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Ne perdez pas le fil
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Afficher l’échéancier de votre planificateur dans le calendrier Outlook
Applies ToPlanificateur Microsoft

Planifiez mieux votre temps en affichant vos tâches Planificateur Microsoft sur votre calendrier Microsoft Outlook.

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible dans les plans de base et vos tâches « Qui m’ont été attribuées » dans Mes tâches. Il n’est pas disponible pour les plans Premium, les listes à faire ou d’autres tâches dans Mes tâches.

Afficher votre planification Planificateur dans votre calendrier Outlook

Ajouter un plan de base à votre calendrierOutlook

  1. Ouvrez le plan que vous souhaitez ajouter à votre calendrierOutlook.

  2. En haut de votre tableau de Planificateur, ouvrez le menu du plan en sélectionnant le chevron en regard du nom du plan.Capture d’écran rognée de Planificateur. Le focus est placé sur le menu plan en regard du titre du plan, montrant « Ajouter un plan au calendrier Outlook » mis en évidence dans le menu.

  3. Sélectionnez Ajouter un plan au calendrier Outlook.

    Remarque : Si vous ne voyez pas cette option, le propriétaire du plan doit suivre ces étapes pour publier le plan dans un flux iCalendar.

  4. Si vous êtes propriétaire du plan, sélectionnez Publier, partager avec n’importe qui pour publier le plan dans un flux iCalendar.  

    Avertissement : Ne partagez pas le lien iCalendar où des utilisateurs non autorisés peuvent y accéder. Toute personne disposant d’une connexion Internet peut utiliser le lien iCalendar pour afficher les informations sur les tâches du plan.

    Capture d’écran d’une boîte de dialogue dans Planificateur. Deux options s’affichent : « Ne pas publier, garder privé » et « Publier, partager avec tout le monde ». La deuxième option est sélectionnée et un lien iCalendar est généré.

  5. Sélectionnez Ajouter à Outlook pour ouvrir automatiquement Outlook et commencer la configuration pour ajouter le plan à votre calendrier.

  6. Sous l’onglet S’abonner à partir du web, modifiez le nom du calendrier si vous le souhaitez, puis sélectionnez Importer.

Ajouter des tâches qui vous sont affectées à votre calendrierOutlook

  1. Ouvrez Mes tâches dans Planificateur.

  2. Sélectionnez Attribué à moi pour afficher les tâches qui vous sont attribuées.Capture d’écran rognée de la vue Mes tâches dans Planificateur. La pilule « Qui m’est attribué » est sélectionnée.

  3. Sélectionnez le menu à trois points (...) en haut de la vue.Capture d’écran rognée de Mes tâches dans Planificateur. Le menu à trois points est sélectionné, montrant un menu contenant « Ajouter des tâches « Attribuées à moi » au calendrier Outlook.

  4. Sélectionnez Ajouter des tâches « Qui m’ont été attribuées » au calendrier Outlook.

  5. Sélectionnez Publier, partager avec n’importe qui pour publier le plan dans un flux iCalendar.  

    Avertissement : Ne partagez pas le lien iCalendar où des utilisateurs non autorisés peuvent y accéder. Toute personne disposant d’une connexion Internet peut utiliser le lien iCalendar pour afficher les informations de votre tâche.

    Capture d’écran d’une boîte de dialogue dans Planificateur. Deux options s’affichent : « Ne pas publier, garder privé » et « Publier, partager avec tout le monde ». La deuxième option est sélectionnée et un lien iCalendar a été généré.

  6. Sélectionnez Ajouter à Outlook pour ouvrir automatiquement Outlook et commencer la configuration pour ajouter le plan à votre calendrier.

  7. Sous l’onglet S’abonner à partir du web, modifiez le nom du calendrier si vous le souhaitez, puis sélectionnez Importer.

Afficher votre plan et vos tâches dans Outlook

  1. Sous Autres calendriers, sélectionnez votre plan.

  2. Sélectionnez une tâche Planificateur pour afficher un affichage rapide.

  3. Pour afficher plus de détails, sélectionnez la flècheafficher l’événement dans le coin supérieur droit.

    Vous pouvez voir les dates, l’avancement et un résumé de liste de vérification.

    Vous pouvez également sélectionner Ouvrir cette tâche dans Planificateur Microsoft.

    Dans Planificateur, vous pouvez modifier cette tâche comme d’habitude.

Désactiver la synchronisation du calendrier

Si vous ne souhaitez plus que vos informations de tâche Planificateur soient accessibles via un lien iCalendar, vous pouvez désactiver le flux iCalendar.

  1. Suivez les étapes ci-dessus pour ouvrir les paramètres de flux iCalendar pour votre plan ou les tâches « Qui m’ont été attribuées ».

  2. Sélectionnez Ne pas publier, garder privé pour désactiver le flux iCalendar.

Remarque : Le paramètre de flux iCalendar s’applique uniquement au plan dans lequel vous modifiez le paramètre. Pour la désactiver pour tous vos plans, répétez les étapes ci-dessus pour chaque plan pour lequel vous souhaitez le désactiver.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Utiliser le mode Calendrier dans le Planificateur Microsoft

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