הדברים הראשונים שיש לדעת על צ'אטים ב- Microsoft Teams

1. צ'אטים יכולים להיות אחד על אחד או בקבוצה

לעתים, תרצה לדבר עם מישהו אחד על אחד. בפעמים אחרות, תרצה לנהל צ‘אט עם קבוצה קטנה. בצ‘אט, אתה יכול לעשות את שניהם.

התחלת צ‘אט אחד על אחד וצ‘אט קבוצתי נעשות באותה הדרך: על-ידי בחירת ‘שיחת צ‘אט חדשה‘ בראש רשימת הצ‘אט שלך. ברגע שאתה בצ'אט, באפשרותך לשלוח הודעות הכוללות קבצים, קישורים, Emoji, מדבקות וקבצי GIF - כל מה שדרוש כדי להעביר את המסר שלך.

להלן פרטים נוספים אודות כל סוג של צ'אט:

2. הקש Shift+Enter כדי להתחיל שורה חדשה

אם אתה ממשיך להקיש Enter כדי להתחיל שורה חדשה, ששולחת את ההודעה לפני שתהיה מוכן, נסה את הפעולות הבאות:

כאשר ברצונך להתחיל פיסקה חדשה, הקש Shift+Enter כדי להוסיף את מעבר השורה. אם פתחת את אפשרויות העיצוב (ראה שלב 3 לקבלת פרטים), פשוט הקש Enter כדי להתחיל שורת טקסט חדשה ולאחר מכן בחר שלח כדי לשלוח אותה.

3. בחר עיצוב כדי לראות את כל אפשרויות העיצוב

קיימות אפשרויות עיצוב רבות עבור הודעות.

כדי לפתוח את אפשרויות העיצוב, בחר עיצוב מתחת לתיבה שבה אתה מקליד את ההודעה. בתצוגה מורחבת זו, בחר את הטקסט שברצונך לעצב ולאחר מכן בחר אפשרות כגון B, I או U כדי להדגיש, לנטוי או להוסיף קו תחתון לטקסט. קיימות גם אפשרויות להדגשה, גודל גופן, צבע גופן, רשימות ועוד.

בחלק התחתון, תמצא גם אפשרויות לכלול Emoji, קבצי GIF ומדבקות. בחר פעולות ואפליקציות כדי לתזמן פגישה, לצרף קובץ, לבחור אפשרויות מסירה ועוד. 

4. הצ'אט מתרחש גם בערוצים

כאשר אתה עובר לערוץ כלשהו ב-Teams, הכרטיסייה הראשונה היא פרסומים. חשוב על זה כעל צ‘אט קבוצתי אחד גדול. כל מי שיש לו גישה לערוץ יכול לראות הודעות בפרסומים.

בהתבסס על הארגון והתרבות שלך, תצטרך להחליט אילו הודעות מתאימות לכרטיסיה פרסומים בערוץ מסוים.

דבר חשוב נוסף שעליך לדעת הוא שתגובות להודעת ערוץ נשארות מצורפות להודעה המקורית. בדרך זו, כל מיש שקורא את השיחה, יכול לעקוב בקלות אחר השרשור המלא של השיחה. זה מה שמצוינת בשיחות משורשרות.

כדי להשיב לההודעות ערוץ, הקפד להשתמש בקישור השב מתחת להודעה.

5. קיימות כמה דרכים לחיפוש ולחיפוש של הודעות

בהתאם למה שאתה זוכר לגבי שולח ההודעה או על מאפייני ההודעה, דרך אחרת לחיפוש עשויה להיות הגיונית יותר. להלן כמה דרכים לחיפוש הודעה. עבור כל אפשרויות החיפוש שלך, ראה חיפוש הודעות ועוד ב- Microsoft Teams.

6. מחיקה, הסתרה או השתקה של צ'אטים כדי למנוע מהם לגשת

באפשרותך למחוק שיחת צ'אט שלמה, להסתיר את הצ'אט מרשימת הצ'אטים או להשתיק אותו כדי להפסיק לקבל הודעות. לקבלת פרטים, ראה מחיקת שרשור צ'אט ב- Teamsוהסתרה, השתקה או הצמדה של צ'אט ב- Teams. 

באפשרותך גם למחוק הודעות בודדות ששלחת.