Jos otsikoit kaavion osat huolellisesti ja lisäät vaihtoehtoiset tekstit, käyttäjät voivat ymmärtää tiedot tavallista paremmin, riippumatta siitä, näkevätkö he kaavion, vai kuulevatko he sen tiedot näytönlukuohjelman tulkitsemana.
Kaavion luominen
-
Valitse tiedot, joita haluat käyttää kaaviossa.
-
Valitse Lisää ja valitse sitten kaaviotyyppi.
Kuvaavien kaavion otsikoiden luominen
-
Kaavion otsikko: Valitse yleisen kaavion otsikko ja korvaa se kuvaavalla otsikolla.
-
Akselien otsikot: Valitse kaavio ja valitse sitten Rakenne > Lisää kaavion osa > Akselien otsikot. Valitse Vaakasuuntainen 1-akseli tai Pystysuuntainen 1-akseli. Valitse kaaviossa uusi Akselin otsikko -kenttä ja kirjoita otsikko, joka kuvaa selkeästi akselia.
-
Arvopisteiden otsikot: Valitse kaavio ja valitse sitten Rakenne > Lisää kaavion osa > arvopisteiden otsikot > Ulkopuolella.
Helposti luettavien kaavion otsikoiden luominen
-
Arvopisteen otsikon muoto: Valitse vaaka- tai pystyakseli ja valitse sitten Muotoile > Nykyinen valinta > Muotoilun valinta. Määritä Muotoile akseli -ruudussa akselin muotoilu- ja luettavuusasetukset, kuten akselin tyyppi, akselin leikkauskohdat, sijainti, otsikon sijainti ja väli ja lukumuotoilu.
-
Fonttimuoto: Käytä vaaleaa tekstiä tummalla taustalla (tai tummaa tekstiä vaalealla taustalla). Käytä yksinkertaista, vähintään 12 pisteen Sans Serif -fonttia. Valitse kaavion teksti, jota haluat muotoilla. Valitse Aloitus ja muuta Fontti-, Fonttikoko- ja Fonttiväri-määritteitä ja muita määritteitä.
Vaihtoehtokuvauksen lisääminen kaavioon
-
Valitse koko kaavio.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.
-
Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.
-
-
Kirjoita Vaihtoehtoinen teksti -ruutuun vaihtoehtoinen teksti, joka kuvaa kaaviota.
Haluatko lisätietoja?
Tee Excel-asiakirjoista helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille