Video: Esityksen tallentaminen eri muodossa

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Jos haluat tehdä PowerPoint esityksestä helppokäyttöisemmän toimintarajoitteisille henkilöille, tallenna se vaihtoehtoiseen muotoon, jonka näytönlukuohjelma voi lukea. Käyttäjät voivat avata tiedoston omassa laitteessaan tai siirtää sen pistekirjoitusohjelmaan.

Kokeile itse!

Esityksen Word version luominen

Valitse PowerPoint esityksessä Tiedosto > Vie > Tiivistelmien luominen > Tiivistelmien luominen.
Jos haluat näyttää ensin esityksen diat ja sen jälkeen esityksen muistiinpanot, valitse Muistiinpanot diojen alapuolelta.
Jos haluat sisällyttää dian kuvat Word asiakirjaan, valitse Liitä.
Jos haluat luoda Word asiakirjan, valitse OK.

Tee esityksen Word versiosta helppokäyttöisempi

Jos haluat tehdä esityksen tiivistelmista informatiivisempia näytönlukuohjelmien käyttäjille, lisää diojen otsikot otsikoiksi ja vaihtoehtoinen teksti kuhunkin dian kuvaan.

Diojen otsikoiden lisääminen

Ihmiset, jotka käyttävät näytönlukuohjelmia asiakirjassa siirtymiseen otsikoiden avulla.

Lisää Word versiossa kaksoispiste kunkin dian numeron perään ja kopioi ja liitä sopiva otsikko PowerPoint esityksestä.
Valitse dian otsikko ja sitten Aloitus > Otsikko 1.
Kun olet lisännyt otsikot, tarkista esityksen jäsennys. Valitse Näytä > Siirtymisruutu. Näytönlukuohjelmien tai pistekirjoituksen käyttäjät voivat ensin tutustua siirtymisnäkymään saadakseen yleiskuvan asiakirjasta.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen diakuviin

Diat upotetaan kuvina esityksen Word versioon. Koska näytönlukuohjelmat eivät lue kuvissa olevaa tekstiä, sinun on lisättävä vaihtoehtoinen teksti, joka toistaa dian tekstin ja kuvailee dian sisältöä.

Napsauta dian kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kuva > Vaihtoehtoinen teksti.
Kirjoita dian sisältöä kuvaavan vaihtoehtoisen tekstin lisäksi myös dian mahdollinen kuva. Toista myös kuvauksessa oleva dian teksti.