Helppokäyttöisyyden tarkistaminen Työskentelyn aikana Office-sovelluksissa
Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 Office yrityksille Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja 21Vianetin ylläpitämä Office 365 21Vianetin ylläpitämä Office 365 Small Business -hallintakeskus 21Vianetin ylläpitämä Office 365 – hallinta

Outlook, Word, PowerPoint ja Excel helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit tarkistaa sähköpostiviestit, asiakirjat, diat ja laskentataulukot helppokäyttöisyysongelmien varalta työskentelyn aikana. Näin voit varmistaa, että Microsoft 365 sisällön lukeminen ja muokkaaminen on helppoa toimintarajoitteisille henkilöille.

Word-työpöytäsovellukseen on saatavilla uusi Helppokäyttöisyyden tarkistus -versio, joka on pian saatavilla muilleMicrosoft 365 sovelluksille, kutenOutlook, PowerPoint jaExcel.

Lisätietoja uudesta helppokäyttötoimintojen avustajasta on artikkelissa Asiakirjojen helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttötoiminnon avulla.

Lisätietoja reaaliaikaisesta piirtoalustalla tehtävästä helppokäyttöisyysongelmien ilmoituksesta on artikkelissa Reaaliaikaisen ilmoituksen saaminen helppokäyttötoimintoihin liittyvistä ongelmista Microsoft 365 -sovelluksissa.

Tässä ohjeaiheessa

Helppokäyttöisyyden tarkistaminen työskentelyn aikana Outlook 

Selaimesi ei tue videon toistoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Outlook helppokäyttöisyyden tarkistus suoritetaan automaattisesti sähköpostia kirjoitettaessa, ja postivihje auttaa korjaamaan helppokäyttöisyysongelmat ennen sähköpostin lähettämistä.

Helppokäyttötoimintojen ongelmat Postivihje Outlook for Windowsissa

Valitse Tiedosto > Asetukset > Aputoiminnot ja valitse, haluatko nähdä helppokäyttöisyysilmoitukset postivihjeen kautta työskentelyn aikana, tietyissä tilanteissa vai vain silloin, kun avaat Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudun manuaalisesti.

Oletusasetus on näyttää helppokäyttötoimintojen ilmoitukset tietyissä tilanteissa, ja jos helppokäyttöisyysongelmia havaitaan, näkyviin tulee postivihje, joka opastaa sinua tarkastelemaan ehdotuksia ja korjaamaan ongelman.

Helppokäyttöisyyden tarkistus -vaihtoehto Outlook for Windowsissa.

  • Näytä helppokäyttöisyysvaroitukset työskentelyn aikana

  • Näytä helppokäyttöisyysvaroitukset seuraavissa tilanteissa:

    • Vähintään yksi vastaanottaja suosii helppokäyttöistä sisältöä 

    • Viestin kirjoittaminen tumman taustan avulla. Jos kirjoitat mustaa teemaa, jossa tumma tila on käytössä, mikä on tämän teeman oletusasetus, Helppokäyttöisyyden tarkistus käynnistyy, mutta näyttää ilmoitukset vain silloin, kun tekstin kontrasti ei ole riittävä. Muut ongelmat näkyvät edelleen Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudussa, mutta ne eivät saa postivihjettä näkyviin.

    • Viestin kirjoittaminen suurelle käyttäjäryhmälle

    • Vähintään yksi vastaanottaja on oman organisaationi ulkopuolella

    • Erittäin tärkeän viestin kirjoittaminen

  • Näytä helppokäyttöisyysvaroitukset vain, kun avaan helppokäyttöisyyden tarkistuksen

Helppokäyttöisyyden tarkistaminen työskentelyn aikanaWord, Excel jaPowerPoint 

Jos haluat ilmoituksen Word, Excel jaPowerPoint tiedostojen helppokäyttötoiminnoista, valitse Pidä helppokäyttöisyyden tarkistus käynnissä työskentelyn aikana -valintaruutu.

Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutu, jossa on "Pidä helppokäyttöisyyden tarkistus käynnissä työskentelyn aikana" -valintaruutu

Tämä lisää Helppokäyttötoiminnot-painikkeen tilariville ja seuraa helppokäyttöisyysongelmia reaaliaikaisesti. Voit avata helppokäyttöisyyden tarkistuksen milloin tahansa valitsemalla tilarivin painikkeen.

Helppokäyttöisyyden tarkistus näkyy käynnissä tilarivillä

Huomautus:  Pidä helppokäyttöisyyden tarkistus käynnissä työskentelyn aikana -valintaruutua ei ole Outlook. Sen sijaan helppokäyttöisyyden tarkistus suoritetaan automaattisesti taustalla. Tilarivin Helppokäyttötoiminnot-painikkeen sijaan viesti-ikkunassa näkyy helppokäyttötoimintojen postivihje, jonka avulla voit tarkastella helppokäyttöisyysongelmia ennen viestin lähettämistä.  Helppokäyttötoimintojen ongelmat Postivihje Outlook for Windowsissa

Katso myös

Helppokäyttöisyyden parantaminen Helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit tehdä sisällöstä helppokäyttöistä kaikille

Helppokäyttöisyyden tarkistussäännöt

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.