הדברים הראשונים שיש לדעת על קבצים ב- Microsoft Teams
Teams מקל עליך לעבוד עם הקבצים שהצוות שלך מפיק ומשיג ולשתף אותם. להלן כמה פרטים בסיסיים לתחילת העבודה.
איתור קבצים חשובים ב- OneDrive
בחר OneDrive בצד הימני של Teams כדי לגשת לקבצים הדרושים לך.
OneDrive מציב קבצים בקבוצות שונות כדי שתוכל למצוא אותם מהר יותר:
-
דף הבית מפרט את כל הקבצים שהצגת או ערכת לאחרונה.
-
הקבצים שלי מפרטים את כל הקבצים והתיקיות מ- OneDrive האישי שלך.
-
משותף מציג את כל הקבצים והתיקיות ששותפו איתך וייווצרו על-ידיך.
-
מועדפים מציג קבצים שסומנו כקבצים המועדפים שלך.
-
סל המיחזור מציג קבצים שמחיקה.
תחת עיין בקבצים לפי, תוכל לראות קבצים בהתבסס על האנשים ששיתפו אותם, באילו פגישות הם היו ובסוג המדיה שהם היו.
ב'גישה מהירה', עיין בקבצים הממוקמים בערוצים ספציפיים של Teams.
עיון בקבצים משותפים
ב- OneDrive, בחר משותף כדי להציג קבצים ששותפו בינך לבין אחרים.
-
בחר איתך כדי לפתוח קבצים שאנשים אחרים שיתפו איתך.
-
בחר על-ידיך כדי לפתוח קבצים ששיתפת עם אחרים.
-
בחר סוגי קבצים שונים כדי לסנן את התוצאות לפיהן.
-
בחר אפשרויות כדי לפתוח מסננים נוספים.
באפשרותך גם להציג את הפעילות האחרונה בכל קובץ ולחפש אנשים או שמות קבצים ספציפיים.
עיון בקבצים מאנשים ספציפיים
ב- OneDrive , עבור אל עיון בקבצים לפי >אנשים כדי לעיין בקבצים על-ידי האנשים ששיתפו אותם איתך. אנשים שאיתם יצרת אינטראקציה לאחרונה מופיעה בראש הרשימה.
עיון בקבצים מפגישות ספציפיות
ב - OneDrive , עבור אל עיון בקבצים לפי> פגישות כדי להציג קבצים ששותפו בפגישות ספציפיות.
פגישות מוצגות בסדר כרונולוגי הפוך, המופרדות לפגישות קרובותולפגישות קודמות.
הצגת קבצים מתוך צ'אט, ערוץ או פגישה
בחלק העליון של כל צ'אט וערוץ, בחר בכרטיסיה משותף או קבצים כדי להציג את כל הקבצים המשותפים בו.
באפשרותך גם לגשת לקבצים מפגישה בעבר על-ידי מעבר אל לוח השנה של Teams , לחיצה כפולה על הפגישה ובחירה באפשרות משותף.
שיתוף קבצים
שתף קבצים בצ'אטים, בערוצים ובפגישות כדי לאפשר לאחרים לראות, לעבוד עליהם ולהוריד אותם, בהתאם להגדרות השיתוף שלך.
שיתוף קובץ מ- OneDrive
-
בחר OneDrive Teams.
-
בחר הקבצים שלי .
-
רחף מעל הקובץ שברצונך לשתף ובחר פעולות נוספות .
-
בחר שתף כדי לשלוח ישירות לאדם או לקבוצה.
-
בחר העתק קישור כדי לקבל קישור שתוכל להדביק בצ'אט או בדואר אלקטרוני.
-
בחר נהל כדי לנהל הרשאות עבור האנשים שאיתם אתה משתף את הקובץ.
-
שיתוף קובץ בצ'אט
כדי לשתף קובץ בצ'אט:
-
בחר אפשרויות צ 'ב - Teams.
-
בחר צ'אט שבו ברצונך לשתף קובץ.
-
בתיבת החיבור, בחר פעולות ואפליקציות כדי >את .
-
בחר את הקובץ שברצונך לשתף.
-
הוסף הודעה אופציונלית.
-
בחר שלח .
העלאת קבצים לצ'אט, לערוץ או לפגישה
-
פתח את הצ'אט, הערוץ או הפגישה שאליהם ברצונך להעלות קובץ.
-
בחר את הכרטיסיה משותף או קבצים.
-
בחר העלה .
-
בחר מהיכן ברצונך להעלות קובץ.
-
בחר את הקובץ שברצונך להעלות ובחר פתח.
העלאת הקובץ תתחיל באופן אוטומטי.