Nouveautés d’Outlook pour Windows

Envoyer les mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés

Lors de la mise à jour des participants à la réunion, les organisateurs sont invités à envoyer des mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés, ou à envoyer des mises à jour à tous les participants.

Pour plus d’informations, consultez Planifier une réunion ou un événement dans Outlook.

Récapitulatif des réunions et artefacts de réunion

Peu de temps après la fin d’une réunion, les participants à la réunion obtiennent automatiquement un ensemble de tous les artefacts de réunion dans le calendrier. Il s’agit notamment des éléments suivants :

• Point d’entrée de la page récapitulation de la réunion

• Transcription

• Enregistrement

• Tous les fichiers partagés

Pour les utilisateurs ayant accès à un récapitulatif de réunion intelligent, ils verront également les points forts suivants directement dans Outlook :

• Nombre de haut-parleurs

• Nombre de mentions de nom

• Tâches suggérées

Pour plus d’informations, consultez Récapitulatif des réunions avec Outlook.

Amélioration de la lisibilité et affichage combiné de la disponibilité dans le assistant de planification

La vue assistant de planification a été mise à niveau pour vous offrir une meilleure lisibilité. Nous avons amélioré les lignes de grille, la vue de disponibilité et bien plus encore. Nous avons également ajouté une barre de disponibilité combinée.

Naviguer dans la grille calendrier à l’aide des touches de direction du clavier

Lorsque vous vous concentrez sur la grille du calendrier, vous pouvez parcourir les créneaux horaires du calendrier via les touches de direction gauche/droite/haut/bas dans les affichages jour, semaine et semaine de travail.

Nouvelle stratégie pour garantir que le compte principal correspond à l’identité d’authentification Windows

Cette nouvelle stratégie fait de l’identité de connexion Windows le compte principal. Cela facilite le processus de configuration des nouveaux appareils gérés et garantit que les stratégies d’entreprise seront toujours respectées.

Partager des fichiers locaux Word, Excel et PowerPoint 

Lorsque vous êtes dans des applications Microsoft Word, Excel ou PowerPoint et que vous souhaitez partager un fichier enregistré localement sur votre appareil (non stocké dans un emplacement cloud), le nouvel Outlook pour Windows s’affiche en tant que cible de partage et vous pouvez facilement partager le fichier par e-mail.

Ouvrir des pièces jointes dans les applications de bureau

Ouvrez les pièces jointes de tous les types dans leur application de bureau respective en double-cliquant dessus.

Améliorations apportées au tri et au filtrage

Trier et Filtrer sont désormais des boutons distincts dans la liste des messages. Cela facilite la modification des valeurs Trié par et Filtré par séparément.

Pour plus d’informations sur le tri, voir Trier les messages électroniques dans Outlook.

Détails de la réunion dans le volet de lecture

Lorsqu’une conversation dans Courrier fait partie d’une réunion, le volet de lecture dispose d’un nouveau carte détails de réunion amélioré pour un flux RSVP plus efficace et moderne.

Raccourci « Accéder au dossier »

Lorsque le focus est mis sur le volet dossier, vous pouvez maintenant appuyer sur Ctrl+ Y pour accéder rapidement à un dossier. Appuyez simplement sur la première lettre du nom du dossier pour déplacer le focus directement sur ce dossier.

Pour plus d’informations, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

Utilisez la touche Alt pour afficher les touches d’accès

Utilisez la touche Alt pour afficher les touches d’accès lors de l’utilisation de la navigation au clavier. Ce comportement était précédemment Win + Alt.

Prise en charge hors connexion de votre courrier, calendrier et paramètres

Le premier ensemble de fonctionnalités hors connexion dans le nouvel Outlook pour Windows est désormais disponible, ce qui vous permet de rester productif même lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Vos messages, événements de calendrier, contacts et paramètres seront stockés sur votre appareil, afin que vous puissiez les afficher même lorsque vous êtes hors connexion. En outre, vous pouvez effectuer des actions clés sur votre courrier, telles que le marquage, le déplacement, la suppression et la composition de messages.

Pour plus d’informations, consultez Travailler hors connexion dans Outlook.

Copier (Ctrl+C) et coller des e-mails (Ctrl+V) entre des dossiers à l’aide de raccourcis

À l’aide des raccourcis Ctrl+C et Ctrl+V , vous pouvez transférer rapidement des e-mails vers le dossier souhaité. Cela vous permet de simplifier votre flux de travail et d’améliorer votre productivité.

Pour plus d’informations, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

Suivre vos réunions

Suivre est une nouvelle option de réponse à une réunion (RSVP) qui va au-delà des choix traditionnels Accepter, Provisoire et Refuser. Il est destiné aux individus avec des charges de réunion élevées et des réunions conflictuelles chaque jour. Le suivi est l’option RSVP idéale pour les réunions que vous ne pouvez pas participer, mais que vous souhaitez quand même rester engagé et recevoir des informations sur. Les autres participants pourront voir si vous suivez une réunion.

Pour plus d’informations, consultez Suivre une réunion dans Outlook.

Rechercher des Personnes et des catégories dans les dossiers

Les dossiers de recherche sont des dossiers virtuels qui fournissent une vue de tous les éléments de courrier électronique qui correspondent à des critères de recherche spécifiques. Nous avons introduit deux nouveaux dossiers de recherche :

• Les dossiers de recherche d’e-mails classés vous permettent de filtrer facilement les e-mails par catégories attribuées, ce qui améliore les organization de boîte de réception.

• Les courriers provenant de dossiers de recherche de personnes spécifiques vous permettent de collecter et d’organiser automatiquement les e-mails provenant d’expéditeurs ou de contacts désignés.

Découvrez la recherche dans Utiliser les dossiers de recherche pour rechercher des messages ou d’autres éléments Outlook.