Video: Helppokäyttöisempien kaavioiden luominen Excelissä

Kaavion luominen

1. Valitse tiedot, joita haluat käyttää kaaviossa.

2. Valitse Lisää ja valitse sitten kaaviotyyppi.

Kuvaavien kaavion otsikoiden luominen

• Kaavion otsikko: Valitse yleisen kaavion otsikko ja korvaa se kuvaavalla otsikolla.

• Akselien otsikot: Valitse kaavio ja valitse sitten Rakenne > Lisää kaavion osa > Akselien otsikot. Valitse Vaakasuuntainen 1-akseli tai Pystysuuntainen 1-akseli. Valitse kaaviossa uusi Akselin otsikko -kenttä ja kirjoita otsikko, joka kuvaa selkeästi akselia.

• Arvopisteiden otsikot: Valitse kaavio ja valitse sitten Rakenne > Lisää kaavion osa > arvopisteiden otsikot > Ulkopuolella.

Helposti luettavien kaavion otsikoiden luominen

• Arvopisteen otsikon muoto: Valitse vaaka- tai pystyakseli ja valitse sitten Muotoile > Nykyinen valinta > Muotoilun valinta. Määritä Muotoile akseli -ruudussa akselin muotoilu- ja luettavuusasetukset, kuten akselin tyyppi, akselin leikkauskohdat, sijainti, otsikon sijainti ja väli ja lukumuotoilu.

• Fonttimuoto: Käytä vaaleaa tekstiä tummalla taustalla (tai tummaa tekstiä vaalealla taustalla). Käytä yksinkertaista, vähintään 12 pisteen Sans Serif -fonttia. Valitse kaavion teksti, jota haluat muotoilla. Valitse Aloitus ja muuta Fontti-, Fonttikoko- ja Fonttiväri-määritteitä ja muita määritteitä.

Vaihtoehtokuvauksen lisääminen kaavioon

1. Valitse koko kaavio.

2. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

   • Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

3. Kirjoita Vaihtoehtoinen teksti -ruutuun vaihtoehtoinen teksti, joka kuvaa kaaviota.

Haluatko lisätietoja?

Tee Excel-asiakirjoista helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille

Uuden Office-tiedoston luominen mallia käyttämällä

Tiedoston tallentaminen

Excel-koulutus

Word-koulutus

PowerPoint-koulutus