Brzo trijaža ulazne pošte pomoću aplikacije Outlook mobile
Ponedjeljak je ujutro, a vi se održavate između sastanaka sa samo nekoliko minuta na pretek. Otvorite ulaznu poštu da biste pronašli 50 poruka e-pošte u rasponu od hitnih zahtjeva klijenata do odobrenja faktura koje biste radije naknadno slijedili. Outlook će vam pomoći da se usredotočite na ono što je najvažnije pomoću alata za brzu i učinkovitu organizaciju e-pošte.
Detalji
Outlook olakšava organizaciju mape ulazne pošte onako kako želite. Poruke e-pošte koje ćete vjerojatno pronaći najvažnije nalaze se u fokusiranoj ulaznoj pošti, dok su drugi, kao što su bilteni i oglasi, samo kartica u ulaznoj pošti Ostalo.
Outlook vam može dopustiti da brzo odgodite poruke e-pošte s e-poštom koje biste radije rješavali u drugo vrijeme. Jednostavno postavite akcije prelaska prstom da biste zakazi ne-hitnu poruku da bi se ponovno pojavila u ulaznoj pošti kada vam odgovara – danas, sutra ili sljedeći tjedan. Možete odabrati i mogućnosti za brisanje, arhiviranje, označavanje zastavicom/poništavanja e-pošte, označavanje pročitanih/nepročitanih poruka e-pošte ili premještanje poruka e-pošte po potrebi.
Da biste bili sigurni da će poruke e-pošte s važnim akcijskim stavkama biti primjećene, možete koristiti @mentions. Upisivanjem simbola @ nakon kojeg slijedi ime suradnika automatski se ističe njihovo ime u tijelu poruke i dodaje ih u redak Prima poruke e-pošte. Uz to, kada prime vašu poruku e-pošte, za primatelja će biti istaknute @ spomenute poruke da bi znali da je potrebna akcija. Da bi trijaža ulazne pošte bila još jednostavnija, možete filtrirati poruke tako da se prikazuju samo poruke @mention poruke e-pošte – ili jednostavno potražite poruke e-pošte koje @mention vama.
istaknuti sadržaj
-
Sortiraj poruke pomoću fokusirane ulazne pošte da biste ostali na vrhu onoga što je najvažnije.
-
Zakaži e-poštu da bi se pratilo i neka se ponovno pojavi u ulaznoj pošti u trenutku po vašem izboru.
-
Postavite mogućnosti prelaska prstom da biste brzo izbrisali, arhivirajte, označili zastavicom/unflagom, označili pročitane/nepročitane ili premjestili poruke e-pošte.
-
Pomoću @mentions filtrirate ili tražite poruke e-pošte na koje je najvažnije odgovoriti.
Saznajte više
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
