Diojen luominen helppokäyttöisessä lukemisjärjestyksessä

Diojen oikean lukemisjärjestyksen määrittäminen

1. Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi dia.

2. Valitse mikä tahansa dian aiemmin luotu asettelu.

3. Lisää dian sisältö. Varmista, ettet poista tai järjestä uudelleen dian oletuselementtejä.

Objektien ryhmittäminen

Jos sinulla on monimutkaisia kaavioita tai kuvia, jotka on tehty monista objekteista, ryhmittele objektit loogisiksi mittayksiköiksi. Näin näytönlukuohjelman käyttäjä voi lukea ryhmiteltyjä yksiköitä eikä kaikkia niissä olevia yksittäisiä objekteja. Ryhmiteltyjen yksiköiden avulla sinun tarvitsee vain tilata ryhmitetyt yksiköt, ei kaikkia niissä olevia objekteja.

1. Valitse Tarkista > Tarkista helppokäyttötoiminnot > lukujärjestysruutu.

2. Valitse Lukujärjestys-ruudussa useita objekteja pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla sitten kutakin objektia, jonka haluat sisällyttää ryhmään.

3. Ryhmittele valitut objektit painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+G.

4. Jos haluat lisätä ryhmään vaihtoehtoisen tekstin, kaksoisnapsauta ryhmän nimeä, kirjoita ryhmän kuvaus ja paina sitten Enter-näppäintä.

Lukujärjestyksen muokkaaminen

Jos tarvitset mukautetun dian tai olet muokannut aiemmin luotua dian asettelua, voit muuttaa objektin lukujärjestyksen vastaamaan visuaalista asettelujärjestystä. Objektit luetaan ylhäältä alaspäin.

1. Valitse Tarkista > Tarkista helppokäyttötoiminnot > lukujärjestysruutu.

2. Jos haluat muuttaa lukujärjestystä Lukujärjestys-ruudussa , järjestä luettelon objektit uudelleen. Toimi seuraavasti:

   • Vedä objekti uuteen sijaintiin.

   • Valitse objekti ja valitse sitten (Siirrä ylös) tai (Siirrä alas).

     Vihje: Jos objekti ei ole tärkeä dian merkityksen ymmärtämisessä, poista kohteen valintaruudun valinta, jos haluat jättää sen pois.

3. Jos haluat tarkistaa järjestyksen, lue lukujärjestys-ruudun objektit ylhäältä alas.

Katso myös

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Valmiiden maksuttomien mallien lataaminen

Tiedoston tallentaminen, varmuuskopioiminen ja palauttaminen Microsoft Officessa

Excel-videokoulutus

Word for Windows -koulutus

PowerPoint for Windows -koulutus