Postavljanje obavezne odjave datoteka u biblioteci
Applies To
SharePoint Server – pretplatničko izdanje SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint u sustavu Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint u sustavu Microsoft 365 Small Business SharePoint putem davatelja 21VianetSuradnja na dokumentima možete kontrolirati tako da morate odjaviti datoteke, osobito kada više korisnika ima pristup biblioteci. Ako je potrebna odjava biblioteke, druge je osobe ne mogu prebrisati. No postoji rizik da ćete drugim osobama onemogućiti da vide najnovije promjene ili sami u njih unesite promjene. Ako drugi korisnici moraju raditi na dokumentu, važno je da se datoteke brzo ponovno prijave.
Napomena: Nemojte konfigurirati biblioteku tako da se od vas traži da provjerite planiraju li korisnici suautorstvo na dokumentima u biblioteci. Korisnici ne mogu istodobno raditi na dokumentima kada je potrebna odjava uključena.
Obavezna odjava datoteka za uređivanje
Napomena: Samo korisnici s dozvolama Potpuna kontrola ili Dizajn mogu postaviti biblioteke tako da zahtijevaju odjavu datoteka.
-
Otvorite biblioteku u koju namjeravate raditi.
-
Odaberite Postavke
Ako ne vidite te stavke izbornika, na vrpci odaberite Biblioteka, a zatim u grupi Postavke odaberitePostavke biblioteke.
-
Na stranici Postavke odaberite Dodatne postavke biblioteke (za SharePoint Classic nalazi se u odjeljku Opće postavke). Odaberite Postavke određivanja verzija.
-
U odjeljku Obavezna odjava u odjeljku Zahtijevaj odjavu dokumenata prije uređivanja? odaberite Da.
-
Da biste spremili postavke i vratili se na stranicu Postavke biblioteke , odaberite U redu.
|
Ako to učinite ... |
To se događa... |
|---|---|
|
Stvaranje ili dodavanje datoteke u biblioteku |
Datoteka je prvotno odjavljena. Morate je prijaviti u biblioteku da bi je drugi korisnici mogli vidjeti i raditi s njima. |
|
Otvaranje datoteke za uređivanje |
Datoteka će se automatski odjaviti kada odaberete Uređivanje. Dijaloški okvir poruke upozorava vas da želite odjaviti datoteku i nudi vam mogućnost uređivanja u lokalnoj mapi skica. Nakon odjave ikona datoteke prekrivena je zelenom strelicom prema dolje koja označava da je datoteka sada odjavljena. Nitko drugi ne može promijeniti datoteku i nitko drugi ne može vidjeti vaše promjene dok je odjavljena. |
|
Promjena podataka o datoteci (svojstvima) |
Ako vam datoteka još nije odjavljena, morate je odjaviti da biste mogli mijenjati njezina svojstva, kao što su njezin naslov, ime autora, krajnji rok, broj riječi itd. Promjene se neće primijeniti dok ponovno ne prijavite datoteku. |
|
Pokušajte otvoriti datoteku koja je odjavljena nekome drugome |
Mogućnosti odjavei Check In nisu dostupne. Ne možete odjaviti datoteku koju je netko drugi odjavio. Ako to pokušate učiniti, pojavit će se dijaloški okvir s porukom koji vas obavještava da je datoteku odjavio netko drugi. Da biste saznali tko je odjavio datoteku, postavite pokazivač miša na ikonu datoteke. Ime osobe koja je odjavljena prikazuje se u opisu elementa. Ako vam je potrebna, obratite se toj osobi da biste zatražili prijavu datoteke. |
|
Prijava datoteke |
Od vas će se zatražiti da unesete komentar o promjenama koje ste unijeli. Ako biblioteka prati verzije, komentar postaje dio povijesti verzija. Ako se prate glavne i radne verzije, od vas će se zatražiti da odaberete vrstu verzije koju želite prijaviti. Dodatne informacije o verziji potražite u članku Vidi također. |
|
Ostavite datoteku odjavljenom duže vrijeme |
Nitko drugi ne može vidjeti vaše promjene ni uređivati datoteku dok je odjavljena. Iako je to korisno tijekom promjene, drugim korisnicima može onemogućiti izvođenje dodijeljenih zadataka. To je i dobra poslovna praksa i uobičajena ljubaznošći da provjerite datoteku natrag u što je brže moguće nakon što ga odjaviti. U nekim slučajevima administrator će možda morati prisilno prijaviti datoteku. |
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
