Ennen kuin lähetät Outlook-sähköpostiviestin tai jaat Word-asiakirjan, Excel-laskentataulukon, PowerPoint-esityksen tai OneNote-muistikirjan, suorita helppokäyttöisyyden tarkistus varmistaaksesi, että käyttäjien on helpompaa lukea ja muokata sisältöäsi.
Wordin työpöytäsovellusta varten on saatavilla helppokäyttöisyyden tarkistuksen uusi versio, joka on pian käytettävissä muissa Office-työpöytäsovelluksissa kuten Outlookissa, Excelissä ja PowerPointissa.
Huomautukset:
-
Lisätietoja uudesta Helppokäyttöavustajasta löytyy ohjeaiheesta Paranna tiedostojen helppokäyttöisyyttä Helppokäyttöavustajan avulla.
-
Jos haluat lisätietoja reaaliaikaisesta helppokäyttötoimintoihin liittyvien ongelmien ilmoittamisesta, siirry kohtaan Reaaliaikaiset ilmoitukset helppokäyttöisyysongelmista työskennellessäsi Microsoft 365 -sovellusten parissa.
Sisältö
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö
-
Valitse Tarkista-välilehti.
Huomautus: Näet Outlookissa Tarkista-välilehden vain silloin, kun kirjoitat viestejä tai vastaat viesteihin.
-
Valitse
Vihje: Valitse Wordin, Excelin ja PowerPointin työpöytäversioissa Tarkista helppokäyttöisyys -painikkeen alaosa, niin saat lisää asetuksia.
-
Tarkista ja käsittele tulokset Helppokäyttöisyys-ruudun Tarkistustulokset-kohdassa.
Suositeltujen toimintojen käyttö
Helppokäyttöisyys-ruudussa näkyviin tulee virheiden ja varoitusten luettelo yhdessä korjaussuositusten kanssa.
Voit korjata ongelmat nopeasti käyttämällä jotakin suositelluista toiminnoista. Lisätietoja havaintojen luokittelusta on kohdassa Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.
-
Valitse Helppokäyttötoiminnot-ruudussa ongelma kohdassa Varoitukset tai Virheet. Luettelo laajenee ja näyttää kohteet ja objektit, joihin ongelma vaikuttaa.
Vihje: Voit tarkastella kohteen tai objektin tarkkaa sijaintia valitsemalla kohteen tai objektin.
-
Voit puuttua ongelmaan valitsemalla sen vieressä olevan alaspäin osoittavan nuolipainikkeen ja avaamalla Suositeltavat toimet -luettelon.
-
Jos haluat käyttää korjausta, valitse toiminto Suositellut toiminnot -luettelosta. Jos haluat tarkastella lisää vaihtoehtoja, valitse toiminnon vieressä oleva oikea nuolipainike (jos käytettävissä).
-
Käy läpi ja ratkaise kaikki ongelmat kohdissa Varoitukset ja Virheet.
Etkö näe helppokäyttöisyyden tarkistusta?
Jos et näe
-
Valitse Tiedosto ja valitse Tiedot.
-
Valitse Tarkista ongelmien varalta.
-
Valitse avattavasta Tarkista ongelmien varalta -valikosta
-
Helppokäyttöisyyden tarkistus -tehtäväruutu ilmestyy sisällön viereen ja näyttää tarkistustulokset.
-
Valitse Tarkistustulokset-kohdasta jokin ongelma nähdäksesi, miksi ja miten ongelma voidaan korjata. Nämä tiedot näkyvät Lisätietoja-kohdassa.
Katso myös
Helppokäyttöisyyden tarkistus työskentelyn aikana Office-sovelluksissa
Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta
Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella
Kaikille helppokäyttöisten sisältöjen luominen
Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö
-
Voit käynnistää helppokäyttöisyyden tarkistuksen tekemällä jonkin seuraavista toimista käyttämäsi sovelluksen mukaan:
-
Valitse Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa Tarkista ja valitse Tarkista helppokäyttöisyys.
-
Valitse OneNotessa Näytä ja valitse Tarkista helppokäyttöisyys.
-
Kun kirjoitat sähköpostiviestiä tai vastaat viestiin Outlookissa, valitse työkalurivillä Muokkaa ja valitse Tarkista helppokäyttöisyys. Jos et näe painiketta työkalurivillä, se on lisättävä manuaalisesti. Valitse (Näytä lisää kohteita) ja sitten Mukauta työkaluriviä. Vedä ja pudota sitten Tarkista helppokäyttöisyys -painike työkaluriville.
-
-
Helppokäyttöisyys-ruutu avautuu, ja ongelmat on järjestetty luokkiin Varoitukset, Virheet ja Vinkit kohdassa Tarkistustulokset.
Lisätietoja luokittelusta on kohdassa Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.
-
Tarkista ja valitse ongelma, jos haluat nähdä kaikki kohteet ja objektit, joihin se vaikuttaa.
-
Valitsemalla kohteen tai objektin näet, miksi ongelma kannattaa korjata, ja saat toimintaohjeet.
Katso myös
Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta
Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella
Kaikille helppokäyttöisten sisältöjen luominen
Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö
Voit tarkistaa sisällön helppokäyttöisyysongelmien varalta tekemällä jonkin seuraavista toimista käyttämäsi sovelluksen mukaan:
Microsoft 365:n verkkoversio -sovellukset paitsi Outlookin verkkoversio
-
Valitse Tarkista-välilehti ja sitten Tarkista helppokäyttöisyys.
-
Helppokäyttötoiminnot-ruutu avautuu näytön oikealle puolelle. Valitse vaihtoehto nähdäksesi
Lisätietoja havaintojen luokittelusta on kohdassa Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.
-
Valitse valitussa luokassa nuoli laajentaaksesi helppokäyttöisyysongelman, jotta näet kaikki kohteet ja objektit, joihin ongelma vaikuttaa.
-
Valitse luettelosta kohde tai objekti, jotta voit korostaa vastaavan elementin, ja korjaa sitten ongelma. Korjaa virheiden ja varoitusten luokkien kaikki ongelmat.
-
Kun olet valmis, valitse Tarkista uudelleen varmistaaksesi, että sinulta ei jäänyt mitään huomaamatta.
Outlookin verkkoversio
-
Kun kirjoitat viestiä tai vastaat viestiin, valitse työkaluriviltä Asetukset ja sitten Tarkista helppokäyttöisyys. Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutu avautuu.
-
Korjaa ongelma valitsemalla Korjaa tämä. Jos helppokäyttöisyyden tarkistus esimerkiksi ilmoitti puuttuvasta vaihtoehtoisesta tekstistä, valitse Korjaa tämä avataksesi Lisää vaihtoehtoinen teksti -valintaikkunan, johon voit kirjoittaa vaihtoehtoisen tekstin.
-
Korjaa kaikki ongelmat, ja kun olet valmis, valitse Tarkista uudelleen varmistaaksesi, että sinulta ei jäänyt mitään huomaamatta.
Katso myös
Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta
Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella
Kaikille helppokäyttöisten sisältöjen luominen
Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella
Tee sisällöstä helppokäyttöistä Microsoft 365 -sovelluksissa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
