Első tudnivalók a Microsoft Teams fájljairól
A Teams megkönnyíti a csapat által létrehozott és megszerzett fájlok használatát és megosztását. Az alábbiakban néhány alapismeretet talál az első lépésekhez.
Fontos fájlok keresése a OneDrive-ban
Válassza a OneDrive lehetőséget a Teams bal oldalán a szükséges fájlok eléréséhez.
A OneDrive különböző csoportokba helyezi a fájlokat, hogy gyorsabban megtalálhassa őket:
-
A kezdőlap felsorolja a legutóbb megtekintett vagy szerkesztett összes fájlt.
-
A saját fájlok a személyes OneDrive-ról származó összes fájlt és mappát felsorolják.
-
A Megosztva az Önnel megosztott és Ön által létrehozott összes fájlt és mappát megjeleníti.
-
A Kedvencek a kedvencként megjelölt fájlokat jeleníti meg.
-
A Lomtár a törölt fájlokat jeleníti meg.
A Fájlok tallózása a következő alapján tekintheti meg a fájlokat: ki osztotta meg őket, milyen értekezleteken voltak, és milyen típusú médiatartalmak voltak.
A Gyors elérés területen tallózzon az egyes Teams-csatornákon található fájlok között.
Megosztott fájlok tallózása
A OneDrive-ban válassza a Megosztott lehetőséget az Ön és mások között megosztott fájlok megtekintéséhez.
-
Válassza a Veled lehetőséget a mások által Önnel megosztott fájlok megnyitásához.
-
Válassza az Ön által lehetőséget a másokkal megosztott fájlok megnyitásához.
-
Válasszon különböző fájltípusokat az eredmények szűréséhez.
-
További szűrők megnyitásához válassza a További lehetőséget.
Megtekintheti a legutóbbi tevékenységeket is az egyes fájlokon, és adott személyekre vagy fájlnevekre kereshet.
Fájlok tallózása adott személyektől
A OneDrive nyissa meg a Fájlok tallózása > Kapcsolatok a fájlok tallózásához, hogy ki osztotta meg Önnel. Kapcsolatok, amellyel a közelmúltban kommunikált, a lista tetején jelenik meg.
Fájlok tallózása adott értekezletekből
A OneDrive nyissa meg a Fájlok tallózása > értekezletek lehetőséget az adott értekezleteken megosztott fájlok megtekintéséhez.
Az értekezletek fordított időrendi sorrendben jelennek meg, közelgő ésmúltbeli értekezletekre lebontva.
Fájlok megtekintése csevegésből, csatornából vagy értekezletből
Minden csevegés és csatorna tetején válassza a Megosztott vagy a Fájlok lapot a benne megosztott fájlok megtekintéséhez.
A korábbi értekezletek fájljait úgy is elérheti, hogy megtekinti a Teams naptárát , duplán kattint az értekezletre, és kiválasztja a Megosztott lehetőséget.
Fájlok megosztása
Fájlokat oszthat meg csevegésekben, csatornákon és értekezleteken, hogy mások is láthassák, dolgozhassák és letölthesse őket a megosztási beállításoktól függően.
Fájl megosztása a OneDrive-ról
-
Válassza a OneDrive lehetőséget a Teamsben.
-
Válassza a Saját fájlok lehetőséget.
-
Mutasson a megosztani kívánt fájlra, és válassza a További műveletek lehetőséget.
-
Válassza a Megosztás lehetőséget, ha közvetlenül egy személynek vagy csoportnak szeretne küldeni.
-
Válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget a csevegésbe vagy e-mailbe beilleszthető hivatkozás lekéréséhez.
-
Válassza a Hozzáférés kezelése lehetőséget a fájl megosztásához szükséges engedélyek kezeléséhez.
-
Fájl megosztása csevegésben
Fájl megosztása csevegésben:
-
Válassza a Csevegés a Teamsben lehetőséget.
-
Válassza ki azt a csevegést, amelyben fájlokat szeretne megosztani.
-
A levélírás mezőben válassza a Műveletek és alkalmazások > Csatolás lehetőséget.
-
Jelölje ki a megosztani kívánt fájlt.
-
Nem kötelező üzenet hozzáadása.
-
Válassza a Küldés lehetőséget.
Fájlok feltöltése csevegésbe, csatornába vagy értekezletbe
-
Nyissa meg azt a csevegést, csatornát vagy értekezletet, amelybe fájlt szeretne feltölteni.
-
Válassza a Megosztott vagy a Fájlok lapot.
-
Válassza a Feltöltés lehetőséget.
-
Válassza ki, hogy honnan szeretné feltölteni a fájlt.
-
Jelölje ki a feltölteni kívánt fájlt, és válassza a Megnyitás lehetőséget.
A fájl feltöltése automatikusan megkezdődik.