értekezletek indítási értesítései tartalmaznak rendszerhangot, amely figyelmezteti Önt.
Üzenet és tartalom előnézetének megjelenítése az értesítésekben: Az értesítés tartalmazza az üzenet vagy tartalom rövid előnézetét.
Értesítések megjelenítése hívások és értekezletek során: Az értesítések akkor is megjelennek, ha hívásban vagy értekezletben van.

Hangértesítések módosítása

A Teams-értesítések hangjának módosításával fontossági sorrendbe állíthatja a feladatokat és koncentrálhat. Választhat, hogy különböző hangokat rendel különböző értesítésekhez, vagy elnémítja az értesítéseket, amikor elfoglalt vagy értekezleten van.

Az Értesítések és tevékenységekHang szakaszában legördülő menük jelennek meg az első két értesítési elem mellett. Válasszon ki egy hangot a legördülő menüből, majd válassza a Lejátszás Lejátszás gomb lehetőséget a hang előnézetének megtekintéséhez.

Egyszerűen válassza ki a kívánt hangokat a Hangok lejátszása értesítésekkel és a Hangok lejátszása sürgős és prioritású kapcsolatfelvételi értesítésekhez beállításhoz, és minden beállítás be van állítva.

Megjegyzés: Az egyéni hangok jelenleg csak a Windowshoz és a webes Teamshez érhetők el.

Értesítések megjelenésének módosítása a képernyőn

A Megjelenítés Mintaűrlap vagy tesztszem ikon területen a következőt teheti:

Válassza az Üzenet és tartalom előnézetének megjelenítése értesítésekben lehetőséget, ha több vagy kevesebb részletes információt szeretne megjeleníteni.
Azt is megteheti, hogy értesítéseket jelenít meg a hívások és értekezletek során, vagy kikapcsolja ezt a beállítást a kevesebb megszakítás érdekében.
Adja meg, hogy hol jelenjenek meg az értesítések a képernyőn a Képernyő pozíciója területen. Válassza a Jobb alsó, a Jobb felső, a Bal alsó vagy a Bal felső lehetőséget. Ezt a beállítást bármikor módosíthatja a leggördülékenyebb Teams-élmény érdekében.

Kihagyott tevékenység e-mailjei

A Kihagyott tevékenységek e-mailjei szakaszban beállíthatja a kihagyott tevékenységet részletező összefoglaló e-mailek gyakoriságát, vagy kikapcsolhatja ezt a funkciót.

Csevegések és csatornák értesítései

A csevegésekre és csatornákra vonatkozó értesítések részletes szinten kezelhetők, így személyre szabhatja az értesítéseket a személyes munkastílusának megfelelően. Az Értesítések és tevékenységekCsevegések és csatornák szakaszában a következőket teheti:

Ha értesítést szeretne kapni a csevegőüzenetek értesítéseiről, jelölje be, hogy az értesítések megjelenjenek a szalagcímen, vagy ki legyenek kapcsolva.
Ha értesítést szeretne kapni @mentioned, a váltógombbal be- vagy kikapcsolhatja ezeket az értesítéseket.
Emellett konfigurálhat @mentions csatorna- és csapat @mentions, címkékhez, a csevegésben résztvevenni kívánt felhasználók számára, illetve a személyes @mentions.
Itt adhatja meg, hogy hol jelenjenek meg a csatornabejegyzésekre és válaszokra adott válaszok.
Itt adhatja meg, hogy hol jelenjenek meg a kedvelések és a reakciók.
Itt adhatja meg, hogy hol jelenjenek meg a csatornabejegyzésekre és válaszokra adott válaszok.

További információ: Csatornaértesítések testreszabása.

Értekezletek értesítéseinek kezelése

Az Értesítések és tevékenységekÉrtekezletek szakaszában konfigurálhatja, hogy az értesítések hogyan jelenjenek meg az értekezlet kezdési idejére, valamint csevegési értesítéseket az értekezletek során.

Az értekezletek indításáról szóló értesítések a váltógombbal kapcsolhatók be vagy ki.
Az értekezlet csevegési értesítései beállíthatók némításra, visszahangosításra vagy elnémításra, amíg nem csatlakozom vagy üzenetet nem küldök.

értesítések Kapcsolatok

Nyomon követheti munkatársai és partnerei állapotát, és értesítést kaphat, ha elérhetőnek vagy offline állapotúnak tűnnek.

Válassza az Értesítések kezelése lehetőséget, majd adja meg azoknak a partnereknek a nevét vagy nevét, amelyeket nyomon szeretne követni.
Válassza ki a megfelelő partner(ek)et a listából.
Ezek a névjegyek a szövegmező alatt jelennek meg. Az állapot nyomon követésének leállításához válassza a Név melletti Kikapcsolás lehetőséget.

Naptárértesítések kezelése

Az Értesítések és tevékenységekNaptár szakaszában megadhatja, hogy az értesítések hogyan jelenjenek meg az új értekezlet-összehívásokhoz a naptárban, a frissítésekhez, a lemondásokhoz, valamint az ön által szervezett értekezletek másokhoz való továbbításához.

A nekem küldött új meghívások, frissítések és lemondások lehetővé teszik, hogy értesítéseket jelenítsen meg a Tevékenység, a Tevékenység és a szalagcím területen, vagy kapcsolja ki ezeket az értesítéseket.
Amikor a személyek továbbítják az általam szervezett értekezleteket, az lehetővé teszi, hogy értesítéseket jelenítsen meg a Tevékenység, a Tevékenység és a szalagcím területen, vagy kikapcsolhatja ezeket az értesítéseket.

Alkalmazásértesítések kezelése

Az egyes alkalmazások (például a Power BI, Loop és egyebek) hozzáadhatók a csapatokhoz, és az értesítések mindegyike kezelhető és konfigurálható.

Az alkalmazások úgy konfigurálhatók, hogy be- vagy kikapcsolják az egyes alkalmazások értesítéseit az alkalmazás neve melletti kapcsolóval.
Emellett egyes alkalmazások további beállításokat is lehetővé tehetnek, hogy értesítéseket jelenítsen meg a Tevékenység, a Tevékenység és a szalagcím területen, vagy kikapcsolhatja ezeket az értesítéseket.

alkalmazásértesítések

Megjegyzés: Az Alkalmazások szakasz csak akkor jelenik meg, ha egyes alkalmazásokat hozzáadtak a Teamshez, és megkapta az első alkalmazásértesítést.

Csatorna értesítései

Mutasson egy csatornára, és válassza a További beállítások A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja > Csatornaértesítések Tevékenység gomb lehetőséget.

Minden csatornához kétféleképpen konfigurálhat értesítéseket:

A Minden új bejegyzés területen kiválaszthatja a Szalagcím és hírcsatorna, a Csak a hírcsatornában való megjelenítés és a Ki lehetőséget. A Válaszok belefoglalása jelölőnégyzet bejelölésével is felveheti a válaszokat.
A Csatorna említései lehetőségnél a Szalagcím és hírcsatorna, a Csak a hírcsatornában való megjelenítés és a Ki lehetőség közül választhat.

Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a csatorna új bejegyzésértesítései ki vannak kapcsolva, és @mentions a szalagcímben és a hírcsatornában is megjelennek. Az alapértelmezett beállításokhoz való visszatéréshez válassza az Alaphelyzet alapértelmezettre lehetőséget.

csatornaértesítések

Tevékenységből származó értesítések kezelése

Lépjen a Teams bal oldalán található Tevékenység Tevékenység gomb elemre, és válassza a További lehetőségek További lehetőségek gomb lehetőséget. Válassza az Értesítési beállítások Beállítások gomb lehetőséget. Megjelenik a Beállítások > Értesítés és tevékenység képernyő a cikkben korábban leírtak szerint.