Ulkoisen luettelon vieminen Exceliin

Ulkoisiin tietoihin työskenteleminen edellyttää useita edellytettyjä tehtäviä tietojen turvallisen käytön mahdollistamiseksi. Näiden ohjeiden avulla voit suunnitella seuraavia vaiheita. Jos kohtaat ongelmia yrittäessäsi käsitellä ulkoisia tietoja, nämä tiedot voivat auttaa ongelman tunnistamisessa. Ulkoisten tietojen käyttämistä varten joko sinun tai järjestelmänvalvojan on tehtävä seuraavat toimet:

Ulkoisen tietolähteen valmisteleminen    Järjestelmänvalvojan on ehkä luotava tili ja määritettävä tietolähteen käyttöoikeudet, jotta tarvittavilla henkilöillä on pääsy tietoihin ja jotta tiedot eivät joudu vääriin käsiin. Ulkoisessa tietokannassa järjestelmänvalvoja voi halutessaan esimerkiksi myös rajoittaa tulokset vain tarvittaviin ja parantaa suorituskykyä luomalla tietyt taulukot, näkymät ja kyselyt.

SharePoint-palvelujen ja -tilien määrittäminen    Järjestelmänvalvojan on aktivoitava yritystietojen yhdistämispalvelut ja suojatun säilöpalvelun. Lisä tietoja näiden palveluiden käyttämisestä on kohdassa SharePoint 2013-yritys tieto palvelu ratkaisujen määrittäminen ja ulkoisen luettelon luominen SQL Azure-taulukosta, jossa on yritys tieto palvelut ja suojattu säilö.

Suojattujen säilöpalvelujen määrittäminen    Järjestelmänvalvojan on tehtävä seuraavat toimet: ulkoisen tietolähteen parhaan käyttötilan määrittäminen, kohdesovelluksen luominen ja kohdesovelluksen tunnistetietojen määrittäminen. Lisä tietoja näiden palveluiden käyttämisestä on kohdassa suojatun säilön kohde sovelluksen luominen tai muokkaaminen.

Yritystietojen yhdistämispalvelujen määrittäminen    Järjestelmänvalvojan on varmistettava, että ulkoisen sisältötyypin luovalla käyttäjällä on käyttöoikeus yritystietojen yhdistämisen metatietovarastoon ja että asianmukaisilla käyttäjillä on käyttöoikeus siihen ulkoiseen sisältötyyppiin, johon ulkoinen luettelo perustuu. Lisä tietoja näiden palveluiden käyttämisestä on Ohje aiheessa SharePoint 2013-yritys tieto palvelu ratkaisujen määrittäminen.

Ulkoisen sisältötyypin luominen    Käyttäjän on määritettävä ulkoinen sisältötyyppi, jossa on tietoja yhteyksistä, käytöstä, toimintatavoista, sarakkeista, suodattimista ja muista metatiedoista, joita käytetään tietojen noutamisessa ulkoisesta tietolähteestä.

Ulkoisen luettelon luominen    Käyttäjän on luotava ulkoiseen sisältötyyppiin perustuva ulkoinen luettelo ja tarpeen mukaan vähintään yksi ulkoisen luettelon näkymä.

Office-tuotteiden käyttövalmiuden varmistaminen    Jos haluat synkronoida ulkoisia tietoja Office-tuotteiden kanssa, sinulla on oltava vähintään Windows 7 ja seuraavat maksuttomat ohjelmisto tuotteet kussakin asiakas tieto koneessa: SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 ja WCF Data Services 5,0 (OData v3) (tarvittaessa automaattisesti ohjelma kysyy, ladatäänkö ohjelmisto). Varmista myös, että Office-asennus vaihtoehto, yritys tieto Palvelut on otettu käyttöön (tämä on oletus arvo). Tämä vaihtoehto asentaa yritystietopalvelujen suorituksenaikaisen asiakasohjelmiston, joka suorittaa seuraavat toimet: ulkoisten tietojen sijoitus välimuistiin ja synkronointi, yritystietojen määrittäminen ulkoisiin sisältötyyppeihin, ulkoisen kohdevalitsimen näyttäminen Office-tuotteissa ja mukautettujen ratkaisujen suorittaminen Office-tuotteissa.

Lisä tietoja tarvittavien ohjelmisto tuotteiden lataamisesta on kohdassa edellyttävä ohjelmisto, joka tarvitaan ulkoisiin tietoihin työskentelyyn Office 2013-sovelluksessa.

Lisä tietoja ulkoisista tiedoista on kohdassa sisällön etsiminen ulkoisista tiedoista.