Helppokäyttöisten PowerPoint-esitysten luominen

Esityksen tallentaminen toiseen muotoon

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Jos haluat tehdä PowerPoint esityksestä helppokäyttöisemmän toimintarajoitteisille henkilöille, tallenna se vaihtoehtoiseen muotoon, jonka näytönlukuohjelma voi lukea. Käyttäjät voivat avata tiedoston omassa laitteessaan tai siirtää sen pistekirjoitusohjelmaan.

Esityksen Word version luominen

  1. Valitse PowerPoint esityksessä Tiedosto > Vie > Tiivistelmien luominen > Tiivistelmien luominen.

    Näyttökuva PowerPointin käyttöliittymästä, jossa näkyy valinta Tiedosto > Vie > Luo monisteita.
  2. Jos haluat näyttää ensin esityksen diat ja sen jälkeen esityksen muistiinpanot, valitse Muistiinpanot diojen alapuolelta.

  3. Jos haluat sisällyttää dian kuvat Word asiakirjaan, valitse Liitä.

  4. Jos haluat luoda Word asiakirjan, valitse OK.

Tee esityksen Word versiosta helppokäyttöisempi

Jos haluat tehdä esityksen tiivistelmista informatiivisempia näytönlukuohjelmien käyttäjille, lisää diojen otsikot otsikoiksi ja vaihtoehtoinen teksti kuhunkin dian kuvaan.

Diojen otsikoiden lisääminen

Ihmiset, jotka käyttävät näytönlukuohjelmia asiakirjassa siirtymiseen otsikoiden avulla.

  1. Lisää Word versiossa kaksoispiste kunkin dian numeron perään ja kopioi ja liitä sopiva otsikko PowerPoint esityksestä.

    Näyttökuva uudesta Word-asiakirjasta, jossa näkyy dia 1 ja dian otsikko. Kuvassa näkyvässä diassa on dian otsikko, esittäjän nimi ja taustakuva ihmisistä kokouspöydän ympärillä.
  2. Valitse dian otsikko ja sitten Aloitus > Otsikko 1.

  3. Kun olet lisännyt otsikot, tarkista esityksen jäsennys. Valitse Näytä > Siirtymisruutu. Näytönlukuohjelmien tai pistekirjoituksen käyttäjät voivat ensin tutustua siirtymisnäkymään saadakseen yleiskuvan asiakirjasta.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen diakuviin

Diat upotetaan kuvina esityksen Word versioon. Koska näytönlukuohjelmat eivät lue kuvissa olevaa tekstiä, sinun on lisättävä vaihtoehtoinen teksti, joka toistaa dian tekstin ja kuvailee dian sisältöä.

  1. Napsauta dian kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kuva > Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita dian sisältöä kuvaavan vaihtoehtoisen tekstin lisäksi myös dian mahdollinen kuva. Toista myös kuvauksessa oleva dian teksti.

Asiakirjan helppokäyttöisyyden tarkistus

  1. Valitse Tarkista > Tarkista helppokäyttöisyys.

    Näyttökuva Wordin käyttöliittymästä, jossa näkyy valinta Tarkista >Tarkista helppokäyttöisyys ja sen ympärillä punainen ruutu.

Jos olet noudattanut Word asiakirjan Helppokäyttöisyyden tarkistuksen sääntöjä , tarkastuksen tuloksissa ei pitäisi näkyä virheitä.

Haluatko lisätietoja?

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Valmiiden maksuttomien mallien lataaminen

Tiedoston tallentaminen

Excel-koulutus

Word-koulutus

PowerPoint-koulutus

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.