Päätä, luodaanko työpöytätietokanta vai Access-verkkosovellus

Käytät Microsoft 365 SharePoint Onlinessa tai paikallisessa SharePoint Server 2013:ssa tai SharePoint Server 2016:ssa Access Servicesin ja SQL Server 2012:n kanssa (tai uudemmissa versioissa).

Et käytä SharePointia tai jos Microsoft 365 ei sisällä SharePoint Onlinea.

Haluat tietojen tallennuksen luotettavuuden, suojauksen ja hallittavuuden Microsoft Azuren SQL-tietokanta tai SQL Server.

Tietojen tallentamiseen tarvitaan paikallinen tietokanta tai eri paikallisista tietolähteistä peräisin olevat tiedot on koottava.

Haluat Access Servicesin uusimmat ominaisuudet heti, kun ne ovat saatavilla.

Voit odottaa Accessin seuraavaa julkaisua, jotta voit käyttää uusimpia ominaisuuksia.

Ihmiset organisaation sisä- ja ulkopuolella on käytettävä tietoja mistä tahansa sijainnista ja monista eri laitteista.

Kaikki voivat muodostaa yhteyden tietokoneeseen, johon Access-tietokanta on tallennettu, ja käyttävät todennäköisesti tietokantaa verkkotyöpöydästä tai kannettavasta tietokoneesta.

Kaikki, joiden on luotava tai muokattava Access-verkkosovellusta, ovat Access 2016.

Työryhmäsi luo ja muokkaa tietokantoja eri Access-versioilla.

Kuka tahansa, jolla on käyttöoikeus, voi tarkastella ja muokata tietoja, vaikka heillä ei olisi Accessia.

Olet valmis varmistamaan, että jokaisella tietokannan käyttäjällä on Access tai että hän on asentanut Access Runtimen.

Raportointitarpeet ovat yksinkertaiset, tai voit linkittää access-verkkosovelluksen tietoihin työpöytätietokannan avulla monimutkaisempia raportteja varten.

Haluat hallita tietokannan käyttökokemuksen ulkoasua.

Ongelma, jota yrität ratkaista, ei edellytä tietokannan lisäominaisuuksia.

Voit jakaa tietokannan edustan uudelleen aina, kun teet rakennemuutoksia.

Haluat yksinkertaisen, intuitiivisen ulkoasun käyttöliittymään.

Sinulla on monimutkaisia raportointitarpeita Access-verkkosovellusten yksinkertaisten yhteenvetoraporttien lisäksi (sinun on esimerkiksi integroitava muita tietokantoja raporttiin tai muotoilla raporttia).

Haluat, että rakennemuutokset ovat heti käytettävissä.

Tarvitset lisäominaisuuksia, kuten:

• Visual Basic for Applications.

• Linkittäminen ulkoisiin tietoihin, ei vain luku -muotoiseen SharePoint-luetteloon.

• Päivitys- tai ristiintaulukointikyselyiden käyttäminen.

• Tietojen tuominen XML-, Data Services-, HTML-asiakirjoista tai Outlook-kansioista.

Mallit

Verkkosovellusmallit ovat saatavilla Office-kaupasta ja Accessista.

Taulukkomallit ovat käytettävissä, kun luot taulukoita.

Työpöytätietokantamallit ovat käytettävissä Office.com ja Accessissa.

Sovellusosat, jotka ovat useita tietokantaobjekteja sisältäviä malleja, ovat käytettävissä Sovellusosat-valikoimassa.

Tietotyypin osat ovat käytettävissä kentissä.

Käyttöoikeudet

Käyttöoikeudet periytyvät SharePoint-sivustosta, jossa verkkosovellus luodaan.

Määritä käyttöoikeudet yksittäisille henkilöille järjestelmätiedostojen käyttöoikeuksien perusteella.

Salaa tietokanta salasanalla.

Työkalut tietojen syöttämiseen, tietojen tarkastelemiseen ja tietokantarakenteen muokkaamiseen

Kirjoita ja tarkastele tietoja selaimella.

Access-verkkosovelluksen luominen tai muokkaaminen edellyttää Access-verkkosovelluksen käyttöä.

Accessin tai Access Runtimen (käytettävissä Accessin osana tai maksuttomana latauksena) on oltava käytettävissä tietojen syöttämistä ja tarkastelua varten.

Access tarvitaan tietokannan luomiseen tai muokkaamiseen.

Tietojen tallennussijainti

Jos käytät Microsoft 365 SharePoint Onlinessa, tiedot tallennetaan Microsoft Azuren SQL-tietokanta.

Jos käytät omaa paikallista SharePoint Server 2013: n tai SharePoint 2016:n käyttöönottoa, tiedot tallennetaan paikallisesti SQL Server.

Tiedot tallennetaan paikalliseen Access-tietokantaan.

SQL Server pakollinen

Jos käytät Microsoft 365 SharePoint Onlinessa, SMicrosoft isännöi tietokantoja puolestasi Microsoft Azuren SQL-tietokanta.

Jos käytät omaa SharePoint Server 2013:n tai SharePoint 2016:n käyttöönottoa, SQL Server tarvitaan.

SQL Server ei tarvita.

Tietokannan koko

Jos käytät SharePoint Onlinea, tietokannan kokorajoitus on 1 gigatavu (Gt).

Jos käytät SharePoint Server 2013:a tai SharePoint 2016:ta ja SQL Server paikallisesti, tietokannan kokoa hallitaan SQL Server kautta.

Kummassakin tapauksessa, jos aiot varmuuskopioida tiedot tallentamalla sovelluspaketin, pakattujen tietojen on oltava alle 100 Mt.

2 Gt tallennustilaa on käytettävissä tiedoille ja objekteille.

Kopioiminen ja liittäminen Excelistä, Word tai muista lähteistä

Kyllä, voit liittää tietoja Accessiin muista lähteistä.

Kyllä, voit liittää tietoja Accessiin muista lähteistä.

Tietojen tuominen kohteesta:

• Excel

• ODBC-tietokantojen, kuten SQL Server, käyttäminen

• Tekstitiedostot tai tiedostot, jonka arvot on erotettu luetteloerottimella (CSV)

• SharePoint-luettelo

• Excel

• ODBC-tietokantojen, kuten SQL Server, käyttäminen

• Teksti- tai CSV-tiedostot

• SharePoint-luettelo

• XML

• Tietopalvelut

• HTML-tiedostot

• Outlook-kansiot

Tietojen liittäminen taulukkoon

Kopioi tiedot uuteen taulukkoon. Kopioi ja liitä tiedot sitten aiemmin luotuun taulukkoon manuaalisesti tai tietomakron avulla.

Liitä tiedot taulukkoon ohjatun tuontitoiminnon avulla.

Linkittäminen tietoihin:

SharePoint-luettelot (vain luku - luettelot)

• Excel

• ODBC-tietokantojen, kuten SQL Server, käyttäminen

• Teksti- tai CSV-tiedostot

• SharePoint-luettelo

• HTML-tiedostot

• Outlook-kansiot

Taulukot

Taulukkomallit ovat käytettävissä.

Taulukot voidaan piilottaa.

Sovellusosamallit ovat käytettävissä.

Taulukoiden yhteydet

Haku-tietotyypin luominen muodostaa yhteyden. Jos haluat tarkastella yhteyden tietoja, valitse Haku-kenttä ja valitse sitten Muokkaa hakuja.

Taulukoiden yhteyksiä tarkastellaan Yhteydet-ikkunassa.

Kyselyt

Toimintokyselyitä ei ole käytettävissä.

Tietomakroja käytetään päivitysten, liittämisten ja poistojen suorittamiseen.

Toimintokyselyt ovat käytettävissä.

Ristiintaulukointikyselyt ovat käytettävissä.

Lomakkeet ja näkymät

Access-verkkosovelluksissa lomakkeita kutsutaan näkymiksi.

Vuorovaikutteinen näkymän suunnittelutyökalu on käytettävissä.

Pikkukuvat voidaan näyttää.

Näkymätyypit:

• Luettelon tiedot

• Taulukkonäkymä

• Tyhjä (mukautettuja valikkonäyttöjä, yhden tietueen sisältäviä ponnahdusikkunoita ja paljon muuta)

• Yhteenveto (kenttäryhmään perustuva ryhmä, laske summa, keskiarvo; ponnahdusikkunat ovat käytettävissä alirakenteeseen siirtymisen mahdollistamiseksi)

Ohjattu lomakkeen luominen on käytettävissä.

Lomakkeiden tyypit:

• Useita kohteita

• Taulukkonäkymä

• Jaetut lomakkeet

• Modaaliset valintaikkunat

Lomakkeen asettelu

• Kohdista ruudukkoon

• Ohjausobjekteja voidaan järjestää uudelleen ja muokata jossain määrin.

• Mukautettava toimintorivi

Käytettävissä ovat kuvapistekohtaiset ohjausobjektit, jaetut lomakkeet, alilomakkeet, välilehtiohjausobjektit ja modaalinen valintaikkuna.

Tietojen syöttämisen ohjausobjektit

Kaikki perustoiminnot ovat käytettävissä, mukaan lukien:

• Johdannaisohjausobjektit (vainMicrosoft 365 )

• Aiheeseen liittyvät kohteet

• Automaattinen täydennys

Käytettävissä on myös muita verkko-, siirtymis- ja kaavioohjausobjekteja.

Tietojen etsiminen

Asetukset ovat käytettävissä käyttöliittymässä ja mukautettuja suunnitteluominaisuuksia käytettäessä.

Raportit

Käytettävissä ovat yksinkertaiset yhteenveto- ja ryhmittelynäkymät.

Käytä perinteisissä Access-raporteissa erillistä Access-työpöytätietokantaa, joka on yhdistetty Microsoft Azuren SQL-tietokanta, johon Access-verkkosovelluksen tiedot on tallennettu.

Luo mukautettuja raportteja.

Makrot

Käytä annettuja makroja käyttöliittymän ja tietojen toimintojen automatisoinnissa.

Käytä makroja tai VBA:ta käyttöliittymän ja tietojen toimintojen automatisoinnissa.

ActiveX-komponentit ja tieto-objektit

ActiveX-komponentit ja tietoobjektit eivät ole käytettävissä.

ActiveX-komponentit ja tieto-objektit ovat käytettävissä.

Sähköposti-ilmoitukset

Käytä Microsoft 365 sähköposti-ilmoitusten lähettämiseen tietomakroja.

Sähköposti-ilmoitusten lähettäminen makrojen avulla

Ohjattu taulukon analysoiminen vikasietotietojen tunnistamiseksi

Ohjattu taulukon analysointitoiminto ei ole käytettävissä.

Tunnista tarpeettomat tiedot ohjatulla Taulukon analysoiminen -toiminnolla.

Järjestä ja korjaa

Kompakti- ja korjaustyökalut eivät ole käytettävissä.

Tiivistys- ja korjaustyökalut ovat käytettävissä.

Tietokannan dokumentointi

Tietokannan dokumentointi ei ole käytettävissä.

Tietokannan dokumentointi on käytettävissä.

Suorityskyvyn analysointi

Suorityskyvyn analysointi ei ole käytettävissä.

Suorityskyvyn analysointi on käytettävissä.

Tietojen ja rakenteen varmuuskopiointi- ja palautusprosessit

Vaikka tietokanta on tallennettu Microsoft Azureen, tavallisia paikallisia varmuuskopioita suositellaan.

Varmuuskopioi, siirrä tai ota käyttöön Access-verkkosovellus tallentamalla se sovelluspakettina.

Pakkaa vain verkkosovelluksen rakenne tai sekä verkkosovelluksen rakenne että tiedot.

Varmuuskopioi tiedot tai tiedot ja rakenne tallentamalla tietokantatiedosto.