Postavljanje navigacije metapodacima za popise i biblioteke
Applies To
SharePoint Server – pretplatničko izdanje SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint u sustavu Microsoft 365Prilikom postavljanja navigacije metapodacima na velikim popisima i u bibliotekama korisnicima olakšavate pronalaženje sadržaja. Navigacija metapodacima microsoftu SharePoint korisnicima omogućuje filtriranje i pronalaženje sadržaja na popisima i u bibliotekama pomoću navigacijskog stabla.
Možete primijeniti i filtre tipki koji funkcioniraju u kombinaciji s navigacijskim stablom da biste suzili popis stavki koje se prikazuju. Prilikom postavljanja navigacije metapodacima možete odrediti koji će se stupci iz biblioteke prikazivati u stablu i navesti filtre tipki.
Na sljedećoj je slici prikazan primjer jednostavnog navigacijskog stabla koje se temelji na vrsti sadržaja.
Navigacija metapodacima i filtriranje po zadanom je omogućeno na većini web-mjesta. Ako web-mjesto nije omogućeno, možete ga omogućiti na stranicama značajke web-mjesta za web-mjesto.
Napomena: Da biste omogućili navigaciju metapodacima i filtriranje, morate biti vlasnik web-mjesta ili administrator zbirke web-mjesta.
Omogući navigaciju metapodacima i filtriranje
-
Kliknite Postavke
-
U odjeljku Akcije web-mjesta kliknite Upravljanje značajkama web-mjesta.
-
Na popisu Značajke pronađite navigaciju metapodacima i filtriranje, a zatim kliknite Aktiviraj.
Dodavanje poslovnih metapodataka i ključnih riječi
U programu SharePoint u okruženju Microsoft 365 dodavanje stupca Korporacijske ključne riječi korisnicima omogućuje unos jedne ili više tekstnih vrijednosti koje će se zajednički koristiti s drugim korisnicima i aplikacijama radi lakšeg pretraživanja i filtriranja te dosljednosti metapodataka i ponovnog korištenja.Dodavanje stupca Korporacijske ključne riječi omogućuje i sinkronizaciju između postojećih naslijeđenih polja ključnih riječi i upravljane infrastrukture metapodataka. (Oznake dokumenta kopirat će se u korporacijske ključne riječi prilikom prijenosa.)
Napomena: Da biste postavili metapodatke i ključne Lists za popis ili biblioteku, morate imati najmanje razinu dozvola Lists upravljanje dozvolama.
-
Dođite do popisa ili biblioteke za koju želite konfigurirati navigaciju metapodacima i kliknite naslov.
-
Kliknite Postavke
-
U odjeljku Dozvole i upravljanje kliknite Postavke metapodataka i ključnih riječi za velike tvrtke.
Napomena: Navigacija metapodacima i filtriranje po zadanom je omogućeno na većini web-mjesta. Ako ne vidite mogućnost Postavke navigacije metapodacima , možda je onemogućena na web-mjestu. Upute za omogućivanje potražite u članku Omogućivanje navigacije metapodacima i filtriranja.
-
U odjeljku Postavke poslovnih metapodataka i ključnih riječi kliknite potvrdni okvir Korporacijske ključne riječi da biste na popis dodali stupac Korporacijske ključne riječi i omogućili sinkronizaciju ključnih riječi.
-
Kliknite U redu.
Sada, kada dodate stupac na popis, na popis možete dodati stupac Korporacijske ključne riječi. Informacije o dodavanju stupca koji koristi upravljane metapodatke potražite u članku Stvaranje stupca upravljanih metapodataka. Informacije o filtriranju upravljanih metapodataka potražite u članku Izmjena prikaza sustava SharePoint pomoću filtriranja.
Da biste postavili navigaciju metapodacima za popis ili biblioteku, morate imati najmanje razinu dozvola Lists upravljanje dozvolama.
-
Dođite do popisa ili biblioteke za koju želite konfigurirati navigaciju metapodacima i kliknite naslov.
-
Na vrpci kliknite karticu Popis ili Biblioteka, a zatim Postavke popisa iliPostavke biblioteke.
-
U odjeljku Opće postavke kliknite Postavke navigacije metapodacima.
Napomena: Navigacija metapodacima i filtriranje po zadanom je omogućeno na većini web-mjesta. Ako ne vidite mogućnost Postavke navigacije metapodacima , možda je onemogućena na web-mjestu. Upute za omogućivanje potražite u članku Omogućivanje navigacije metapodacima i filtriranja.
-
U odjeljku Konfiguriranje navigacijskih hijerarhija odaberite polje ili polja koja želite prikazati u navigacijskoj hijerarhiji, a zatim kliknite Dodaj.
-
Navigacijsko stablo po zadanom prikazuje mape. Ako ne želite da se mape prikazuju, odaberite Mape, a zatim kliknite Ukloni.
-
U odjeljku Konfiguriranje filtara tipki odaberite polja koja želite dodati kao filtre ključeva, a zatim kliknite Dodaj.
-
Na popisu Konfiguriraj automatsko indeksiranje stupaca navedite želite li automatski stvoriti indekse na ovom popisu. Time se poboljšavaju performanse upita koje korisnici izvode kada koriste navigacijsko stablo i stupce filtara tipki koje ste naveli. Preporučuje se da odaberete mogućnost Automatski upravljaj indeksima stupaca na ovom popisu.
-
Kliknite U redu.
Kada je navigacija metapodacima postavljena za popis ili biblioteku, SharePoint web-mjesto prikazuje kontrolu stabla na lijevoj strani stranice. Stablo prikazuje hijerarhiju mapa i upravljanih termina metapodataka. Korisnici mogu odabrati stavke u stablu da bi filtrirali ono što se prikazuje na stranici. To korisnicima omogućuje stvaranje dinamičnih prikaza sadržaja. Korisnici to mogu dodatno suziti pomoću kontrole Filtara tipki koja se prikazuje ispod navigacijskog stabla i koja funkcionira u kombinaciji s navigacijskim stablom.
-
Kontrola stabla
-
Hijerarhija mapa za popis ili biblioteku
-
Pojam
-
Podređeni podređeni termini
-
Ključni filtri
Korisnici web-mjesta mogu koristiti navigacijsko stablo za pregledavanje popisa ili biblioteke prema mapi ili metapodacima. Kada korisnici odau termin upravljanih metapodataka u navigacijskom stablu, prikaz prikazuje samo stavke koje su označene tim terminom ili njegovim podređenim terminima. Da biste filtrirali samo određeni termin i izuzeli podređene podređene termine, korisnici mogu ponovno odabrati stavku. Navigacija metapodacima funkcionira zajedno s drugim filtrima za popis, kao što su prikazi i filtri stupaca.
Navigaciju metapodacima možete postaviti i koristiti za popise i biblioteke čak i ako ti popisi i biblioteke ne koriste upravljane stupce metapodataka. Osim toga, neke vrste stupaca možete koristiti kao polja u hijerarhiji navigacije metapodacima, kao što su Vrsta sadržaja i Odabir jedne vrijednosti.
Na sljedećem su popisu prikazane vrste stupaca koje kontrola Filtri tipki može koristiti kao polja:
-
upravljani metapodaci
-
Vrsta sadržaja
-
Odabir
-
Osoba ili grupa
-
Datum i vrijeme
-
Broj
Upute za postavljanje stupca koji koristi upravljane metapodatke potražite u članku Stvaranje stupca upravljanih metapodataka.
Prema zadanim postavkama SharePoint automatsko stvaranje indeksa. Kada je omogućeno automatsko stvaranje indeksa, indeksi se stvaraju automatski za polja koja dodajete u navigacijsko stablo i filtre tipki. Indeksi jednog stupca stvaraju se na svim podržanim poljima filtara ključeva osim za polja Vrsta sadržaja i Odabir. Složeni indeksi stvaraju se na svim podržanim kombinacijama hijerarhija navigacije i ključnih filtara.
Kada se indeksi stvaraju automatski, upiti su omogućeni za popise koji imaju više stavki od praga prikaza popisa. No u nekim ćete slučajevima možda morati onemogućiti tu postavku i ručno postaviti indekse. Ako, primjerice, kombinacija indeksa pojedinačnih stupaca i složenih indeksa premašuje 20 (maksimalan broj indeksa po popisu), morate onemogućiti automatsko indeksiranje i ručno konfigurirati indekse.
Navigacija metapodacima i filtriranje po zadanom je omogućeno na većini web-mjesta stvorenih u SharePoint proizvodima. Čak i ako navigacija metapodacima nije postavljena za određeni popis ili biblioteku, njegove značajke funkcioniraju u pozadini radi poboljšanja performansi prikaza na popisima i u bibliotekama. Značajka navigacije metapodacima i filtriranja automatski odabire najbolji indeks za rad prilikom svakog učitavanja prikaza. Kada korisnici učitavaju nove prikaze, učitavaju filtre ili primjenjuju sortiranje, optimizacija upita određuje najbolji način za slanje upita bazi podataka da bi se izbjeglo ograničavanje prikaza popisa.
Ako korisnik učita prikaz koji premašuje prag, navigacija metapodacima i filtriranje stvara izmijenjenu verziju izvornog korisničkog upita pod nazivom rezervni upit. Rezervni upit pokreće se na dijelu popisa umjesto na potpunom popisu. Zbog toga prikazuje dio zatraženih stavki. Rezervni upiti nude korisne rezultate kada je izvorni upit zabranjen zbog ograničavanja velikog popisa. Povremeno, ako nijedan dio popisa koji je upit skenirao ne sadrži rezultate koji odgovaraju izvornom korisničkom upitu, rezervni upit ne vraća rezultate.
Kada se pojavi rezervni upit, zaslonska poruka upozorava korisnika da su rezultati djelomični. U poruci se predlaže da korisnik primijeni dodatne filtre da bi pregledao cijeli skup.
Rezervna poruka upita služi i kao upozorenje vlasnicima popisa ili biblioteka da korisnici ne mogu pristupiti sadržaju.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
