Upravljanje kontaktima pomoću aplikacije Osobe u aplikaciji Teams

Pristup aplikaciji Osobe 

Da biste pristupili aplikaciji, idite na Prikaz više na lijevoj strani aplikacije Teams. Potražite "osobe" ili je odaberite s popisa unaprijed instaliranih aplikacija. Prikvačite ga u lijevo navigacijsko okno tako da desnom tipkom miša kliknete Osobe, a zatim odaberete Prikvači.

Vrste kontakata 

Postoje dvije vrste kontakata, imenički kontakti koji dolaze iz vaše tvrtke ili ustanove i lokalni kontakti koje možete od početka dodati u svoj primjerak aplikacije Teams. 

Kontakti imenika imaju neka polja koja je postavili vaša tvrtka ili ustanova i dodatna polja koja možete uređivati vi.  

Lokalni kontakti pohranjuju se u lokalnu kopiju aplikacije Teams i ne sinkroniziraju se s imenikom tvrtke ili ustanove. 

Dodavanje novog kontakta  

1. U gornjem lijevom kutu odaberite Dodaj kontakt. 
   
   

2. Upišite ime ili telefonski broj osobe koju želite dodati. Ako je u tvrtki postavljen direktorij, prozor će automatski predložiti osobe koje pripadaju vašoj tvrtki ili ustanovi. Dodatne informacije potražite u odjeljku u nastavku. 

3. Kada odaberete dodaj, moći ćete dati dodatne informacije za kontakt. 

4. Odaberite Stvori.

Novi se kontakt automatski sprema u kontakte, a možete ga vidjeti na kartici Svi kontakti u lijevom navigacijskom oknu. Kontakti će biti dostupni i putem sustava Microsoft 365 u programu Outlook.  

Dodavanje osoba u tvrtki ili ustanovi u spremljene kontakte  

Ako je u tvrtki postavljen direktorij, moći ćete vidjeti informacije o suradnicima bez spremanja kao kontakata. Možete ih potražiti u aplikaciji Pretraživanje u aplikaciji Teams ili odabrati njihovu sliku u čavrljanju ili kanalima. Na kartici profila prikazat će se podaci prikupljeni iz direktorija.   

Ako želite dodati druge podatke ili vidjeti suradnike kao dio popisa kontakata, možete ih spremiti u kontakte tako da tijekom stvaranja kontakta odaberete njihovo ime u pretraživanju imenika.

Novi kontakt povezan je s postojećim kontaktom direktorija i automatski će se ažurirati da bi bio u tijeku s informacijama o direktoriju. Na primjer, ako se njihov naslov promijeni u direktoriju, lokalni će se kontakt ažurirati istim podacima.    

Samo ćete vi vidjeti podatke koje dodate kontaktu, a vaše promjene tih podataka neće se sinkronizirati sa imenikom tvrtke.  

U imeničkim kontaktima ne možete uređivati ni brisati polja direktorija, uključujući, ali ne ograničavajući se na imena i adrese e-pošte. Ta će polja biti zasivljena i nećete ih moći izmijeniti. Za takve zahtjeve obratite se IT administratoru ili odjelu za ljudske resurse.  

Prikaz podataka za kontakt  

Odaberite sliku ili ime kontakta s popisa da biste otvorili karticu profila i saznali više o njima.  

Uređivanje podataka za kontakt  

Da biste uredili kontakt, na padajućem izborniku odaberite Uređivanje kontakta. Time ćete otvoriti uređivač kontakata u kojem možete ažurirati relevantne pojedinosti. 

Dodavanje kontakta u favorite

Da biste nekoga dodali u favorite, odaberite kontakt, a zatim na padajućem izborniku odaberite Dodaj u favorit.   

Dodavanje kontakta u brzo biranje  

Da biste nekoga dodali u brzo biranje, odaberite kontakt, a zatim na padajućem izborniku odaberite Dodaj u brzo biranje.  

Dodavanje kontakta u kategoriju

Da biste kontakt dodali u kategoriju, odaberite kontakt, a zatim na padajućem izborniku odaberite Dodaj kategoriju. Otvorit će se izbornik koji omogućuje odabir jedne od postojećih kategorija ili stvaranje nove. 

Na padajućem izborniku možete vidjeti već dodijeljene kategorije označene. Kliknite naziv određene kategorije da biste dodali ili uklonili kontakt iz te kategorije.   

Ako želite stvoriti novu kategoriju, u okvir za pretraživanje upišite željeni naziv i potvrdite ga klikom na gumb Stvori. Novostvorena kategorija pojavit će se u lijevom navigacijskom oknu.

Kada uklonite sve kontakte iz kategorije, automatski će nestati iz aplikacije.   

Savjet: kategorije su specifične za Teams i neće biti dostupne u drugim proizvodima. 

Brisanje kontakta  

1. Odaberite kontakt koji želite izbrisati, a zatim na padajućem izborniku odaberite Izbriši.

2. Odaberite Izbriši da biste potvrdili. Nastavite s oprezom jer izbrisani kontakt nije moguće oporaviti.

Izvoz kontakata  

1. Idite na Outlook.com i slijedite upute u njoj: Izvoz kontakata iz programa Outlook – Microsoftova podrška.

2. Ako koristite Teams sa svojim osobnim računom, možete izvesti kontakte pomoću upute: Izvoz ili brisanje podataka u aplikaciji Microsoft Teams (besplatno) - Microsoftova podrška.