Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kokeile itse!

Voit luoda työpöytätietokannan nopeasti käyttämällä jotakin Accessin monista malleista. Tai voit luoda tietokannan alusta alkaen, jos et löydä tarpeitasi vastaavaa mallia.

Tietokannan luominen mallista

Nopein ja helpoin tapa luoda tietokanta on käyttää Access-mallia, joka luo käyttövalmiin tietokannan, joka sisältää kaikki tarvittavat taulukot, lomakkeet, raportit, kyselyt, makrot ja yhteydet. Jos tietokanta ei vastaa tarpeitasi täysin, voit mukauttaa sitä.

Kun avaat Accessin, näet joukon malleja. Lisää malleja on saatavana verkossa.

Vihje: Jos tietokanta on avoinna, sulje se valitsemalla Tiedosto > Sulje.

  1. Avaa Access (tai valitse Tiedosto > Uusi) ja valitse työpöytätietokantamalli.

    Tietokantamallin asetusten kuvake

    Vihje: Jos et näe haluamaasi mallia, voit etsiä mallia Office.com-sivustosta. Valitse Hae online-malleja -ruudun alapuolella oleva Tietokannat-vaihtoehto. Kirjoita sitten Haku-ruutuun yksi tai useampi avainsana.

  2. Anna uudelle tietokannalle nimi ja valitse sille sijainti. Valitse sitten Luo.

    Näyttökuva Yhteyshenkilöiden luettelo -liittymästä

Mahdollisesti näkyvät ilmoitukset

Noudata näitä ohjeita, jos näet jonkin näistä ilmoituksista:

Jos näet tämän

Toimintaohje

Sisäänkirjautuminen-valintaikkuna, jossa on tyhjä käyttäjäluettelo

  1. Valitse Uusi käyttäjä ja täytä sitten Käyttäjän tiedot -lomake.

  2. Valitse Tallenna ja sulje.

  3. Valitse äsken antamasi käyttäjänimi ja kirjaudu sitten sisään.

Aloittaminen-sivu

Jos haluat saada lisätietoja tietokannasta, voit käyttää sivulla olevia linkkejä tai tutustua tietokantaan valitsemalla muita painikkeita ja välilehtiä.

Tietokannan luominen alusta alkaen

Jos et löydä tarvitsemaasi mallia, luo oma malli.

  1. Avaa Access (tai valitse Tiedosto > Uusi) ja valitse Tyhjä työpöytätietokanta.

    Tyhjän tietokannan kuvake

  2. Anna tiedostonimi ja valitse sitten Luo. Jos haluat tallentaa tiedoston tiettyyn sijaintiin, valitse Selaa. Access luo tietokannan, jossa on tyhjä Taulukko1-niminen taulukko, ja avaa sitten Taulukko1:n taulukkonäkymään. Access lisää automaattisesti Tunnus-nimisen sarakkeen perusavainta varten.

  3. Taulukko1:tä ei tallenneta automaattisesti, joten muista tallentaa se, vaikka et olisi tehnyt siihen muutoksia.

Voit kohta lisätä tiedot. Mutta ensin sinun on määritettävä taulukon kentät, lisättävä muut taulukot kenttien kanssa Accessin avulla ja sitten luotava yhteydet niiden välille. Katso ohjeet tämän kurssin Taulukoiden luominen ja tietotyyppien määrittäminen -moduulista.

Haluatko vielä enemmän?

Tietokannan suunnittelun perusteet

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.