Suurten luettelojen ja kirjastojen hallinta

Voit tehdä muutoksia kannettavallasi tai pöytäkoneellasi ja synkronoida muutokset, kun olet taas online-tilassa, sekä ratkaista ristiriidat sujuvasti ja tehokkaasti. Suurten luetteloiden käsitteleminen offline-synkronoinnin avulla tietojen "kuorimiseen", analysointiin tai raportointiin auttaa tietokannan kuormituksen poistamisen ja SharePoint resurssien käytön minimoinnin.

Voit siirtää luettelon tiedot offline-tilaan ja synkronoida ne useilla Microsoft 365 ‑tuotteilla, kun jatkat online-työskentelyä. Jotta voit viedä ne näihin sovelluksiin, sovellukset on asennettava joko Microsoft 365 tai Officen työpöytäversioon.

Microsoft Access        Access pystyy käsittelemään enemmän tietorivejä kuin SharePoint, ja sinulla on useita tehokkaita työkaluja tietojen käsittelyyn. Kun käsittelet tietoja Access ja synkronoit tietoja SharePointin kanssa, voit käsitellä suuria tietojoukkoja.

Voit lukea ja kirjoittaa useimmat alkuperäiset luettelot Access linkittämällä niihin, ja Access toimii hyvin lähes kaikkien SharePoint tietotyyppien kanssa. Linkittämisen avulla voit muodostaa yhteyden SharePoint luettelon tietoihin, jotta voit luoda kaksisuuntaisen yhteyden ja tarkastella ja muokata uusimpia tietoja sekä SharePoint- että Access-tietokannassa. Access luo kopion (tai replikoi) SharePoint-luettelon Access taulukkoon. Kun Access taulukko on luotu, voit käsitellä luettelotietoja Access enintään kahden gigatavun Access (pois lukien liitteet, joita ei tallenneta paikallisesti). Lisäksi Access tallentaa asiakkaan luettelotiedot välimuistiin, käyttää tehokasta muistin käyttöä, kirjoitusvälimuistia ja siirtää vain muutettuja luettelokohteita. Kaikki tämä nopeuttaa kyselyjen ja päivitysten suorittamista. Ristiriitojen ratkaisu -valintaikkuna auttaa myös hallitsemaan ristiriitaisia päivityksiä sujuvasti.

Jos Access Services -ominaisuus on käytössä, voit käsitellä huomattavasti enemmän tietoja, kuin mitä luettelonäkymän raja-arvo sallii (oletusarvoisesti jopa 50 000 kohdetta). Access käsittelee luettelo- tai kirjastotiedot automaattisesti pieninä erinä ja kokoaa sitten tiedot uudelleen, mikä mahdollistaa huomattavasti enemmän tietoja kuin luettelonäkymän raja-arvo ja joka ei vaikuta haitallisesti muihin SharePoint sivuston käyttäjiin.

Microsoft Excel       Voit viedä SharePoint-luettelot Excel taulukkoon, joka luo yksisuuntaisen tietoyhteyden Excel taulukon ja SharePoint luettelon välille.

Excel voit myös käsitellä suuria luetteloita estämättä. Lisäksi voit synkronoida Excel sekä SharePoint että Access kanssa hyödyntääksesi kunkin käyttöympäristön etuja.

Kun päivität tiedot SharePoint-luettelosta ja päivität Excel-taulukon, Microsoft Excel korvaa Excel tiedot uusimmilla SharePoint-luettelotiedoilla ja korvaa kaikki kyseiseen Excel-taulukkoon tekemäsi muutokset.

Kun tiedot ovat Excel taulukossa, voit hyödyntää Excel monia tietojen analysointiominaisuuksia, kuten tehokkaita ja joustavia laskentataulukoita, Pivot-taulukkoraportteja, ammattimaisen näköisiä kaavioita ja spark-viivoja, ehdollista muotoilua kuvakkeilla, tietopalkeilla, väriasteikoilla ja kehittyneitä entä jos -analyysitoimintoja.

Jos Access Services -ominaisuus on käytössä, voit käsitellä huomattavasti enemmän tietoja, kuin mitä luettelonäkymän raja-arvo sallii (oletusarvoisesti jopa 50 000 kohdetta).

Microsoft Outlook         Outlook voit lukea ja kirjoittaa Yhteystieto-, Tehtävä-, Kalenteri- ja Keskustelu-Lists sekä synkronoida tiedostokirjastoja. Voit esimerkiksi käsitellä sekä tavallisia tehtäväluetteloita että projektitehtäväluetteloita viemällä tehtäväluettelot offline-tilaan, tarkastelemalla, päivittämällä ja määrittämällä uusia tehtäviä, tuomalla ne takaisin online-tilaan ja synkronoimalla ne poistumatta Outlook. Voit myös tallentaa, jakaa ja hallita SharePoint yhteystietoja tehokkaammin Outlook.

Sivun alkuun

Access luot Access Services perustuvan verkkotietokannan luomalla linkitettyihin luetteloihin perustuvia taulukoita sekä kyselyjä, lomakkeita, raportteja ja makroja, jotka olet julkaissut SharePoint-sivustossa. Kun nämä verkkotietokannat päivitetään, voit edelleen käyttää ja muokata niitä ja luoda uusia tietokantoja mallista (mutta et Access 2013 ).

Voit luoda Access-sovelluksen SharePoint ilman koodia. SharePoint-sovellus on yleisesti ottaen tiettyä tarkoitusta varten luotu ratkaisu, jota on helppo jakaa ja joka on helppo tuoda kauppaan. Sovellus on eräänlainen kätevä, vaihtoehtoinen tapa ratkaisun pakkaamisen, jakeluun, suorittamiseen, seurantaan ja käytöstä poistamiseen. Lisätietoja on artikkelissa Access-sovelluksen luominen.

Toisin kuin Access verkkotietokantasovellus, joka tallentaa tietoja SharePoint luetteloihin, Access-sovellus käyttää tietojen tallentamiseen SharePoint tuotteista erillään olevaa SQL Server-tietokantaa, joten se ei ole SharePoint luettelonäkymän raja-arvon alainen. Tämä parantaa merkittävästi Access ratkaisujen skaalautuvuutta ja mahdollistaa mahdollisesti miljoonien tietueiden tehokkaan käsittelyn. SharePoint Server -käyttäjille SQL Server-tietokanta voidaan määrittää organisaatiosi palomuurin taakse. Online-käyttäjille tietokanta on SQL Server Azure-tietokanta, jossa on maksuton tili ja ilmainen tallennustila. Lisätietoja Azuresta on Microsoft Azuren aloitussivulla.

Lisäksi voit edelleen synkronoida tietoja SharePoint-luettelon ja Access taulukon välillä ja pitää molemmat tietojoukot ajan tasalla. Tämä synkronointi on kaksisuuntainen eli kaksisuuntainen. Accessissa luettelon tietoihin tehdyt muutokset ladataan SharePoint-luetteloon, ja SharePoint-luetteloon tehdyt muutokset ladataan tietokoneessasi olevaan Accessiin. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen tuominen, linkittäminen tai siirtäminen SharePointiin.

SharePoint-sivulla on yleensä kaksi hakuruutua: sivuston hakuruutu sivun yläreunassa ja tietyn luettelon tai kirjaston hakuruutu. Kun käytät luettelon tai kirjaston Haku‑ruutua voit laajentaa hakutoiminnon laajuutta asteittain:

• Oletusarvoisesti haun laajuus perustuu aluksi kaikkiin nykyisessä näkymässä ja alikansioissa oleviin kohteisiin. Näet tulokset sarakkeina, joita voit suodattaa ja lajitella. Jos luettelonäkymän raja-arvo on tällä hetkellä ylittynyt, kaikki tulokset eivät tule näkyviin.

• Jos et tiedä, mitä etsit, voit laajentaa haun sisältämään koko luettelon alikansioineen riippumatta siitä, mikä on nykyinen näkymä tai luettelonäkymän raja-arvo.

• Voit myös laajentaa aluetta ja hakea koko sivustosta. Tässä tapauksessa näet tulokset tavallisena Haku-sivustosivuna. Voit tarkentaa tuloksia tarkennuspaneelissa suodattamalla esimerkiksi tiedoston tekijän tai luettelokohteen luontipäivämäärän mukaan. Voit käyttää myös totuusarvosyntaksia ja loogisia operaattoreita monimutkaisempien hakujen tekoon.

Voit käyttää asiakirjakeskussivustoa, jos haluat luoda, hallita ja tallentaa suuria tiedostomääriä. Asiakirjakeskussivusto pohjautuu sivustomalliin, ja se on tarkoitettu keskitetyksi tietovarastoksi asiakirjojen hallintaan. Ominaisuuksien, kuten metatietojen ja puunäkymässä siirtymisen, sisältötyyppien ja verkko-osien, avulla voit järjestää ja noutaa tiedostoja tehokkaasti ja mielekkäällä tavalla käyttäjille. Lisätietoja sivustomallien käyttämisestä on artikkelissa Sivustomallien luominen ja käyttäminen SharePoint Server -versioissa.

Sisällön valvojat voivat nopeasti määrittää metatietopohjaisen siirtymisen niin, että se toimii hyvin useimmissa kirjastoissa luomatta indeksejä erikseen, mutta myös saada apua lisäindeksejä luotaessa suorituskyvyn parantamiseksi laajemmalla suodatin- ja näkymävalikoimalla. Lisätietoja on artikkelissa Mikä on tiedostokeskussivusto?

Voit käyttää Asiakirjakeskussivustoa luomisympäristönä tai sisältöarkistona:

• Luomisympäristö on ympäristö, jossa käyttäjät hakevat ja palauttavat asiakirjoja sekä luovat asiakirjoille kansiorakenteita. Versiotiedot ovat käytössä, ja saatavilla voi olla yli 10 aikaisempaa versiota yhdestä asiakirjasta. Käyttäjät voivat hakea ja palauttaa asiakirjoja säännöllisesti, ja työnkulkujen avulla asiakirjoille tehtäviä toimintoja voidaan automatisoida.

• Sisältöarkistossa ei sen sijaan juurikaan luoda sisältöä. Käyttäjät voivat vain tarkastella ja ladata tiedostoja. Yleensä sisältöarkistoissa on tiedostoista vain yksi versio. Sivusto voi sisältää jopa miljoonia tiedostoja. Tyypillinen sisältöarkiston käyttötilanne on esimerkiksi suuren organisaation teknisen tuen keskuksessa, jossa 10 000 käyttäjää käyttää sisältöä (lähinnä lukee sitä) ja jossa 3 000–4 000 käyttäjän alijoukko saattaa puolestaan ladata uutta sisältöä sivustoon.

Päivittäinen aikaikkuna on järjestelmänvalvojien tapa määrittää eri ajanjakso, jonka aikana kaikki käyttäjät voivat tehdä rajoittamattomia toimintoja ilman rajoituksia, ja ne ajoitetaan yleensä ruuhka-aikojen ulkopuolella.

Näkymät ovat ensisijainen tapa noutaa kohteita luettelosta tai kirjastosta, mutta on myös muita SharePointin komentoja ja toimintoja, jotka on paras suorittaa Päivittäinen ajankohta -asetuksella määritettynä aikana.

Nämä komennot ja toiminnot voivat epäonnistua, jos ne ylittävät sivuston raja-arvot noudettaessa luettelotietoja normaaleina käyttöaikoina. Kun niitä käytetään ilman rajoituksia Päivittäinen ajankohta -asetuksella määritettynä aikana, voidaan välttää epäonnistuminen ja häiriöiden aiheuttaminen muille käyttäjille.

Päivittäinen ajankohta -asetukseen kuuluu aloitusajan ja keston määrittäminen. Kun määrität aikaa ja kestoa, ymmärrä, että jos joku aloittaa pitkän kyselyn tai toiminnon ikkunan aikana, se jatkuu, kunnes se on valmis, riippumatta siitä, onko se ikkunan sisällä.

1. Kirjaudu järjestelmänvalvojana keskitettyihin Hallinta.

2. Valitse Sovellusten hallinta > Verkkosovellusten hallinta.

   

3. Valitse määritettävä sovellus tai muuta Päivittäinen ajankohta -asetusta.

4. Siirry valikkoon valintanauhan Yleiset asetukset - kohdassa, valitse alanuoli ja valitse sitten Resurssien rajoittaminen.

   

5. Muuta Päivittäinen aika -ikkunaa ja määritä sitten aika ja kesto, jota haluat käyttää.

   

6. Kun olet valmis, valitse OK.

Jos et ole ohjelmistokehittäjä tai et voi suorittaa näitä toimintoja helposti kehittäjäresurssien avulla, voit siirtää tämän tyyppiset toiminnot Päivittäinen ajankohta -asetuksella määritettyyn ajankohtaan. Voit tarkistaa, milloin Päivittäinen aika -ikkuna on ajoitettu, ottamalla yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Luettelonäkymän raja-arvo (LVT) tarjoaa suorituskykyä käyttäjille ja suojaa palvelinta tahattomalta ylikuormitukselta kyselyjen aikana. Keskitetty Hallinta -sovelluksen järjestelmänvalvoja voi muuttaa LVT:tä vain SharePoint palvelinversioissa. Emme suosittele sen muuttamista suorituskyvyn heikkenemisen välttämiseksi. SharePoint ei salli järjestelmänvalvojien muuttaa LVT:tä muiden vuokraajien käyttäjien suojaamiseksi suorituskykyon ongelmilta, kun suuria tietojoukkoja noudetaan. Käytä sen sijaan indeksejä, suodattimia ja kansioita kyselyjen hallintaan.

Jos sinulla on vain muutama kysely, jotka edellyttävät LVIT:n nostamista, harkitse päivittäisen ajan ikkunan käyttämistä vapaa-aikoina.

Jos haluat todella muuttaa LVIT:tä, toimi seuraavasti. Ne ovat tavallisiaSharePoint 2016 vaikka käyttöliittymä saattaa hieman poiketa. Keskitetyn hallinnan sovellus on SharePoint-sivustosta erillään oleva sovellus, jonka käyttö vaatii palvelinklusterin järjestelmänvalvojan oikeuksia. Voit muuttaa LVT:tä vain SharePoint palvelinversioissa .

1. Kirjaudu järjestelmänvalvojana keskitettyihin Hallinta.

2. Valitse Sovellusten hallinta > Verkkosovellusten hallinta.

   

3. Valitse sovellus Luettelonäkymän raja-arvo -asetuksen muuttamista varten.

4. Siirry valikkoon valintanauhan Yleiset asetukset - kohdassa, valitse alanuoli ja valitse sitten Resurssien rajoittaminen.

   

5. Vaihda Luettelonäkymän raja-arvo -asetus (luettelossa ensimmäisenä) kohtuulliseksi arvoksi.

6. Valitse OK.

Resurssien rajoitussivulla on lisäasetuksia, jotka haluat järjestelmänvalvojana ymmärtää.

• Luettelonäkymän raja-arvo valvojille ja järjestelmänvalvojille:    Tämä on oletusarvoisesti "suurempi rajoitus". Tarkastajan tai järjestelmänvalvojan suorittamiin kyselyihin, jotka nimenomaisesti (ohjelmallisesti) pyytävät luettelonäkymän raja-arvon ohittamista, käytetään sen sijaan tätä rajoitusta. Oletusarvoisesti se on 20 000 eikä 5 000 LVT:lle. Tämän rajan nostaminen vaikuttaa samoin kuin LVT:n nostamiseen. Kun muutat tätä arvoa, siihen liittyviä muutoksia on ehkä tehtävä.

• Objektimallin ohitus:    Jos käytät usein mukautettua koodia käyttöönotossa ja haluat ohittaa LVT:n korkeammalle rajalle, kannattaa ehkä sallia objektimallin ohittaminen ja antaa tilintarkastajalle tai järjestelmänvalvojalle oikeudet sovellukseen, joka suorittaa kyselyt. Tämä asetus on oletusarvoisesti käytössä, mutta voit poistaa sen käytöstä, jos et tarvitse sitä. Hyvä esimerkki tämän käytöstä olisi tilanne, jossa tietyn koodin avulla sijoitat välimuistiin suuren tulosjoukon, jota käytetään usein esimerkiksi useiden minuuttien ajan. Jos et aio tallentaa sisältöä ja suunnittelet suorittavasi näitä kyselyjä usein, emme suosittele tämän menetelmän käyttämistä LVIT:n kiertämiseen, koska se vaikuttaa haitallisesti palvelimen suorituskykyyn. Lyhyesti sanottuna: "polke kevyesti."

• Luettelonäkymän haun raja-arvo:    Tämä ominaisuus rajoittaa sitä liitosten määrää, jonka kysely voi suorittaa. Tämä vastaa kyselyn sisältämien Haku-, Henkilö tai ryhmä- tai Työnkulun tila -kenttien määrää. Esimerkiksi näkymä, joka näyttää kuusi hakusaraketta ja käyttää suodatusta kolmessa muussa erillisessä hakusarakkeessa, käyttää yhdeksää hakukenttää. Jos Luettelonäkymän hakujen raja-arvo -asetuksena on 8, tämä aiheuttaa virheen. Asetuksen suurentaminen arvoa 8 suuremmaksi ei ole suositeltavaa.

  Microsoftin perusteellinen testaus on osoittanut, että jos liitoksia on enemmän kuin kahdeksan, ilmenee vakavaa ei-vähittäistä suorituskyvyn heikkenemistä. Sen lisäksi, että palvelimen siirtonopeus laskee merkittävästi tässä vaiheessa, kysely päätyy käyttämään suhteettoman suurta määrää SQL Server resursseista, mikä vaikuttaa kielteisesti kaikkiin saman tietokannan käytöllä. Lisätietoja on suorituskyky- ja kapasiteettitestien tulosten ja suositusten Hakusarakkeet ja luettelonäkymät -osassa.

• Suurten kyselyiden päivittäinen ajankohta:    Tämän toiminnon avulla voit määrittää jokaiselle päivälle ajan, jolloin käyttäjät voivat käyttää tavallista suurempia kyselyjen ilman rajoituksia. On muutamia asioita, joita sinun pitää harkita huolellisesti, ennen kuin valitset aika-asetuksen:

  • Aika tulisi asettaa hiljaiseen ajankohtaan tai ajankohtaan, jolloin on odotettavissa vähiten kuormitusta, jotta käyttäjille aiheutuisi mahdollisimman vähän häiriöitä. Jos valitset ajan keskellä työpäivää useimmille käyttäjille, tämä voi vaikuttaa negatiivisesti myös niihin, jotka eivät käytä suurta luetteloa.

  • Yritä säilyttää aikaväli kohtuullisena niin, että käyttäjät voivat sen avulla korjata luettelonsa ottamatta yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  • Päivittäinen ajankohdan aikana aloitetut toiminnot suoritetaan valmiiksi, vaikka ajankohta päättyisi. Harkitse tarvittavaa jatkoaikaa, jos käyttäjä yrittää poistaa suuren luettelon juuri ennen ajankohdan päättymistä.

  • Harkitse eri aikavyöhykkeitä. Tämä on erityisen tärkeää, jos organisaatiosi tai asiakkaasi ovat jakautuneet maantieteellisesti laajalle alueelle ja jakavat keskitetysti isännöidyn SharePoint-palvelimen. Sen asettaminen kello 18:00 voi toimia omassa sijainnissasi, mutta siitä ei olisi hyötyä esimerkiksi Sydneyssä, Australiassa.

• Luettelon yksilöllisten oikeuksien raja-arvo:    Tämä on jokaiselle luettelolle sallittujen yksilöllisten käyttöoikeuksien määrä. Jos sinulla on kansio, jonka käyttöoikeuksien periytymisen katkaiset, ja määrität sille joitakin käyttöoikeuksia (ja kaikki sen sisällä olevat kohteet), se lasketaan yhdeksi luettelon yksilöllisten käyttöoikeuksien raja-arvoon nähden. Toisin kuin LVT ja muut asetukset, tätä raja-arvoa ei käynnistetä tarkastelemalla sisältöä tai suorittamalla siinä jotakin muuta toimintoa, vaan nimenomaisesti käyttöoikeuksia muutettaessa.

  Jos sinulla on siihen varaa, tämän arvon pienentäminen on suositeltavaa. Sen oletusarvo on 50 000, mikä on suuri määrä käyttöoikeuksia. Luettelossasi ilmenee hyvin todennäköisesti käyttöoikeuksiin liittyviä ongelmia, ennen kuin se saavuttaa tämän arvon, joten se kannattaa säätää ennaltaehkäisevästi käyttöympäristöön.

Tietokantaristiriitojen välttämiseksi SQL Server, SharePointin taustatietokanta, käyttää usein rivitason lukitsemista, jolla varmistetaan tietojen virheettömät päivitykset ilman muiden rivien käyttäjille aiheutuvaa haittaa. Jos kuitenkin tietokannan luku- tai kirjoitustoiminto, esimerkiksi kysely, aiheuttaisi yli 5 000 rivin yhtäaikaisen lukitsemisen, SQL Serverin on tehokkaampaa lukita koko taulukko väliaikaisesti, kunnes tietokantatoiminto valmistuu.

Kun koko taulukko lukitaan, muut käyttäjät eivät voi käyttää sitä. Jos näin käy liian usein, järjestelmän suorituskyky heikkenee. Siksi raja-arvot ja rajat ovat ehdottoman tärkeitä: niillä minimoidaan suuria määriä resursseja käyttävien tietokantatoimintojen vaikutuksia ja luodaan tasapainoa kaikkien käyttäjien tarpeiden välille.

Seuraavassa kaaviossa on yhteenveto siitä, mitä taustalla tapahtuu, kun käytät paljon kohteita sisältävää luetteloa tai kirjastoa.

1. Sivustokokoelman luettelo- tai kirjastotiedot tallennetaan SQL Server tietokantataulukkoon, jossa käytetään kyselyjä, indeksejä ja lukkoja yleisen suorituskyvyn, jakamisen ja tarkkuuden ylläpitämiseen.

2. Sarakeindeksit (ja muut toiminnot) sisältävät suodatetut näkymät luovat tietokantakyselyjä, joilla tunnistetaan sarakkeiden ja rivien alijoukko ja jotka palauttavat tämän alijoukon tietokoneeseen.

3. Rajoitukset auttavat rajoittamaan toimintoja ja tasapainottamaan resursseja, kun samanaikaisia käyttäjiä on useita.

4. Järjestelmätason kehittäjät voivat suurentaa mukautettujen sovellusten rajoituksia väliaikaisesti käyttämällä objektimallin korvaamista SharePoint-palvelinversioissa.

5. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää tiettyjä ajankohtia, jolloin kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus tehdä rajoittamaton määrä toimintoja hiljaisina aikoina SharePoint-palvelinversioissa.

6. Tietotyöntekijät voivat nopeuttaa sivun tietojen näyttämistä soveltuvilla näkymillä, tyyleillä ja sivurajoituksilla.

Luetteloilla ja kirjastoilla on tietyt enimmäisrajat, jotka on esitetty seuraavassa taulukossa.

Ominaisuus	Yläraja
Luettelon tai kirjaston kohteiden määrä	30 miljoonaa
Yksittäisen tiedostokohteen tai -liitteen koko	10 gigatavua

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto tärkeistä resurssien rajoituksista, jotka sinun on syytä tuntea. Nämä rajoitukset määritetään keskitetyn hallinnan Rajoittaminen-sivulla SharePoint-palvelinversioissa. Jos haluat määrittää sivustollesi tiettyjä rajoituksia ja pyyntöjä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Raja-arvo tai rajoitus	Oletus- arvo	Kuvaus
Luettelonäkymän kynnysarvo	5 000	Määrittää tietokantatoiminnolla, kuten kyselyllä, kerralla käsiteltävien luettelo- tai kirjastokohteiden suurimman sallitun määrän. Toiminto estetään, jos se ylittää tämän rajoituksen. Jos haluat antaa sinulle aikaa vaihtoehtoisten suunnitelmien tekemiseen, sinua saatetaan varoittaa Luettelon asetukset -sivulla, kun luettelo on ylittänyt 3 000 kohdetta. Varoitus sisältää ohjelinkin tähän aiheeseen.
Yksilöllisten käyttöoikeuksien rajoitus	50 000	Määrittää luettelossa tai kirjastossa sallittujen yksilöllisten käyttöoikeuksien enimmäismäärän. Aina kun keskeytät kohteen tai kansion käyttöoikeuksien periytymisen, se lasketaan yhdeksi yksilölliseksi oikeudeksi tätä rajoitusta varten. Jos yrität lisätä kohteen, joka johtaisi tämän rajan ylittämiseen, et voi tehdä niin.
Rivin kokorajoitus	6	Määrittää luettelossa tai kirjastossa sallittujen tietokannan sisäisten taulukkorivien enimmäismäärän. Useita sarakkeita sisältävien laajojen luetteloiden mahdollistamiseksi kukin kohde rivitetään useisiin sisäisiin taulukkoriveihin, joita voi olla enintään kuusi ja joiden koko voi olla yhteensä 8 000 tavua (liitteet pois lukien). Jos sinulla on esimerkiksi luettelo, jossa on useita pieniä sarakkeita, joissa on satoja Kyllä/Ei-sarakkeita, voit ylittää tämän rajan, jolloin et voi lisätä luetteloon lisää Kyllä/Ei-sarakkeita, mutta voit silti ehkä lisätä erityyppisiä sarakkeita. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää tämän rajoituksen vain objektimallia käyttämällä. Sitä ei siis voi määrittää käyttöliittymästä.
Luettelonäkymän hakukynnysarvo	12	Määrittää liitostoimintojen, kuten haku-, henkilö- tai ryhmäsarakkeisiin tai työnkulun tilasarakkeisiin perustuvien toimintojen, enimmäismäärän. Jos kysely käyttää yli kahdeksaa saraketta, toiminto estetään. Voit kuitenkin valita ohjelmallisesti käytettävät sarakkeet käyttämällä suurennusnäkymää, joka voidaan määrittää objektimallin kautta.
Luettelonäkymän kynnysarvo järjestelmänvalvojille ja tarkastajille	20 000	Määrittää tietokantatoiminnolla, kuten kyselyllä, kerralla käsiteltävien luettelo- tai kirjastokohteiden suurimman sallitun määrän, kun toiminnon suorittaa valvoja tai järjestelmänvalvoja, jolla on riittävät käyttöoikeudet. Tämä asetus toimii yhdessä Salli ohittaminen objektimallilla ‑asetuksen kanssa.
Salli ohittaminen objektimallilla	Kyllä	Määrittää, voivatko kehittäjät suorittaa tietokantatoimintoja, esimerkiksi kyselyjä, joissa vaaditaan Luettelonäkymän raja-arvon ohittamista ja kohdassa Luettelonäkymän raja-arvo valvojille ja järjestelmänvalvojille määritetyn suuremman raja-arvon käyttämistä. Järjestelmänvalvojan on otettava objektimallin ohitus käyttöön, ja kehittäjät, joilla on asianmukainen käyttöoikeus, voivat sitten ohjelmallisesti pyytää kyselyään käyttämään korkeampaa luettelonäkymän raja-arvoa sen hyödyntämiseksi.
Päivittäinen ajankohta	Ei mitään	Määrittää ajanjakson, jonka aikana resurssin raja-arvot ja rajoitukset ohitetaan. Järjestelmänvalvoja voi määrittää aikaikkunan ruuhka-aikojen ulkopuolella 15 minuutin ja 24 tunnin ajanjakson aikana, esimerkiksi klo 18.00–22.00 tai 13.30–5.15. Tämän päivittäisen ajanjakson aikana aloitetun tietokantatoiminnon tai kyselyn suorittamista jatketaan loppuun (tai epäonnistumiseen) saakka, vaikka toimintoa tai kyselyä ei ehdittäisikään suorittaa loppuun määritetyn ajanjakson aikana.