Työntekijän pika-asennus Microsoft 365 for Businessissa

Vaihe 1 – Microsoft 365:een kirjautuminen

Voit kirjautua Microsoft 365 -tilillesi joko verkossa tai työpöytäsovelluksessa. Etsi vaiheet valitsemalla oikea välilehti:

Verkkoversio:

1. Siirry microsoft365.com ja valitse Kirjaudu sisään.

2. Kirjoita yrityksesi antama sähköpostiosoite ja salasana ja valitse kirjaudu sisään.

3. Päivitä salasanasi tai määritä muita suojausvaatimuksia, kuten Microsoft Authenticator -sovelluksen käyttäminen monimenetelmäisen todentamisen yhteydessä.

Työpöydällä:

1. Avaa aloitusvalikko ja hae Microsoft 365:stä.

2. Valitse sovellus hakutuloksista

3. Kirjoita yrityksesi antama sähköpostiosoite ja salasana ja valitse kirjaudu sisään.

Vaihe 2 – Microsoft 365 -sovellusten lataaminen ja asentaminen

1. Kun olet kirjautunut sisään, valitse Asenna sovellukset oikeassa yläkulmassa.

   

2. Siirry Chromessa sivun alareunassa olevaan lataukseen ja valitse Avaa.

   Valitse Microsoft Edgessä Tallenna ja valitse sitten Suorita.

3. Jos sinua pyydetään sallimaan sovelluksen tehdä muutoksia, valitse Kyllä.

Tarvitsetko lisätietoja? Tutustu artikkeliin Sovellusten lataaminen ja asentaminen.

Vaihe 3 – Outlookin määrittäminen ja käyttäminen

1. Avaa Outlook ja kirjaudu sisään.
   
   Jos käytät jo Outlookia, kirjoita Haku-ruutuuntili ja valitse sitten Lisää tili.

2. Kirjoita Microsoft 365 for Business -tilisi sähköpostiosoite ja kirjaudu sisään.

Lisätietoja on artikkelissa Outlookin määrittäminen ja käyttäminen .

Vaihe 4 – Yhteistyö ja tapaaminen Microsoft Teamsin kanssa

Teams on tehokas sovellus, josta tulee tiimisi yhteistyön ja kokousten keskus.

Keskustelu – Pyydä jotakuta tai ryhmää puhumaan työstä, projekteista tai vain hauskanpitoa varten.

Teams – Luo tiimi ja kanavat, joiden avulla voit kerätä ihmisiä yhteen ja työskennellä kohdistetuissa tiloissa keskustelujen ja tiedostojen kanssa.

Kalenteri – Pidä yhteyttä henkilöihin ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen, joten valmistelu ja seuranta ovat helposti löydettävissä. Tämä Teams-kalenteri synkronoidaan Outlook-kalenterin kanssa.

Sovellukset – Etsi tuttuja sovelluksia ja tutustu uusiin sovelluksiin, joiden avulla voit yksinkertaistaa, mukauttaa ja hallita työskentelytapaasi.

Haluatko lisätietoja? Lisätietoja on artikkelissa Yhteistyö ja Teamsin tapaaminen.

Vaihe 5 – Tiedostojen tallentaminen tai kopioiminen OneDriveen

Tiedostojen tallentaminen pilvipalveluun OneDriven tai SharePointin avulla on tärkeää. Tämä poistaa yhteistyön, mahdollisuuden jakaa nopeasti muiden kanssa yrityksesi sisällä tai sen ulkopuolella, ja se pitää heidät turvassa ja suojattuina.

• Tallenna tiedostot OneDriveen Tallenna nimellä -valikosta sovelluksissa, kuten Word, Excelissä tai PowerPointissa.

• Kopioi tietokoneen muissa kansioissa olevat tiedostot OneDriveen, jotta ne ovat käytettävissä missä tahansa.

  

Vaihe 6 – Monimenetelmäisen todentamisen ottaminen käyttöön suojauksen varmistamiseksi

Jos et ole vielä tehnyt niin, kun kirjaudut Sisään Microsoft 365 -tiliisi, näkyviin tulee suojausvalintaikkuna, jossa sinua muistutetaan perussuojauksen määrittämisestä: 

1. Valitse Auta meitä suojaamaan tilisi -ruudussa Seuraava.

2. Jos sinulla ei ole Microsoft Authenticator -sovellusta iOS: lle tai Androidille, valitse Lataa nyt.

   

   Voit skannata QR-koodin tai lähettää linkin mobiililaitteeseesi todentajasovelluksen lataamiseksi Todentaja-sovelluksen sivulta.

3. Kun olet ladannut Todentajan, valitse Seuraava.

4. Valitse puhelinmenetelmä, jonka avulla voit vastaanottaa koodeja tekstinä.

5. Kun saat koodin tekstin mukaan, kirjoita koodinumero ruutuun ja valitse sitten Seuraava.

6. Valitse Seuraava ja avaa todentaja puhelimessasi.

7. Skannaa näytön QR-koodi Todentaja-sovelluksella ja valitse sitten Hyväksy, kun saat puhelinilmoituksen.

8. Valitse Valmis.

Lue lisää suojausvihjeitä kohdasta Suojausominaisuudet ja -asetukset.