Prise en main de la nouvelle version d’Outlook pour Windows

Explorer les options et paramètres de personnalisation

Si vous avez basculé à partir d’Outlook classique pour Windows ou de l’application Courrier, vous avez la possibilité de migrer certains de vos paramètres, dont vous pouvez en savoir plus ici. Toutefois, il est toujours bon de vous familiariser avec les dernières options. Vous trouverez Paramètres dans l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également effectuer des mises à jour rapides de certains paramètres en cliquant sur l’onglet Affichage .

Les modifications que vous apportez aux paramètres dans le nouvel Outlook pour Windows seront également répercutées dans Outlook sur le web. 

Gérer tous vos e-mails et calendriers dans un emplacement unique

Sélectionnez Ajouter un compte en bas de votre liste de dossiers ou accédez à Paramètres et choisissez Ajouter un compte dans Comptes. Les comptes actuellement pris en charge incluent les comptes Microsoft pour les comptes professionnels ou scolaires, ainsi que les comptes Outlook.com, Hotmail ou Gmail. Dans votre liste de dossiers, vous pouvez marquer des dossiers, des catégories ou des contacts de l’un de vos comptes comme Favoris pour un accès rapide en haut de la liste.

Se familiariser (à nouveau) avec le ruban

La barre supérieure de l’application doit être familière si vous avez déjà utilisé des applications telles que Word ou Excel, y compris outlook pour Windows classique. Connu sous le nom de ruban, il est l’endroit où trouver les commandes dont vous avez besoin pour gérer votre boîte de réception ou mettre en forme des e-mails. Vous pouvez agrandir le ruban (expérience classique) ou le réduire (expérience simplifiée) à l’aide de la flèche déroulante sur le côté droit de la barre. Si vous souhaitez personnaliser les commandes que vous voyez dans le ruban simplifié, sélectionnez Personnaliser.

Barre de navigation et Ma journée

Sur le côté gauche, vous verrez la barre de navigation, qui facilite le basculement vers Calendrier, Contacts ou toute autre application que vous utilisez fréquemment. Pour accéder rapidement à votre calendrier ou à vos tâches sans quitter la boîte de réception, vous pouvez utiliser Ma journée en sélectionnant l’icône en haut à droite.

Épingler des e-mails

Avez-vous déjà eu des difficultés à rechercher le fil de messagerie clé auquel vous répondez activement ? Ou y a-t-il un e-mail contenant des informations clés que vous référencez fréquemment ? Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel message et choisissez Épingler pour que cet e-mail s’affiche en haut de votre boîte de réception, ce qui vous évite d’avoir à revenir en arrière et à le rechercher.

Répéter l’e-mail

Parfois, l’e-mail est très important, mais pas encore. Avec la fonctionnalité Répéter, vous pouvez planifier une heure pour la remise de l’e-mail dans votre boîte de réception, qui s’affiche à l’heure que vous souhaitez, afin de pouvoir le gérer quand c’est le bon moment pour vous. Cliquez avec le bouton droit sur un message et choisissez Répéter, ou sélectionnez Répéter dans le ruban. Choisissez ensuite l’heure à laquelle vous souhaitez qu’il soit livré.

Planifier l’envoi d’un e-mail

Dans le monde du travail hybride d’aujourd’hui, votre jour peut être la nuit de quelqu’un d’autre, donc vous ne voulez pas envoyer un e-mail à quelqu’un au milieu de la nuit. Avec le nouvel Outlook, il est simple d’envoyer un e-mail quand vous le souhaitez. Sélectionnez simplement la flèche déroulante en regard de Envoyer , puis choisissez Planifier l’envoi.

Categories

Vous connaissez peut-être les catégories, mais elles ont été considérablement mises à niveau. Consultez les noms de catégorie et les couleurs directement sur vos messages dans votre boîte de réception. Vous voulez voir tout ce que vous avez étiqueté avec cette catégorie ? Il vous suffit de cliquer dessus sur votre message. Vous pouvez même ajouter une catégorie à vos Favoris.