Kokeile itse!
Käytä Access laskettuja kenttiä tietojen ketjuttamiseen eri kentistä, kuten etu- ja sukunimestä; tai laskea päivämääriä, kuten tilauspäivämäärä plus viisi päivää.
Laskettujen avulla voit:
-
laskea arvoja, joita ei ole tiedoissasi
-
määrittää kyselyjen ehdot.
Voit esimerkiksi yhdistää etu- ja sukunimitiedot koko nimen kentän näyttämiseen, kuten tässä:
[Etunimi] + " " + [Sukunimi]
Plusmerkit (+) yhdistävät Etunimi-kentän arvon, välilyönnin (lainausmerkkien välissä oleva välilyönti) ja Sukunimi-kentän arvon.
Tai voit laskea määrän, hinnan ja ALV:n tilauksen jokaisen tuotteen osalta kokonaishinnan näyttämistä varten, kuten tässä:
([Määrä]*[Yksikköhinta])+([Määrä]*[Yksikköhinta]*[ALV])
Huomautus: Laskenta ei voi sisältää muiden taulukoiden tai kyselyiden kenttiä. Laskennan tulokset ovat vain luku- muodossa, mutta ne ovat käytettävissä arvoina muissa lasketuissa kentissä.
Lasketut kentät näyttävät tulokset valitsemasi tietotyypin mukaan.
|
Tietotyyppi |
Tulokset |
Esimerkki |
|---|---|---|
|
Teksti |
Näyttää lasketut tiedot tekstimerkkijonona, täsmälleen samassa muodossa kuin viitatuissa kentissä. |
Jos haluat näyttää koko nimet, yhdistä etu- ja sukunimen kenttien arvot lisäämällä niiden väliin välilyönnin. Jotta tiedot ovat lajiteltavissa, poista artikkeli ”A” tai ”An” kirjan otsikon alusta. |
|
Luku |
Näyttää lasketut tiedot lukuna, jota voidaan käyttää muissa laskutoimituksissa. |
Voit näyttää varaston vähimmäistason vähentämällä neljännesvuoden varastokustannusten keskiarvon neljännesvuoden myynnin keskiarvosta. |
|
Valuutta |
Näyttää lasketut tiedot valittuna valuuttamuotona. |
Voit näyttää tilauksen kokonaissumman määritettynä valuuttana kertomalla tilausmäärän yksikköhinnalla. |
|
Kyllä/Ei |
Näyttää lasketut tiedot Kyllä- tai Ei-arvoina. Tallentaa tiedot totuusarvona. |
Jos haluat näyttää Kyllä-arvon, jos alennettu kokonaissumma ylittää ilmaisen toimituksen vaatiman vähimmäisarvon, ja Ei-arvon, jos näin ei tapahdu, kerro tilauksen kokonaissumma alennuksella ja tarkista kelvollisuus vertaamalla ilmaisen toimituksen vaatimaan vähimmäisoston summaan. |
|
Päivämäärä/Kellonaika |
Näyttää lasketut tiedot päivämäärä- ja aikaleimana. |
Jos haluat näyttää arvioidun toimituspäivän, lisää arvioitu toimitusaika tilauspäivämäärään. |
-
Valitse taulukko.
-
Valitse Lisää napsauttamalla > Laskettu kenttä ja valitse sitten tietotyyppi.
-
Valitse kentälle haluamasi laskutoimitus ja valitse sitten OK.
Kirjoita itse lauseke tai valitse lausekkeen elementit, kentät ja arvot, jolloin ne lisätään lausekkeen muokkauskenttään.
Huomautus: Älä käytä lasketussa kentässä lausekkeen alussa yhtäläisyysmerkkiä (=).
-
Anna kentän otsikossa nimi lasketulle kentälle ja paina sitten Enter-näppäintä.
Huomautus: Voit muuttaa tai muokata lasketun kentän tulosta valitsemalla sarakkeen. Valitse sitten Kentät > Muokkaa lauseketta.
Kun olet lisännyt lasketun kentän taulukkoon, laskenta suoritetaan aina, kun lisäät tai muutat tietoja.
Haluatko vielä enemmän?
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
