הדברים הראשונים שיש לדעת על רכיבי Loop ב- Microsoft Teams
האם שלחת אי פעם תוכן לצ'אט והיחלת שהצוות שלך יוכל להוסיף את הרעיונות שלו ומשוב ישירות בהודעה, ללא צורך בהתנהלות?
עם Loop, כל זה אפשרי.
1. Loop הרכיבים מיועדים לשיתוף פעולה
כאשר אתה שולח רכיב Loop, כל האנשים בצ'אט יכולים לערוך ולראות שינויים באופן מיידי. משמעות הדבר היא שניתן לשתף פעולה ישירות בתוך הודעת צ'אט.
עבור אל אזור העברת ההודעות והתחל בהודעה ריקה. בחר Loop רכיבים , בחר סוג רכיב, הזן תוכן מסוים כדי להדריך את שיתוף הפעולה והקש על שלח . כל המשתמשים בצ'אט יוכלו לערוך את ההודעה.את שלח רכיב Loop צ'אט של Teams.
לקבלת הוראות מלאות, קרא2. הם נשמרים באופן אוטומטי
Loop שלך נשמרים באופן אוטומטי ב- OneDrive שלך, כך שתוכל למצוא אותם Office.com בנוסף ל- Teams. אנו מציעים להעניק לרכיבים שלך כותרות קלות לעיון (הכותרת משמשת גם עבור שם הקובץ) כדי לעזור לך לחפש ולחפש אותם במהירות.
3. האפשרויות לשיתוף פעולה הן אינסופיות
להלן חמישה שימושים נפוצים Loop רכיבים.
עריכה משותפת: מעוניין לקבל עזרה מהצוות שלך כדי למצוא את המילים ההן? השתמש Loop כדי לכתוב את המבוא למצגת, פרסום מדיה חברתית קרוב, או אפילו הודעת דואר אלקטרוני חשובה ללקוח. סיעור מוחות: בקש מאחרים לשתף את הרעיונות שלהם, בין אם אתה מחפש שמות עבור מוצר חדש או נושאים לדון בהם בפגישת הצוות הבאה שלך. השתמש ברכיב רשימה עם תבליטים או מספור כדי לשמור על הסדר. מבצע הידור נתונים: שלח רכיב טבלה עם תוויות ברורות של עמודות ושורות לצוות שלך. בכל תא, תאר את הנתונים הדרושים @mention האדם שאתה סבור שהוא יכול לספק אותם. באפשרותך גם להשתמש בטבלה כגיליון הרשמה פשוט.
ניהול פרוייקטים: רכיב רשימת המשימות מציע דרך קלה להקצאת עבודה עם תאריכי יעד לאנשים בצוות שלך. (הקפד להוסיף @mention כדי שהם יקבלו הודעה על הפעילות.) לאחר השלמת העבודה, כל אדם יכול לסמן את המשימה שלו כמשימה שהושלמה.
התמקדות בדיון: באפשרותך להשתמש ברכיב כ"חדר חלוקה מצומצם" כדי שיהיה לך מקום להתמקד בנושא יחיד, בעוד שרשור הצ'אט הראשי מכסה שטח רחב יותר. פעולה זו שימושית במיוחד כאשר אתה מנסה להגיע ליישור ולבצע החלטות. כמה עצות:
-
תוכל תמיד לבחור תוכן כלשהו ולרחף עם הסמן שם לזמן קצר כדי לראות מי תרם לחלק זה של הדיון.
-
כאשר אתה שואל שאלות או מבחין בהבדלי דעה, ייתכן שתרצה להוסיף הערה. הקלד בתוך הרכיב ולאחר מכן בחר הערה.
-
הצמד את ההודעה לרכיב שלך כל עוד הדיון שלך פעיל, כך שכולם יוכלו לחזור אליו בקלות. עבור אל אפשרויות ולאחר מכן בחר הצמד . תוכל למצוא את ההודעה שלך מוצמדת לחלק העליון של הצ'אט.
4. רכיבים משותפים בקלות ותמיד משקפים את השינויים האחרונים
באפשרותך להתחיל רכיב Loop אחד ולאחר מכן לשתף אותו בצ'אט אחר כדי להזמין אנשים נוספים לשתף פעולה. בחר העתק בפינה השמאלית העליונה של הרכיב ולאחר מכן הדבק (Ctrl + V) בצ'אט הרצוי. ללא קשר למיקום שבו יתבצעו פעולות עריכה, הרכיב יציג תמיד את השינויים האחרונים.