הדברים הראשונים שיש לדעת על צ'אטים קבוצתיים ב- Microsoft Teams
קיימות שלוש דרכים לשוחח בצ'אט עם אנשים ב- Teams:
-
בערוץ בכרטיסיה פרסומים (עם כל חברי הצוות שעוקבת אחר ערוץ זה)
-
בצ'אט קבוצתי (עם כמה אנשים בו-זמנית, אך מחוץ לערוץ)
-
בצ'אט אחד על אחד (עם אדם אחד נוסף)
להלן הדברים הראשונים שעליך לדעת על צ'אטים קבוצתיים:
1. תן שם לצ'אט הקבוצתי שלך
תן שם לצ'אט הקבוצתי שלך כדי שתוכל לעקוב אחריו בקלות.
כאשר אתה מעניק שם לצ'אט הקבוצתי שלך, הוא מנקה את נושא השיחה.
כדי להתחיל צ'אט קבוצתי חדש ולתן לו שם, בחר צ'אט , לאחר מכן בחר צ'אט בחלק העליון של רשימת הצ'אטים שלך. בחר את החץ למטה בצד השמאלי של השדה אל ולאחר מכן הזן שם בשדה שם קבוצה. תראה את השם בחלק העליון של הצ'אט הקבוצתי.
כדי לשנות שם של צ'אט קבוצתי , בחר תן צ'אט קבוצתי משמאל לשם הקבוצה הנוכחי בכל עת.
2. הצמדת צ'אטים קבוצתיים הנמצאים בשימוש תכוף
הצמד את הצ'אטים הקבוצתיים שלך לצורך גישה נוחה.
הצמדה היא דרך נהדרת לעקוב אחר צ'אט, גם אם אתה זקוק לה באופן זמני בלבד.
כדי להצמיד צ'אט, עבור אל הצ'אט ולאחר מכן בחר אפשרויות נוספות >הצמד.
לאחר הצמדת צ'אט, גרור אותו אל הסדר הרצוי. עשה זאת עבור כמה צ'אטים, וכל הצ'אטים המוצמדים יהיו בהישג יד.
בטל את הצמדת הצ'אט כשאין לך עוד צורך בו בחזית ובמרכז. יש מגבלה של 15 צ'אטים מוצמדים.
3. שתף קבצים ובצע שיחות בצ'אט הקבוצתי שלך
הכרטיסיה קבצים של הצ'אט מציגה את כל הקבצים ששיתפת זה עם זה.
בצ'אט קבוצתי, באפשרותך לשתף קבצים, לשתף פעולה בהם ולאחר מכן להתקשר מיד לקבוצה כולה. בחר שיחת ברשימה הנפתחת אפשרויות שיחה נוספות כדי להתחיל שיחה מתוך צ'אט קבוצתי.
קיימות שתי דרכים לשיתוף קבצים בצ'אטים:
העתק את הקישור
-
בצד הימני של Teams, בחר OneDrive .
-
עבור אל הקובץ שברצונך לשתף ולאחר מכן בחר הצג פעולות נוספות עבור פריט זה .
-
בחר העתק ולאחר מכן הדבק את הקישור ישירות בהודעה.
צרף את הקובץ
מתחת להודעה, בחר פעולות ואפליקציות .
בחר צרף קובץ ולאחר מכן העלה את ההודעה.
4. בחר כמה היסטוריית צ'אט לכלול
בעת הוספת מישהו לצ'אט קבוצתי קיים (לא אחד על אחד), באפשרותך לכלול את היסטוריית הצ'אט.
Teams שומר את היסטוריית הצ'אט כולה בחזרה להודעה הראשונה. אם מישהו עוזב את הקבוצה, תגובות הצ'אט שלו יישארו בהיסטוריית הצ'אט שלך.
כאשר אתה מוסיף מישהו לצ'אט קבוצתי, אתה בוחר כמה היסטוריית צ'אט קיימת הוא יוכל לראות.
כדי להוסיף מישהו לצ'אט קבוצתי ולבחור הגדרה זו:
-
בחר הצג והוסף משתתפים .
-
לאחר מכן, בחר הוסף אנשים.
-
הקלד את שמות האנשים שברצונך להוסיף לצ'אט. תוכל לבחור כמה היסטוריית צ'אט הם יראו לאחר הוספתם.
-
בחר הוסף.