הדברים הראשונים שיש לדעת על צ'אטים קבוצתיים ב- Microsoft Teams
קיימות שלוש דרכים לשוחח בצ'אט עם אנשים ב- Teams:
-
בערוץ בכרטיסיה פרסומים (עם כל חברי הצוות שעוקבת אחר ערוץ זה)
-
בצ'אט קבוצתי (עם כמה אנשים בו-זמנית, אך מחוץ לערוץ)
-
בצ'אט אחד על אחד (עם אדם אחד נוסף)
להלן הדברים הראשונים שעליך לדעת על צ'אטים קבוצתיים:
1. תן שם לצ'אט הקבוצתי שלך
תן שם לצ'אט הקבוצתי שלך כדי שתוכל לעקוב אחריו בקלות.
כאשר אתה מעניק שם לצ'אט הקבוצתי שלך, הוא מנקה את נושא השיחה.
בחלק העליון של רשימת הצ'אטים והערוצים שלך, בחר הודעה חדשה . בחר את החץ למטה בצד השמאלי של אל ולאחר מכן הזן שם שבו מופיע שם הקבוצה. לאחר מכן תראה את השם בחלק העליון של הצ'אט הקבוצתי.
כדי לשנות שם של צ'אט קבוצתי , בחר תן צ'אט קבוצתי משמאל לשם הקבוצה הנוכחי בכל עת.
2. הוספת צ'אטים קבוצתיים נפוצים למועדפים
הוסף את הצ'אטים הקבוצתיים שלך למועדפים לצורך גישה נוחה.
הוספת צ'אט למועדפים היא דרך נהדרת לעקוב אחריו, גם אם אתה זקוק לו באופן זמני בלבד.
כדי להוסיף צ'אט למועדפים, גרור אותו אל הסדר שבו ברצונך שהוא יופיע ברשימת המועדפים. עשה זאת עבור כמה צ'אטים, כך שתוכל להגיע בקלות לצ'אטים הנמצאים בשימוש הרב ביותר.
כדי להסיר צ'אט מהמועדפים, גרור אותו למקטע שבו אתה רוצה אותו.
הערות:
-
הרשימה המשולבת של צ'אטים וערוצים ורשימת מועדפים זמינה כחלק מתוכנית התצוגה המקדימה הציבורית וייתכן שהיא תעבור שינויים נוספים לפני ההפצה לציבור. כדי לקבל גישה לתכונות אלה ולתכונות קרובות אחרות, עבור לתצוגה המקדימה הציבורית של Teams.
-
היכולת ליצור מועדפים זמינה כעת רק ב- Public Preview. אם תעזוב את Public Preview, תחזור לראות מקטע מוצמד. כדי לראות שוב את המועדפים שלך, יהיה עליך להוסיף אותם מחדש לאחר שתחזור ל- Public Preview.
3. שתף קבצים ובצע שיחות בצ'אט הקבוצתי שלך
הכרטיסיה קבצים של הצ'אט מציגה את כל הקבצים ששיתפת זה עם זה.
בצ'אט קבוצתי, באפשרותך לשתף קבצים, לשתף פעולה בהם ולאחר מכן להתקשר מיד לקבוצה כולה. בחר שיחת ברשימה הנפתחת אפשרויות שיחה נוספות כדי להתחיל שיחה מתוך צ'אט קבוצתי.
קיימות שתי דרכים לשיתוף קבצים בצ'אטים:
העתק את הקישור
-
בצד הימני של Teams, בחר OneDrive .
-
עבור אל הקובץ שברצונך לשתף ולאחר מכן בחר הצג פעולות נוספות עבור פריט זה .
-
בחר העתק ולאחר מכן הדבק את הקישור ישירות בהודעה.
צרף את הקובץ
-
לצד ההודעה, בחר פעולות ואפליקציות .
-
בחר צרף קובץ ולאחר מכן העלה את ההודעה.
4. בחר כמה היסטוריית צ'אט לכלול
בעת הוספת מישהו לצ'אט קבוצתי קיים (לא אחד על אחד), באפשרותך לכלול את היסטוריית הצ'אט.
Teams שומר את היסטוריית הצ'אט כולה בחזרה להודעה הראשונה. אם מישהו עוזב את הקבוצה, תגובות הצ'אט שלו יישארו בהיסטוריית הצ'אט שלך.
כאשר אתה מוסיף מישהו לצ'אט קבוצתי, אתה בוחר כמה היסטוריית צ'אט קיימת הוא יוכל לראות.
כדי להוסיף מישהו לצ'אט קבוצתי ולבחור הגדרה זו:
-
בחר הצג והוסף משתתפים .
-
לאחר מכן, בחר הוסף אנשים.
-
הקלד את שמות האנשים שברצונך להוסיף לצ'אט. תוכל לבחור כמה היסטוריית צ'אט הם יראו לאחר הוספתם.
-
בחר הוסף.