Stvaranje pravila za automatizaciju popisa ili biblioteke

Kada stvorite popis ili biblioteku u sustavu Microsoft Lists, SharePoint ili Teams, možete stvoriti pravila za automatizaciju zadataka kao što je slanje obavijesti kada se podaci mijenjaju na popisu ili kada se u biblioteci stvori nova datoteka.

Odaberite uvjet koji pokreće pravilo i akciju koju će pravilo poduzeti. (Da bi se demonstrirao, sljedeći postupak stvara pravilo za popis. To će pokrenuti obavijest kada se stupac promijeni.)

1. Dok je popis otvoren Microsoft Lists, SharePoint ili Teams, pri vrhu stranice odaberite Automatiziraj,odaberite Pravila, a zatim Stvori pravilo.
   
   

2. U odjeljku Obavijesti nekoga kada odaberite uvjet koji pokreće pravilo. Podaci u stupcu, primjerice, se mijenjaju.
   
   
   
   Vaš odabir ovdje stvara naredbu pravila koju ćete dovršiti u sljedećem koraku.

   Napomena: Stvaranje pravila utemeljenog na stupcu s tekstom s više redaka nije podržano.

3. Odaberite svaki od podcrtanih dijelova izjave pravila da biste prilagodili uvjet tako da odaberete stupac, vrijednost stupca i koga želite obavijestiti.
   
   Da biste, primjerice, dovršili pravilo da biste se obavijestili kada se podaci mijenjaju u stupcu, možete odabrati kada se vrsta sadržaja promijeni u bilo što,a zatim u odjeljku Unesite ime ili adresu e-pošte možete odabrati Ja. (Možete navesti osobu ili više pojedinaca, ali ne i adresu e-pošte grupe.)
   
   

4. Kada završite s prilagodbom naredbe, odaberite Stvori.

Dovršeno pravilo vidjet ćete na stranici Upravljanje pravilima, a pravilo će biti uključeno. Poruke e-pošte s obavijesti šalju se s adrese e-no-reply@sharepointonline.com. Vratite se na ovu stranicu kad god želite urediti, izbrisati ili na neki drugi način upravljati pravilom.