Prikaz podataka o korištenju za web-mjesto sustava SharePoint

Kao SharePoint u okruženju Microsoft 365 web-mjesta možete pogledati informacije o načinu na koji korisnici komuniciraju s vašim web-mjestom. Možete, primjerice, vidjeti broj ljudi koji su posjetili web-mjesto, koliko su puta korisnici posjetili web-mjesto i popis datoteka koje su došibrojne.

Da biste pogledali podatke o korištenju web-mjesta, kliknite zupčanik za Ikona Postavke a zatim Korištenje web-mjesta. Možete i kliknuti Sadržaj web-mjesta na lijevom izborniku, a zatim na gornjoj navigacijskoj traci kliknuti Korištenje web-mjesta.

Važno: 

  • Administratori, vlasnici, članovi i posjetitelji web-mjesta mogu pregledavati podatke o korištenju web-mjesta.

  • Posjetitelji web-mjesta ne mogu pokrenuti izvješća vanjskih korisnika ni preuzeti 90-dnevno izvješće o korištenju.

  • Neke se funkcije uvode postupno tvrtkama ili ustanovama koje su postavili mogućnosti ciljanog izdanja u sustavu Microsoft 365. To znači da možda još ne vidite tu značajku ili da se ona može razlikovati od onoga što je opisano u člancima pomoći.

  • Životni statistike prikazuju se za web-mjesta stvorena nakon veljače 2018. Web-mjesta stvorena prije tog datuma prikazat će statistiku od veljače 2018. nadalje.

  • Gosti korisnici s dozvolama vlasnika web-mjesta neće imati pristup analitičkim podacima web-mjesta ni korištenju web-mjesta.

  • Gosti i anonimni prikazi i posjeti uključeni su za web-mjesta nakon ožujka 2019. i dalje.

  • Izvješća o korištenju web-mjesta podržana su samo za produkcijska okruženja za cijeli svijet i za neke posebne implementacije sustava Microsoft 365 u oblaku. Detalje potražite u članku Izvješća o korištenju za posebne implementacije u oblaku sustava Microsoft 365.

  • Korisnička aktivnost koja se odražava u izvješću neće obuhvaćati podatke o korištenju prikupljene u posljednjih 60 minuta.

  • Kada se alat drugog proizvođača koristi za renderiranje PDF datoteka iz biblioteke sustava SharePoint Online (SPO), ti se prikazi ne bilježe niti se odražavaju u statistici prikaza datoteka u zapisniku nadzora. 

Što se nalazi na stranici o korištenju web-mjesta

Napomene: 

  • Sva izvješća na stranici o korištenju web-mjesta izuzimaju neka datotečna proširenja, osim izvješća Zajednički se koristi s vanjskim korisnicima . Pojedinosti o popisu proširenja koja su isključena iz svakog izvješća prikazuju se u izuzetim datotekama.

  • Da bi vam se prikazala imena pojedinaca koji su pristupili vašem web-mjestu, administrator sustava SharePoint morat će aktivirati postavku preglednika sustava SharePoint .

  • Kada je omogućena postavka Pregledniki sustava SharePoint , pojedinačna će se imena vidjeti na kartici s dinamičkom površinom biblioteke, a ne na stranici Korištenje web-mjesta.

  • Podaci o korištenju za jedinstvene gledatelje, posjete web-mjestu i prosječno vrijeme potrošeno po korisniku objedinjuju se i prikazuju na temelju koordiniranog univerzalnog vremena (UTC).

Ukupni promet

Jedinstveni preglednici

Izvješće Jedinstveni preglednici prikazuje ukupan broj pojedinačnih posjetitelja web-mjesta, bez obzira na to koliko su često posjećivali web-mjesto. Računi podataka o korištenju korisničkih aktivnosti za sadržaj web-mjesta, kao što su stranice, dokumenti i vijesti, uključujući preglednike ulazne pošte "novosti za e-poštu". Ti se podaci prikazuju pomoću koordiniranog univerzalnog vremena (UTC).

Možete pregledati dnevne jedinstvene trendove preglednika na web-mjestu za zadnjih 7 dana, zadnjih 30 dana i zadnjih 90 dana. Ukupni broj jedinstvenih preglednika dostupan je za zadnjih 7 dana i zadnjih 30 dana.

U sljedećem primjeru, 7-dnevni prikaz za ovo web-mjesto govori nam da je od prošlog tjedna bilo 168 jedinstvenih prikaza, što je 30 % povećanje prometa od prošlog tjedna. Na desnoj strani grafikona nalazi se jedinstveni životni preglednici, što je ukupan broj ljudi koji su pregledavali sadržaj na ovom web-mjestu od veljače 2018. U ovom je primjeru broj jedinstvenih gledatelja u vijeku 3 468.

Slika jedinstvene komponente preglednika nove analitičke stranice

Posjeti web-mjestu

Izvješće o posjetima web-mjestu prikazuje ukupan broj posjeta sadržaju na ovom web-mjestu u zadnjih 7 dana, zadnjih 30 dana i zadnjih 90 dana. Sadržaj web-mjesta obuhvaća stranice, dokumente i vijesti, uključujući prikaze Novosti za ulaznu poštu e-pošte. Ti se podaci prikazuju pomoću koordiniranog univerzalnog vremena (UTC).

Algoritam koji se koristi za izračun posjeta web-mjestu osmišljen je za filtriranje ponavljajućih, stalnih operacija istog korisnika na istoj stavci (stranici, dokumentu ili novostima); na primjer, kada korisnik opetovano osvježava stranicu, dokument ili objavu vijesti.

U primjeru u nastavku, 7-dnevni prikaz za ovo web-mjesto govori nam da je bilo 567 posjeta web-mjestu, što je 10% smanjenje prometa od prošlog tjedna. Na desnoj strani grafikona nalazi se cjelokupan broj posjeta web-mjestu, što je ukupan broj ljudi koji su pregledavali sadržaj na ovom web-mjestu od veljače 2018. U ovom je primjeru broj posjeta web-mjestu u vijeku trajanja 125 498.

Slika posjeta web-mjestu u analitičkim analizama web-mjesta u kojem se prikazuje broj jedinstvenih i životnih gledatelja.

Prosječno vrijeme potrošeno po korisniku

Napomena: Zbog ograničenja web-preglednika u ovom izvješću neće se u obzir ubrati mala količina prometa.

Prosječno vrijeme utrošeno po korisničkom izvješću prikazuje trend stvarnog vremena potrošenog na moderne stranice web-mjesta sustava SharePoint i objave vijesti po korisnicima. Izvješće izračunava vrijeme kada su korisnici zapravo aktivni na stranici ili objavi vijesti, ne računajući vrijeme kada je stranica minimizirana ili kada je korisnik otvorenih stranica, ali je neaktivan. Prosječna metrika za 7-dnevno i 30-dnevno razdoblje izračunava se mjerenjem ukupnog vremena potrošenog na tu stranicu i broja jedinstvenih posjetitelja na toj stranici u zadanom vremenskom razdoblju. Ti se podaci prikazuju pomoću koordiniranog univerzalnog vremena (UTC).

Ovo izvješće trenutno ne sadrži prosječnu vrijednost za razdoblje od 90 dana i ne podržava popise, dokumente, administrativne stranice (kao što je stranica za korištenje web-mjesta ili dozvole web-mjesta) ili Prikazi novosti za ulaznu poštu e-pošte. Korištenje u mobilnoj aplikaciji trenutno nije uključeno u izračun ovog izvješća.

U primjeru u nastavku, 7-dnevni prikaz za ovo web-mjesto govori nam prosječni korisnik troši 6 minuta i 45 sekundi aktivno angažiran s vašim web-mjestom, što je 40% smanjenje od prošlog tjedna. Ne postoji prosječno vrijeme životnog vijeka potrošeno po metrički podaci korisnika.

Slika vremena usmjeravanja pogleda u analitičkim podacima web-mjesta koja prikazuje prosječno vrijeme potrošeno po korisniku na stranici.

Popularni sadržaj u zadnjih 7 dana

U odjeljku Popularni sadržaj u zadnjih 7 dana prikazuje se najpopularniji sadržaj na web-mjestu za zadnjih sedam dana u izvješćima Stranice web-mjesta, Objave vijesti i Dokumenti. Popularni sadržaj za stranice web-mjesta i objave vijesti moguće je sortirati po jedinstvenim gledateljima, posjetima ili vremenu provedenom.

Za popularne dokumente sortiranje je dostupno po jedinstvenim gledateljima ili posjetima.

Snimka zaslona stranica na web-mjestu sustava SharePoint sortiranim po broju jedinstvenih preglednika.

Uvidi u korištenje

Po uređaju

Izvješće Po uređaju prikazuje raspodjelu posjeta sadržaju web-mjesta organiziranom po platformi (stolnom računalu, mobilnom webu, mobilnoj aplikaciji, tabletu i drugim uređajima). Ti su podaci dostupni za zadnjih 7 dana, zadnjih 30 dana i zadnjih 90 dana.

Ovo se izvješće generira na temelju zaglavlja "korisničkog agenta" koja su dio primljenih metapodataka kada korisnik posjeti bilo koji sadržaj web-mjesta.

Korištenje web-mjesta za popularne uređaje

Po vremenu

Izvješće Po vremenu prikazuje trend posjeta web-mjestu po satu tijekom zadnjih 7 dana, zadnjih 30 dana i zadnjih 90 dana za lokalnu vremensku zonu preglednika. Tamnije nijanse na grafikonu odnose se na vremenske utore kada na web-mjestu ima više prikaza. Pomoću ove karte odredite najbolje vrijeme za objavu novosti i velikih najava.

Image of dwell time heat map in site analytics

Zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima

Zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima

U odjeljku Zajednički se koristi s vanjskim korisnicima navedene su datoteke kojima imate pristup kojima se zajednički koriste korisnici izvan tvrtke ili ustanove putem veze za zajedničko korištenje koja zahtijeva prijavu prije prikaza datoteke.

Snimka zaslona s vanjskim zajedničkim datotekama sustava SharePoint. Prve ikone stupaca su vrste datoteka, sljedeći je stupac naziv datoteke, treći prikazani stupac kada je datoteka zadnji put izmijenjena, a četvrti stupac pokazuje tko je zadnji izmijenio datoteku.

Izvoz podataka o korištenju web-mjesta u .csv datoteku

Vlasnici web-mjesta mogu izvesti 90-dne podatke o korištenju web-mjesta u .csv tako da odu na gumb za preuzimanje na stranici korištenja web-mjesta. Odaberite gumb za preuzimanje 90-dnevnih podataka za jedinstvene gledatelje, posjete web-mjestima, popularne platforme i promet web-mjesta. Za popularni sadržaj na web-mjestu (objave vijesti, dokumente i stranice) izvješće se odnosi na zadnjih 7 dana.

Da biste izvezli izvješće o korištenju web-mjesta, odaberite ikonu preuzimanja u gornjem desnom kutu stranice, obično na istoj razini s tekstom analitičkih podataka o korištenju web-mjesta.

Gumb Preuzmi izvješće

Napomene: 

  • Preuzimanje izvješća o korištenju web-mjesta ne obuhvaća podatke za prosječno vrijeme potrošeno po korisniku.

  • Preuzimanje izvješća o korištenju web-mjesta ne obuhvaća podatke za zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima u izvješću.

  • Dodatne informacije o izvozu izvješća Zajednički se koristi s vanjskim korisnicima potražite u članku Izvoz izvješća Zajednički se koristi s vanjskim korisnicima.

Izvješća o korištenju za središnja web-mjesta sustava SharePoint

Napomene: 

  • Metrika stranice korištenja središta za popularni sadržaj ovisi o razini dozvola preglednika. Međutim, skupno izvješće za jedinstvene gledatelje i posjete središtu odražavat će metriku za cijeli koncentrator bez obzira na dozvolu gledatelja.

  • Analitika središta izvješćuje o analizi podrške za do 200 web-mjesta u središtu. Ako koncentrator sadrži više od 200 povezanih web-mjesta, moći ćete koristiti samo podatke za prvih 200, nedavno korištenih web-mjesta u ovom izvješću.

Središnja web-mjesta sustava SharePoint olakšavaju vam zadovoljavanje potreba tvrtke ili ustanove povezivanjem i organiziranjem web-mjesta na temelju projekta, odjela, odjela, regije itd. Administratori i članovi web-mjesta koncentratora mogu vidjeti skupne podatke o korištenju za sva povezana web-mjesta u središtu klikom na zupčanik za postavke Ikona Postavke a zatim korištenje web-mjesta.

Izvješća o posjetima jedinstvenih gledatelja i središta na stranici prikazuju skupne podatke o korištenju za sva web-mjesta u središtu za zadnjih 7 i 30 dana. Izvješće o popularnom sadržaju prikazuje najpopularnije stranice, objave vijesti i dokumente na svim povezanim web-mjestima u središtu u zadnjih 7 dana. Saznajte koja su web-mjesta najomiljenija u središtu tako da pregledate odjeljak Web-mjestaunutar izvješća Popularni sadržaj u zadnjih 7 dana.

Da biste analizirali podatke o korištenju samo za web-mjesto koncentratora (bez prikupljanja podataka s povezanih web-mjesta), pomoću padajućeg izbornika u gornjem desnom dijelu stranice uz ikone preuzimanja i informacija možete prijeći na prikaz podataka samo za web-mjesto koncentratora.

Snimka zaslona padajućeg izbornika. Podaci o korištenju središta prikazuju kumulativnu analitiku za sva web-mjesta u središtu. Podaci o korištenju web-mjesta prikazuju analitiku samo za ovo web-mjesto.

Izvješća o korištenju za posebne implementacije u oblaku sustava Microsoft 365

Klijent sustava SharePoint vaše tvrtke ili ustanove možda ne obuhvaća sve funkcije izvješćivanja o korištenju web-mjesta, ovisno o posebnim scenarijima implementacija u oblaku za Microsoft 365. Pitajte administratora sustava Microsoft 365 koju vrstu posebne implementacije u oblaku vaša tvrtka ili ustanova koristi da bi razumio koji su vam podaci izvješća o analizi web-mjesta dostupni.

Pojedinosti o korištenju web-mjesta

Dostupnost ovisno o okruženju

Jedinstveni preglednici

Posjeti web-mjestu

Promet web-mjesta

Popularni sadržaj

Dostupno svim vrstama implementacije sustava SharePoint osim Office 365 upravlja 21Vianet (Kina)

Prosječno vrijeme potrošeno po korisniku

Popularne platforme

Izvoz podataka o korištenju web-mjesta u datoteci programa Excel

Ta izvješća nisu dostupna za sljedeća okruženja:

  • Office 365 upravlja putem davatelja 21Vianet (Kina)

  • Office 365 Germany

Korištenje koncentratora

Nije dostupno za:

  • Office 365 upravlja putem davatelja 21Vianet (Kina)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

Dozvole

Da biste uredili dozvole za bilo koju stavku na ovom popisu, kliknite Više pokraj stavke i odaberite Uređivanje dozvola. Dodatne informacije potražite u članku Zajedničko korištenje datoteka ili mapa sustava SharePoint.

Isključene datoteke

Sljedeće su datoteke trenutno isključene iz svih izvješća o korištenju web-mjesta i korištenju koncentratora (osim izvješća "Zajednički se koristi s vanjskim korisnicima").

  • .Css

  • .eot

  • .gif

  • .ico

  • .Jpeg

  • .jpg

  • .jpg5_1

  • .js

  • .one

  • .onebin

  • .onepkg

  • .onetoc2

  • .png

  • .spcolor

  • .sptheme

  • .spfont

  • .svg

  • .woff

  • .woff2

  • .xsl

Praćenje podataka o korištenju za aplikacije

Možete istražiti kako osobe u tvrtki koriste servise okruženja Microsoft 365, kao što su e-pošta, OneDrive ili SharePoint. Dodatne informacije potražite u članku Izvješća okruženja Microsoft 365 u centru za administratore.

  1. Na početnoj Microsoft 365 odaberite aplikaciju Administrator da biste otvorili Centar za administratore okruženja Microsoft 365.

  2. Na navigacijskomizborniku odaberite Izvješće s.Ako na navigacijskom izborniku ne vidite Izvješća, odaberite Prikaži sve, a zatim Izvješća.

  3. Odaberite Korištenje.

Izvoz izvješća Zajednički se koristi s vanjskim korisnicima

Izvješće Zajednički se koristi s vanjskim korisnicima možete izvesti radi daljnje analize i izvješćivanja. Vlasnici i administratori web-mjesta mogu izdvojiti te podatke u .csv datoteku tako da u području Zajednički se koriste s vanjskim korisnicima na stranici odaberete Pokreni izvješće. Ne možete odabrati vremensko razdoblje. Podaci obuhvaćaju atribute: Put resursa, Vrsta stavke, Dozvola, Korisničko ime, Korisnička e-pošta, Vrsta korisnika ili grupe, ID veze, Vrsta veze i AccessViaLinkID.

Dohvaćanje analitičkih podataka o korištenju za stranicu sustava SharePoint ili objavu vijesti

Analitika stranica omogućuje prikaz informacija o interakciji korisnika s vašom stranicom ili objavom vijesti. Možete, primjerice, vidjeti broj osoba koje su pregledavali stranicu tijekom vremenskih razdoblja, prosječno vrijeme provedeno na stranici potrošenoj po korisniku i promet stranica po vremenu.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.