Laskentataulukkoon perustuvan luettelon luominen
Kun luot Microsoft-luettelon, voit säästää aikaa tuomalla aiemmin luodun Excel laskentataulukon. Tämä menetelmä muuntaa taulukon otsikot luettelon sarakkeiksi, ja loput tiedot tuodaan luettelokohteina. Laskentataulukon tuominen on myös tapa luoda luettelo ilman oletusarvoista Otsikko-saraketta.
Toinen tapa siirtää tietoja SharePointiin on viedä taulukko Excelistä. Lisätietoja SharePointista ja lisätietoja tuetuista selaimista.
-
Modernin SharePointin käyttökokemus on artikkelissa Mitkä selaimet toimivat Microsoft 365:n verkkoversion ja Microsoft 365 -apuohjelmien kanssa.
-
Lisätietoja SharePoint-tilausversiosta on artikkelissa SharePoint Server Subscription Editionin selaintuen suunnitteleminen.
-
Lisätietoja SharePoint Server 2016:sta ja 2019:stä on artikkelissa Selaimen tuen suunnitteleminen SharePoint Servers 2016:ssa ja 2019:ssä.
Tärkeää: Luettelon luominen Excel-laskentataulukosta ei ole käytettävissä GCC High- ja DoD-ympäristöissä.
Excel(.xlsx) -tiedostoon perustuvan luettelon luominen
-
Voit aloittaa luettelon Excel-tiedostosta eri tavoilla. Voit siirtyä Luettelot-sovellukseen Microsoft 365:ssä, SharePointissa tai Teamsissa.
-
Siirry App Laucher > List -kohtaan.
-
valitse Uudet luettelot.
Juomaraha:
Jos luetteloita ei näy sovellusten käynnistyksessä, siirry kohtaan Microsoft 365 -sovellusten etsiminen ja kirjoita Luettelot.
-
Valitse Luo > luettelo.
-
Etsi kanava, johon haluat ladata tiedoston.
-
Valitse Tiedostot-välilehti > Lisää vaihtoehtoja
-
-
Valitse Excelistä.
-
Valitse Lataa tiedosto , jos haluat siirtää tiedoston laitteestasi, tai Valitse tiedosto One Drivesta.
Kun lataatExcel tiedoston laitteestasi, se tallennetaan sivustosi Sivustoresurssit-kirjastoon. Tämä tarkoittaa, että muut voivat nähdä alkuperäiset Excel tiedot.
Huomautus: Jos Lataa tiedosto -painike näkyy harmaana, sinulla ei ole oikeutta luoda luetteloa laskentataulukosta. Lisätietoja on organisaatiosi sivuston järjestelmänvalvojassa.
-
Valitse tästä tiedostosta taulukko ja valitse, mitä tietoja haluat nähdä luettelossa. Valitse sitten Seuraava.
-
Luettelon mukauttaminen:
-
Otsikon lisääminen: Anna luettelolle nimi nimikentässä.
-
Kirjoita kuvaus.Lisää luettelon tiedot kuvauskenttään.
-
Lisää väri.Valitse luettelolle väri.
-
Lisää kuvake.Valitse luettelolle kuvake.
-
Tallenna kohteeseen: Tallenna luettelo valitsemalla sijainti.
-
-
Valitse Luo.
Huomautukset:
-
Jos tuomassasi laskentataulukossa ei ole taulukkoa, luo taulukko Excelissä noudattamalla näyttöön tulevia kehotteita ja tuo se sitten luetteloon. Jos sinulla on ongelmia taulukon luomisessa, siirry Excelin valintanauhan Aloitus-välilehteen ja etsi Muotoile taulukoksi.
-
Voit luoda luettelon käyttämällä taulukoita, joissa on enintään 20 000 riviä.
-
Pilkuilla erotettuun arvotiedostoon (.csv) perustuvan luettelon luominen
-
Voit aloittaa luettelon Excel-tiedostosta eri tavoilla. Voit siirtyä Luettelot-sovellukseen Microsoft 365:ssä, SharePointissa tai Teamsissa.
-
Siirry App Laucher > List -kohtaan.
-
valitse Uudet luettelot.
Juomaraha:
Jos luetteloita ei näy sovellusten käynnistyksessä, siirry kohtaan Microsoft 365 -sovellusten etsiminen ja kirjoita Luettelot.
-
Valitse Luo > luettelo.
-
Etsi kanava, johon haluat ladata tiedoston.
-
Valitse Tiedostot-välilehti > Lisää vaihtoehtoja
-
-
Valitse CSV:stä.
-
Valitse Lataa tiedosto , jos haluat siirtää tiedoston laitteestasi, tai Valitse tiedosto One Drivesta.
Jos lataat laitteestasi, .csv-tiedosto lisätään sivustosi Sivustoresurssit-kirjastoon, mikä tarkoittaa, että muut käyttäjät voivat käyttää alkuperäisiä .csv tiedostotietoja.
Huomautus: Jos Lataa tiedosto -painike näkyy harmaana, sinulla ei ole oikeutta luoda luetteloa laskentataulukosta. Lisätietoja on organisaatiosi sivuston järjestelmänvalvojassa.
-
Valitse, mitä tietoja haluat nähdä luettelossa, ja valitse sitten Seuraava.
-
Luettelon mukauttaminen:
-
Otsikon lisääminen: Anna luettelolle nimi nimikentässä.
-
Kirjoita kuvaus.Lisää luettelon tiedot kuvauskenttään.
-
Lisää väri.Valitse luettelolle väri.
-
Lisää kuvake.Valitse luettelolle kuvake.
-
Tallenna kohteeseen: Tallenna luettelo valitsemalla sijainti.
-
-
Valitse Luo.
Laskentataulukkoon perustuvan luettelon luominen SharePoint 2016:ssa
Huomautus: Kun käytät sivustomallia , SharePointissa ei ole enää mahdollista luoda luetteloa Excel työkirjasta. Voit kuitenkin edelleen saavuttaa saman asian viemällä tietoja SharePointiinExcel, kuten artikkelissa Excel-taulukon vieminen SharePointiin on kuvattu.
-
Valitse sivustossa, johon haluat lisätä laskentataulukkopohjaisen luettelon, Asetukset ja valitse sitten Lisää sovellus.
-
Kirjoita hakuruutuun laskentataulukko tai valitse Sovellukset, joita voit lisätä > perinteiseen käyttökokemukseen.
-
Kirjoita hakuruutuun Tuo laskentataulukko ja valitse se.
-
Luettelon mukauttaminen:
-
Otsikon lisääminen: Anna luettelolle nimi nimikentässä. Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, ja siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta. Se näkyy sivuston siirtymisruudussa, jotta käyttäjät löytävät luettelon. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.
-
Kirjoita kuvaus.Lisää luettelon tiedot kuvauskenttään.
-
Etsi sijainti selaamalla. Etsi sijainti, jonka avulla voit tallentaa luettelon.
Kun olet mukauttanut luetteloa, valitse Tuo.
-
-
Laskentataulukko avautuu Excelissä, ja Tuo Windows SharePoint-palveluluetteloon -ikkuna tulee näkyviin.
-
Valitse Tuo Windows SharePoint Services -luetteloon - ikkunassa Taulukkoalue, Solualue tai Nimetty alue. Jos haluat valita alueen manuaalisesti, valitse Solualue ja valitse sitten Valitse alue. Valitse laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa oleva solu ja pidä Vaihto -näppäintä ja valitse haluamasi alueen oikeanpuoleinen alasolu.
Alue näkyy Valitse alue -kentässä. Valitse Tuo.
Kun olet tuonut laskentataulukon, varmista luettelon sarakkeista, että tiedot on tuotu odottamallasi tavalla. Voit esimerkiksi haluta varmistaa, että sarake sisältää valuuttojen nimiä numeroiden sijasta. Jos haluat tarkastella tai muuttaa luetteloasetuksia, avaa luettelo, valitse Luettelo-välilehti tai valitse Asetukset ja valitse sitten Luettelon asetukset.
-
Laskentataulukon tiedot näkyvät SharePoint luettelossa.
Tärkeää: Muista käyttää 32-bittistä selainta, kuten Microsoft Edgeä, laskentataulukon tuomiseen, sillä laskentataulukon tuominen edellyttää ActiveX-suodatusta. Kun olet tuonut laskentataulukon, voit käsitellä luetteloa missä tahansa SharePoint tukemassa selaimessa.
Luettelon sarakkeet määräytyvät laskentataulukon sarakkeiden tietotyypin mukaan. Jos laskentataulukossa on esimerkiksi päivämääräsarake, siitä tulee yleensä SharePoint-luettelon päivämääräsarake.
Voit tuoda tietoja laskentataulukosta kaikkiin SharePoint-versioihin. Ohjeet tämän tekemiseen ovat hieman erilaiset jokaisessa versiossa. Esimerkit sisältävät Excel-ominaisuuden, mutta yhteensopivat laskentataulukko-ohjelmistot toimivat. Jos laskentataulukko-ohjelmasi omaa tiedostomuotoa ei tueta, vie tietosi luetteloerotinmuotoon (.CSV) ja tuo tiedot tätä tiedostoa käyttäen.
Lisätietoja tuodun luettelon mukauttaminen ja lisääminen sivulle tai sivustoon on artikkelissa Johdanto luetteloihin.
Huomautus: Yleensä sarakkeet määritetään SharePoint-sivustolla niiden sisältämien tietojen tyypin mukaan. Kun olet tuonut luettelon, muista tarkistaa sarakkeet sen varmistamiseksi, että kaikki on tuotu odottamallasi tavalla. Voit esimerkiksi haluta varmistaa, että tietty sarake sisältää valuuttayksikön eikä vain numeroa. Jos haluat tarkastella tai muuttaa luettelon asetuksia, avaa luettelo ja valitse Asetukset-valikostaLuettelon asetukset.
Anna palautetta
Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Jos ei, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Nimeä käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tosiasioiden tarkistukseen, lisäämme tietoja ja päivitämme artikkelin.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
