Stvaranje timskog web-mjesta u sustavu SharePoint

Trebam li stvoriti timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto?

Timsko web-mjesto koristite kada želite surađivati s drugim članovima tima ili drugim suradnicima na određenom projektu. Uz timsko web-mjesto obično svi ili većina članova može dodavati sadržaj na web-mjesto, a informacije su ograničene samo na članove tima ili projekta ili pak određene zainteresirane strane. Ako namjeravate samo emitirati informacije široj ciljnoj skupini, bolji je odabir komunikacijsko web-mjesto. Na komunikacijsko mjesto obično samo mali broj članova dodaje sadržaj koji koristi mnogo veća ciljna skupina.

Koraci za stvaranje timskog web-mjesta

1. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Ako koristite Microsoft 365, prijavite se. Pomoć potražite u članku Gdje se prijaviti u Microsoft 365.

     U gornjem lijevom kutu stranice odaberite ikonu pokretača aplikacija a zatim pločicu Sustava SharePoint . Ako ne vidite pločicu sustava SharePoint, kliknite pločicu Više aplikacija ili unesite SharePoint u polje za pretraživanje pri vrhu prozora.

     

     Napomena: Ako ne vidite pločicu SharePoint ili pločicu Web-mjesta, vaša pretplata na Microsoft 365 možda ne obuhvaća SharePoint u okruženju Microsoft 365. Obratite se administratoru sustava Microsoft 365 u vašoj tvrtki ili ustanovi. Ako ste administrator za klijent sustava, Microsoft 365 pročitajte članak Kako obnoviti različitu tarifu za Microsoft 365 za tvrtke da biste SharePoint u okruženju Microsoft 365 dodali u pretplatu.

   • Ako koristite SharePoint Server 2019, prijavite se u SharePoint.

2. Pri vrhu stranice sustava SharePoint odaberite + Stvori web-mjesto i odaberite mogućnost Timsko web-mjesto . 

   Napomene: 

   • Ako planirate povezati novo timsko web-mjesto sa središnjim web-mjestom sustava SharePoint, postupak možete pojednostavniti tako da otvorite središnje web-mjesto pa u gornjem desnom kutu kliknete Stvori web-mjesto. Novo timsko web-mjesto automatski će se povezati s tim središnjim web-mjestom.

   • Ako ne vidite vezu + Stvori web-mjesto, možda je samoposlužno web-mjesto onemogućeno u sustavu SharePoint. Obratite se administratoru sustava SharePoint u vašoj tvrtki ili ustanovi da biste stvorili timsko web-mjesto. Ako ste administrator klijenta, pročitajte članak Upravljanje stvaranjem web-mjesta u sustavu SharePoint da biste omogućili stvaranje samoposlužnog web-mjesta za tvrtku ili ustanovu ili Upravljanje web-mjestima u centru za administratore sustava SharePoint da biste stvorili web-mjesto iz centra za administratore sustava SharePoint u okruženju Microsoft 365. Stvaranje web-mjesta trenutno nije dostupno u mobilnoj aplikaciji SharePoint.

   

3. Odaberite predložak timskog web-mjesta koji je unaprijed popunjen sadržajem da bi poslužio određenom scenariju. Ili, da biste stvorili opće timsko web-mjesto, odaberite standardni predložak tima.

4. Novom timskom web-mjestu dodijelite naziv. Ako ne koristite SharePoint Server 2019, automatski će se stvoriti adresa e-pošte grupe sustava Microsoft 365 s istim nazivom kao timsko web-mjesto. Prilikom upisivanja vidjet ćete je li naziv koji ste odabrali dostupan.

   Napomena: Ako su Microsoft 365 grupe onemogućene u sustavu SharePoint u okruženju Microsoft 365, polje Adresa e-pošte neće se prikazivati.

   

5. U okvir Opis web-mjesta dodajte tekst koji korisnicima omogućuje da znaju svrhu vašeg web-mjesta.

6. Ako vam se to ponudi, u odjeljku Postavke zaštite privatnosti odaberite Javno – sve osobe u tvrtki ili ustanovi mogu pristupiti ovom web-mjestu ili Privatno – web-mjestu mogu pristupiti samo članovi da biste odredili tko ima pristup web-mjestu.

7. Ako je to administrator omogućio, odaberite klasifikaciju web-mjesta u odjeljku Klasifikacija web-mjesta. Navedene mogućnosti mogu se odnositi na osjetljivost informacija ili na životni ciklus informacija na web-mjestu.

8. Ako koristite aplikaciju SharePoint Server 2019, odaberite Završi, gotovi ste! Ako ne koristite, nastavite.

9. Odaberite jezik web-mjesta i odaberite Stvori web-mjesto.

   Oprez: Kada odaberete zadani jezik web-mjesta i stvorite web-mjesto, taj jezik nećete moći naknadno promijeniti. No možete dodati zamjenske podržane jezike.

10. U sustavu SharePoint u okruženju Microsoft 365 u okvir Dodavanje članova dodajte ime ili adresu e-pošte za sve osobe kojima želite omogućiti članstvo na web-mjestu, a zatim kliknite Završi. Članovi dodani u grupu sustava Microsoft 365 povezanu s web-mjestom automatski se dodaju u grupu članova web-mjesta.

    Da biste pričekali i kasnije dodali dodatne vlasnike, članove ili posjetitelje, kliknite Završi.

    Napomena: Autor web-mjesta automatski je i član grupe vlasnika web-mjesta.

    

    Ako ste odabrali prilagođeni predložak web-mjesta, pri vrhu web-mjesta prikazat će se natpis s prikazom statusa postavljanja novog web-mjesta. Da biste vidjeli koje je postavke primijenio predložak web-mjesta, kliknite Postavke > web-mjesta.

    Nakon stvaranja web-mjesta prikazat će se među web-mjestima koja pratite. Web-mjesto neće naslijediti postavke dozvola ni navigaciju drugih web-mjesta. Saznajte više u odjeljku Upravljanje dozvolama za web-mjesto u članku Upravljanje postavkama timskog web-mjesta sustava SharePoint.

Stvaranje klasičnog web-mjesta

Ako vaš zaslon ne odgovara gore prikazanim slikama, to znači da je vaš administrator stvaranje web-mjesta postavio na stvaranje klasičnog web-mjesta. U tom se slučaju neće stvoriti odgovarajuća grupa sustava Microsoft 365.

1. Kliknite + Stvori web-mjesto.

   

2. Dodijelite naziv web-mjestu, a zatim kliknite Stvori.

   

   Web-mjesto će se stvoriti na mjestu koje je unaprijed odredio vaš administrator i prikazat će se među web-mjestima koje pratite. Web-mjesto neće naslijediti postavke dozvola ni navigaciju drugih web-mjesta.

Daljnji koraci

Nakon što stvorite web-mjesto, saznajte kako ga možete prilagoditi i najbolje ga iskoristiti:

• Prilagodba web-mjesta sustava SharePoint.

• Promjena izgleda web-mjesta sustava SharePoint

• Promjena logotipa, naslova i opisa web-mjesta sustava SharePoint

• Prilagodba navigacije na web-mjestu sustava SharePoint

• Prilagodba „modernih” sučelja u sustavu SharePoint Online

• Stvorite i dijelite novosti na web-mjestima sustava SharePoint

• Stvorite i koristite moderne stranice na web-mjestu sustava SharePoint

• Korištenje web-dijelova na stranicama sustava SharePoint

• Prijenos, prikaz i uklanjanje projektnih datoteka i dokumenata

• Stvaranje biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint

• Stvaranje popisa

• Promjena naslova, opisa, logotipa i postavki informacija o web-mjestu

• Brisanje web-mjesta ili web-podmjesta sustava SharePoint