Stvaranje biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint

Stvorite biblioteku dokumenata u SharePoint da biste sigurno pohranili datoteke na koje ih vi i vaši suradnici možete jednostavno pronaći, surađivati na njima i pristupati im s bilo kojeg uređaja u bilo kojem trenutku. SharePoint timska web-mjesta po zadanom obuhvaćaju biblioteku dokumenata; No na web-mjesto po potrebi možete dodati dodatne dokumente i druge biblioteke. Dodatne informacije o bibliotekama dokumenata potražite u članku Što je biblioteka dokumenata?

Napomena: Vlasnici web-mjesta mogu stvarati popise i upravljati njima. Drugi članovi tima možda neće moći.

Stvaranje biblioteke u SharePoint u okruženju Microsoft 365 ili SharePoint Server 2019

  1. Idite na timsko web-mjesto na kojem želite stvoriti novu biblioteku dokumenata.

  2. Na traci izbornika odaberite Novo, a zatim Odaberite Biblioteka dokumenata.Da biste stvorili novu biblioteku dokumenata, odaberite Novo, a zatim odaberite Biblioteka dokumenata.

  3. U dijaloškom okviru Stvaranje nove biblioteke dokumenata možete početi s praznom bibliotekom, početi od postojeće biblioteke ili koristiti predložak.Pomoću dijaloškog okvira Stvaranje nove biblioteke dokumenata stvorite novu biblioteku.

  4. U dijaloškom okviru Naziv novoj biblioteci možete dodijeliti naziv i opis koji će drugim korisnicima pomoći da pronadu i koriste biblioteku.Pomoću dijaloškog okvira Dodavanje naziva dodijelite naziv novoj biblioteci.

  5. Kada unesete naziv i opis nove biblioteke dokumenata, odaberite Stvori.Kada unesete željeni naziv i opis biblioteke, odaberite Stvori.

Informacije o dodavanju verzija, prijenosu datoteka i omogućivanju drugih značajki biblioteke potražite u članku Funkcioniranje verzija na popisima i u bibliotekama.

Napomena: 2000 popisa i biblioteka kombiniranih po zbirci web-mjesta ograničenje je (uključujući glavno web-mjesto i sva web-podmjesta) nakon kojeg ćete primiti pogrešku: Nažalost, došlo je do pogreške. Pokušaj operacije zabranjen je jer premašuje prag prikaza popisa. Dodatne informacije potražite u članku Ograničenja sustava SharePoint.

Stvaranje biblioteke u SharePoint Server 2016

  1. Odaberite Postavke Gumb Postavke sustava SharePoint 2016 na naslovnoj traci., a zatim Odaberite Sadržaj web-mjesta.

  2. Odaberite dodaj aplikaciju.

  3. Odaberite željenu vrstu biblioteke (dokument, obrazac, sliku itd.).

    Popis aplikacija na stranici Sadržaj web-mjesta

    Ako ne vidite onu koju želite, u okvir za pretraživanje unesite ključnu riječ, a zatim odaberite pretraživanje Ikona povećala u okviru za pretraživanje.

  4. U polje Naziv unesite naslov.

    Možete i odabrati Dodatne mogućnosti i unijeti opis. Ovisno o vrsti biblioteke, možete dodati verzije i druge značajke.

    Unesite naziv, opis i neobavezno postavljanje verzija
  5. Odaberite Stvori.

Informacije o dodavanju verzija, prijenosu datoteka i omogućivanju drugih značajki biblioteke potražite u članku Funkcioniranje verzija na popisima i u bibliotekama.

Sljedeći koraci u biblioteci dokumenata

Nakon stvaranja biblioteke možete otkriti dodatne informacije o SharePoint bibliotekama:

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.