Partager des fichiers avec les membres de mon équipe

1. Accédez au site web OneDrive et connectez-vous avec votre compte professionnel.

2. Choisir le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager

3. Sélectionnez Partager en haut de la page.
   
   

4. Sélectionnez Copier le lien pour copier le lien et le partager comme vous le souhaitez, par exemple dans un e-mail, un document ou un message Teams.
   
   
   
   Vous pouvez également ajouter les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager et taper un message. Sélectionnez Envoyer pour recevoir un e-mail avec un lien vers le fichier.

1. Pour modifier les autorisations de lien, sélectionnez Paramètresdu lien :
   
    

   Si une option de partage a été grisée, les administrateurs de votre entreprise l’ont peut-être restreinte. Par exemple, ils peuvent choisir de désactiver l’option Tout le monde pour empêcher le transfert de liens utilisables à d’autres personnes extérieures à votre organisation.

   • Tout le monde donne accès à toute personne qui reçoit ce lien, qu’elle le reçoive directement de vous ou qu’elle l’ait transféré d’une autre personne. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.

   • Les personnes dans <Votre organisation> avec le lien donne à toute personne de votre organisation qui dispose du lien l’accès au fichier, qu’ils le reçoivent directement de vous ou qu’ils le transfèrent d’une autre personne.

   • Les personnes disposant d’un accès existant peuvent être utilisées par des personnes qui ont déjà accès au document ou au dossier. Il ne modifie aucune autorisation. Utilisez cette option si vous souhaitez simplement envoyer un lien à une personne qui a déjà accès. 

   • Des personnes spécifiques donnent accès uniquement aux personnes que vous spécifiez, bien que d’autres personnes aient déjà accès. Si les personnes transfèrent l’invitation de partage, seules les personnes qui ont déjà accès à l’élément pourront utiliser le lien.

     Pour suivre l’accès et garantir la sécurité, vous pouvez uniquement partager avec une personne de votre organisation ou disposant d’un compte Microsoft.

2. Sous Autres paramètres, vous pouvez définir l’une des options suivantes :

   • Autoriser la modification permet aux utilisateurs de modifier les fichiers ou dossiers auxquels ils ont accès. Si vous partagez un dossier, les personnes disposant d’autorisations Modifier peuvent copier, déplacer, modifier, renommer, partager et supprimer tout ce qui se trouve dans le dossier auquel elles ont accès. Décocher cette case signifie que les utilisateurs peuvent afficher, copier ou télécharger vos éléments sans se connecter. Ils peuvent également transférer le lien à d’autres personnes. Toutefois, ils ne peuvent pas apporter de modifications à la version sur votre OneDrive.

     • L’option Autoriser la modification est activée par défaut.

     • Vous pouvez également définir des autorisations de modification sur l’écran précédent en sélectionnant l’icône en forme de crayon à droite des noms avec lesquels vous partagez le fichier. 

   • Bloquer le téléchargement empêche les utilisateurs de télécharger le ou les dossiers auxquels ils ont accès. Décocher cette case signifie que les utilisateurs peuvent télécharger les fichiers sur leurs appareils. 

   • Définir la date d’expiration vous permet de définir une date d’expiration du lien. Après la date que vous avez définie, le lien ne fonctionnera plus et vous devrez créer un lien pour les utilisateurs qui ont besoin d’accéder à votre fichier ou dossier.

   • Définir un mot de passe vous permetde définir un mot de passe pour accéder au fichier. Lorsqu’un utilisateur clique sur le lien, il est invité à entrer un mot de passe avant de pouvoir accéder au fichier. Vous devez fournir ce mot de passe séparément à toute personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier.

   • Ouvrir en mode révision limite uniquement les utilisateurs à laisser des commentaires et à faire des suggestions sur le fichier. 

     • Seuls les documents/fichiers Word ont cette option d’autorisation.

     • Si une personne dispose déjà des autorisations de modification pour le document, la sélection de l’option Ouvrir en mode révision uniquement ne l’empêche pas d’apporter des modifications. Pour eux, le document s’ouvre en mode édition.

3. Une fois que vous avez défini tous vos paramètres et autorisations de lien, sélectionnez Appliquer. 

4. Vous êtes maintenant prêt à partager votre fichier ou à copier le lien.

Si vous avez déjà ouvert un fichier dans une application Microsoft 365 telle que Word ou PowerPoint, vous pouvez facilement partager sans fermer le fichier ou quitter l’application.

1. Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit de l’application.

2. Si vous souhaitez un lien que vous pouvez coller dans un e-mail, un SMS ou un autre emplacement, sélectionnez Copier le lien. Sinon, sélectionnez à nouveau Partager .

3. Dans la boîte de dialogue Partager , confirmez les autorisations que vous souhaitez que l’autre personne dispose, entrez son nom ou son adresse e-mail, ainsi qu’un court message expliquant ce qu’est le fichier et pourquoi vous le partagez avec elle.

4. Sélectionnez Envoyer.