Collaborer sur des documents métier

Lorsque vous démarrez un nouveau document, il est préférable de l’enregistrer dans OneDrive. Cela garantit que vous pouvez accéder au document à partir de n’importe quel appareil et vous permet de le partager facilement avec d’autres personnes au lieu d’envoyer différentes copies du même fichier par e-mail.

Pour l’enregistrer dans OneDrive :

1. Dans Word, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.

2. Choisissez OneDrive, puis un dossier dans lequel vous souhaitez l’enregistrer.

3. Entrez un nom de fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

Avec votre fichier dans OneDrive, il s’enregistre désormais automatiquement. Ne perdez plus votre progression parce que vous avez oublié d’économiser. Lorsque vous êtes prêt à inviter d’autres personnes à travailler sur le fichier avec vous ou à recevoir des commentaires :

1. Sélectionnez Partager. 
   
   

2. Ajoutez les noms ou les adresses de messagerie des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager. Si vous partagez avec d’autres personnes en dehors de votre entreprise, veillez à modifier les autorisations sur Toute personne disposant du lien peut modifier.

   Consultez Partager des fichiers et dossiers OneDrive pour en savoir plus sur les autorisations de partage.

3. Ajoutez un message si vous le souhaitez, puis sélectionnez Envoyer.

Les destinataires recevront un e-mail avec un lien vers le document.

Vous pouvez également sélectionner Copier le lien , puis partager le lien vers le document comme vous le souhaitez, par exemple dans un e-mail, un message de conversation ou dans un autre document.

Après avoir partagé un fichier, vous pouvez collaborer avec d’autres personnes et travailler en même temps.

• Découvrez qui se trouve dans le document et où ils travaillent.

• Un indicateur de présence indique où une personne apporte des modifications. Observez les modifications à mesure qu’elles sont apportées.

• Ajoutez des commentaires et @mention d’autres pour obtenir les entrées là où vous le souhaitez.

Lorsque vous commentez un fichier et que vous utilisez le @-sign avec le nom de quelqu’un, celui-ci reçoit un e-mail avec un lien vers votre commentaire. Le fait de cliquer sur le lien les amène dans le document et la conversation.

1. Ajoutez un commentaire.

2. Tapez votre commentaire. Utilisez un @mention pour nommer des personnes spécifiques dans votre commentaire.

3. Sélectionnez Publier un commentaire.

4. Le destinataire reçoit une notification par e-mail. Ils peuvent répondre directement au commentaire à partir de l’e-mail ou sélectionner le lien pour accéder directement au commentaire.

Une fois votre fichier enregistré dans OneDrive ou SharePoint, utilisez l’historique des versions pour revenir à une version précédente d’un fichier si quelqu’un apporte une modification que vous ne souhaitez pas.

1. Sélectionnez le nom du fichier.

2. Sélectionnez Historique des versions.

3. Choisissez l’une des versions.

4. Cliquez sur modifications ou faites défiler le fichier pour comparer les modifications.

5. Sélectionnez Restaurer pour remplacer votre fichier par l’ancienne version.