Najčešća pitanja o odjavi, prijavi i verzijama

Ne, odjavom datoteke mijenja se samo uvjet datoteke da bi se omogućilo samo uređivanje datoteke.

Ako odjavite datoteku i ne spremite je natrag, promjene se neće spremiti. Ako želite zadržati promjene, uvijek spremite datoteku.

Način spremanja datoteke ovisi o uređivaču ili alatu koji koristite. Ako tekstnu datoteku uredite na internetu, morate izričito kliknuti Spremi. No ako uredite u aplikaciji Microsoft 365, npr. u Word ili Excel, možete zatvoriti dokument i on će se automatski spremiti.

Ako odjavite datoteku, spremite je, a zatim odbacite odjavu, promjene se neće spremiti natrag u biblioteku.

Svatko s dozvolom za uređivanje u biblioteci dokumenata po zadanom može promijeniti datoteku. No možete postaviti biblioteku tako da prije promjene netko najprije odjavi datoteku.

Morate biti vlasnik biblioteke dokumenata ili administrator web-mjesta ili imati usporedive dozvole za tu postavku.

1. Otvorite biblioteku koju želite odjaviti.

2. U SharePoint kliknite Postavke a zatim Postavke biblioteke.

   

   USharePoint 2016 odaberite Stranica, a zatim Postavke biblioteke.

   

3. Na stranici Postavke odaberite Postavke verzije.

   

4. Na stranici Postavke verzije pomaknite se prema dolje i odaberite Da da bi se dokumenti mogli odjaviti prije uređivanja.

   

Biblioteka dokumenata po zadanom članovima s dozvolom za uređivanje omogućuje izmjenu i uređivanje datoteka bez odjave. Da biste to spriječili, omogućite obaveznu odjavu u biblioteci. Morate biti vlasnik biblioteke dokumenata ili administrator web-mjesta ili imati usporedive dozvole za tu postavku.

1. Otvorite biblioteku koju želite odjaviti.

2. U SharePoint kliknite Postavke a zatim Postavke biblioteke.

   

   USharePoint 2016 odaberite Stranica, a zatim Postavke biblioteke.

   

3. Na stranici Postavke odaberite Postavke verzije.

   

4. Na stranici Postavke verzije pomaknite se prema dolje i odaberite Da da bi se dokumenti mogli odjaviti prije uređivanja.

   

Da biste brzo vidjeli tko je odjavio stupac, postavite pokazivač miša na ikonu Odjavljena da biste vidjeli savjet koji vas obavještava tko je odjavio datoteku.

Stupac Odjavljen po možete dodati i u zadani prikaz biblioteke. Na taj način svi mogu jednostavno vidjeti tko je odjavio dokument. Upute za dodavanje stupca Odjavio uSharePoint potražite u članku Stvaranje stupca na popisu ili u biblioteci.

Dodatne informacije

• DodatneSharePoint 2016 potražite u članku Stvaranje, promjena ili brisanje prikaza popisa ili biblioteke.

• Dodatne SharePoint potražite u članku Stvaranje prilagođenog prikaza biblioteke dokumenata.

Određivanje verzija način je stvaranja povijesti promjena dokumenta za koji je potrebno kontrolirati ciklus objavljivanja glavnih verzija ili glavnih i radnih verzija.

Uključivanje rada s verzijama

Upute za uključivanje verzije potražite u članku Omogućivanje i konfiguriranje rada s verzijama za popis ili biblioteku.

Pomoću povlačenja i ispuštanja   

Korisnici datoteke najčešće prenose tako da ih povuku iz mape na računalu ili mreži u biblioteku dokumenata. Najprije otvorite biblioteku na web-mjestu. Zatim na računalu pronađite dokumente koje želite prenijeti, odaberite ih te ih povucite u prostor biblioteke u kojem piše povucite datoteke ovdje.

Ako ne vidite mogućnost povlačenja i is ispustiti datoteke, instalirajte najnoviju verziju softvera preglednika ili Microsoft 365. Za tu je značajku potrebno Office 2016 ili najnoviju verziju preglednika Microsoft Edge, Firefox ili Chrome.

Korištenje naredbe Otvori pomoću programa Explorer u sustavu SharePoint 2016   

Ta se naredba Eksplorer za datoteke na računalu, ali prikazuje strukturu mapa na poslužitelju na kojem se temelji web-mjesto. Povremeno ćete morati kopirati ili premještati veći broj dokumenata iz jedne biblioteke u drugu.

Možda ćete, primjerice, sve dokumente starije od godinu dana morati premjestiti iz jedne biblioteke u drugu da biste arhivirali podatke. A možda ćete prilikom promjene radnih grupa morati i kopirati dokumente iz biblioteke čiji ste vlasnik s jednog web-mjesta u drugu biblioteku na podmjestu.

Datotekama u mapi možete upravljati i tako da ih kopirate, preimenujete, izbrišete itd.

Korištenje naredbe Prijenos u sustavu SharePoint 2016   

U biblioteci dokumenata odaberite Prenesi, zatim odaberite Odaberite Datoteke, a zatim dođite do prijenosa pojedinačnih datoteka.

Prednost je tog pristupa u tome što funkcionira bez obzira na vrstu ili verziju preglednika koji koristite.

Povezani savjeti o odjavi, prijavi i verzijama   

Bez obzira na način na koji prenosite datoteke, imajte na umu sljedeće informacije o odjavi, prijavi i verzijama dok su te značajke omogućene:

• Ako datoteku prenosite u biblioteku za koju je potrebna odjava datoteka, datoteka će se najprije odjaviti. Da bi je drugi mogli vidjeti i uređivati, datoteku morate prijaviti.

• Ako je biblioteka konfigurirana tako da prati verzije datoteka, prenesenu datoteku obično dodajete kao novu verziju koja zatim postaje dio povijesti verzija datoteke.

• Ako je u biblioteci obavezno dodavanje vrijednosti u neke stupce biblioteke, kao što su naziv odjela ili broj projekta, prije dovršetka operacije prijenosa svejedno morate urediti te vrijednosti i prijaviti dokument.

Dodatne informacije

• DodatneSharePoint 2016 potražite u članku Prijenos datoteka i mapa u biblioteku.

• Dodatne SharePoint i Microsoft 365 potražite u članku Prijenos, prikaz i uklanjanje projektnih datoteka ili dokumenata.

• Dodatne informacije o dokumentima potražite u članku Videozapis: Dodavanje dokumenata u biblioteku.

Novi dokument možete dodati kao novu verziju tako da odjavite izlaz iz dokumenta i zamijenite sav sadržaj novom verzijom. Kada se odjavljena verzija izmijeni, ponovno je prijavite. SharePoint će napraviti novu kopiju, držajući starije verzije (ako ste je konfigurirali za to). Dodatne informacije o načinu rada s verzijama potražite u članku Način rada s verzijama na popisima i u bibliotekama.

Ne, nažalost, SharePoint okruženju ne postoji način postavljanja podsjetnika ili dohvaćanja datuma odjave dokumenta. Postoje sučelja za programiranje aplikacija (API-je) koja će to dopustiti, ali zahtijevaju da se zapisi prilagođeni program. Obratite se administratoru ili dizajneru web-mjesta.

Kao vizualni pregled potražite ikonu Odjavljena ili dodajte stupac Odjavio po u biblioteku. Upute za dodavanje stupca Odjavio uSharePoint potražite u članku Stvaranje stupca na popisu ili u biblioteci.

Ako datoteke prenesete u biblioteku u kojoj je obavezna odjava, datoteke su najprije odjavljene vama. Možete vidjeti datoteke, ali ih drugi ne mogu i to je lako previdjeti. Da bi drugi mogli vidjeti i uređivati datoteke, morate ispuniti sva obavezna svojstva pa prijaviti datoteke.

Dodatne informacije

• Dodatne informacije o prijavama i odjavi datotekama u SharePoint potražite u članku Odjava i prijava datoteka u biblioteci dokumenata.

• Dodatne informacije o prijavama i odjavi datoteka uSharePoint 2016 potražite u članku Odjava, prijava i odbacivanje promjena datoteka u biblioteci sustava SharePoint.

• Upute za prijenos datoteka naSharePoint 2016 potražite u članku Prijenos datoteka i mapa u biblioteku.

• Upute za prijenos datoteka na SharePoint potražite u članku Prijenos, prikaz i uklanjanje projektnih datoteka ili dokumenata.

Ako vam netko pošalje vezu na SharePoint datoteku, a vi je odaberete, obavezno pročitajte naslovnu traku da biste vidjeli piše li samo za čitanje prije nego što počnete uređivati. Ako vidite taj natpis, za biblioteku je omogućeno odjavljivanje pa morate odjaviti datoteku. Do biblioteke možete doći pomoću URL.a.

No ako je datoteka Office, kao što su Word, Excel ili PowerPoint, mnogo je jednostavnije. Najprije dokument postavite u način rada za uređivanje, odaberite karticu Datoteka, a zatim pronađite gumb Upravljanje verzijama pomoću kojeg možete odjaviti datoteku.

No imajte na umu da je moguće i da je netko već odjavio datoteku, pa u tom slučaju naredba Odjava neće biti dostupna.

Koliko ste puta naišli na ovo?

Značajka lokalnih skica postoji već kroz nekoliko verzija. Odabirom mogućnosti Koristi moju lokalnu mapu skica datoteku možete koristiti izvan mreže te je jednostavnije pronaći na računalu ako je naknadno morate otvoriti dok niste povezani s mrežom. Mapa se po zadanom zove Skice sustava SharePoint, a nalazi se u mapi Dokumenti ili Moji dokumenti. Uz to, taj dijaloški okvir ne vidite ako odaberete dvije ili više datoteka za odjavu.

No vremena su se promijenila. Ako želite raditi s datotekama izvan mreže, najbolje je koristiti OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove, čime se olakšava izvanmrežno korištenje biblioteke dokumenata i automatska sinkronizacija promjena.

Dodatne informacije

• Sinkronizirajte biblioteke servisa OneDrive ili druge biblioteke sustava SharePoint s računalom pomoću servisa OneDrive.

• Preuzmite besplatni Sinkronizacija sa servisom OneDrive klijenta.

U zadanom prikazu biblioteke organizirane u mape najčešće se prikazuju sve mape. Ako želite prijaviti mnogo datoteka u mnogo mapa, stvorite novi prikaz koji "poravna" biblioteku da biste vidjeli sve datoteke u jednom prikazu bez mapa. To učinite tako da na stranici Uređivanje prikaza u odjeljku Mape odaberete Pokaži sve stavke bez mapa. Dok to radite, možete povećati ograničenje datoteke tako da odjednom možete vidjeti sve datoteke tako da povećate broj stavki za prikaz u odjeljku Ograničenje stavki. Time ćete znatno pojednostavniti odabir svih datoteka koje morate prijaviti pomoću jedne operacije.

Dodatne informacije

• DodatneSharePoint 2016 potražite u članku Stvaranje, promjena ili brisanje prikaza popisa ili biblioteke.

• Dodatne SharePoint potražite u članku Stvaranje prilagođenog prikaza biblioteke dokumenata.

Ako ste sinkronizirali biblioteku s OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove, i dalje možete odjaviti datoteke u pregledniku. U pregledniku možete vidjeti ikonu da biste naznačili da je datoteka odjavljena. Međutim, na datoteci u lokalnoj mapi uređaja nema ikone Odjavljena jer lokalna mapa nema znanje o stanju odjave/prijave datoteke na servisu SharePoint.

No u lokalnoj mapi možete učiniti sljedeće:

1. Desnom tipkom miša kliknite naziv datoteke.

2. Odaberite Prikaz na mreži ili odaberiteOneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove, a zatim Odaberite Idi u preglednik.

Sada možete brzo vidjeti SharePoint i stanje odjave/prijave bilo koje datoteke u biblioteci.

Ne moraš čekati da se vrati.

Administrator web-mjesta ili biblioteke može iskoristiti dozvolu Promijeni odjavu koja mu omogućuje prijavljivanje dokumenta ili odbacivanje tuđe odjave dokumenta. No morate biti svjesni posljedica te radnje. Vaš suradnik na odmoru možda će htjeti dodati lokalnu kopiju s promjenama u dokument u biblioteci, a dvije se verzije moraju uskladiti ručno ili pomoću alata za usporedbu, kao što su oni koje pružaju Word iExcel.

Dodatne informacije

• Objašnjenje razina dozvola u sustavu SharePoint.

• Usporedite dvije verzije radne knjige pomoću usporedbe proračunskih tablica.

• Kombiniranje revizija dokumenta.

Jednostavno rečeno, odjava i prijava način su zaključavanja datoteke radi ekskluzivnog uređivanja te ponovnog otključavanja da bi je drugi mogli koristiti. Prilikom stvaranja biblioteka, organiziranja datoteka i odlučivanja o najboljem načinu u obzir uzmite način na koji surađujete. S drugima na dokumentima možete surađivati na više načina. U sljedećoj tablici možete odlučiti što vam najbolje odgovara.

Stil suradnje	Uobičajene primjene	Najbolja praksa
Neformalan	Svakodnevni timski dokumenti, lagano ili rijetko uređivanje te povremeni sukobi prilikom uređivanja.	Onemogućite obaveznu odjavu (to je zadana postavka biblioteke), ali i dalje možete odjavljivati pojedinačne datoteke po potrebi.
Suautorstvo	Jednostavna suradnja na dokumentima u stvarnom vremenu Office proizvodima na klijentskim računalima i korištenjem Office za web	Onemogućite preduvjet odjave i izbjegavajte odjavu datoteke jer nije kompatibilna sa suautorstvom.
Formalan	Uzastopni komentar, pregled i odobravanje dokumenta.	Omogući obaveznu odjavu.

Evo još nekih savjeta i preporuka za biblioteke za koje je omogućena odjava:

• Izbjegavajte dugotrajno odjavljivanje datoteka.

• Dodajte stupac Odjavio u zadani prikaz biblioteke. Na taj će način drugi jednostavno moći vidjeti tko je odjavio dokument. Ako ovaj stupac nije u prikazu, i dalje možete pokazivač miša postaviti na ikonu Odjavljena da biste vidjeli savjet koji vas obavještava tko je odjavio datoteku.

• Pitajte prije nego što nadjačate tudju odjavu.

• Izbjegavajte uređivanje već odjavljenih datoteka.

• Imajte na umu da promjene nisu vidljive drugim korisnicima dok se ne prijavite.

Dodatne informacije

• Postavite biblioteku tako da zahtijeva odjavu datoteka.

• Suradnja na dokumentima i suautorstvo.

• Stvaranje stupca na popisu ili u biblioteci.

• Stvorite, promijenite ili izbrišite prikaz popisa ili biblioteke.

Ako i dalje imate problema ili nailazite na neočekivano ponašanje, možda je vrijeme da ispunite zahtjev za uslugu.

Obratite se podršci za poslovne proizvode – Administrator pomoć