Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016

Tiedoille suositellut Pivot-taulukot

Excelissä on tehokkaat työkalut, kun haluat saada selville suuria tietomääriä riippumatta siitä, onko ne laskentataulukossa vai käytettävissä muualla.

Voit analysoida yhden tai usean taulukon tietoja ja luoda vuorovaikutteisia ja visuaalisia raportteja, joita voit jakaa sidosryhmien kanssa.

Vihjeitä ennen aloittamista

  • Anna Excelin suositella Pivot-taulukkoa    Jos haluat nopeasti näyttää excelissä analysoitavia tietoja, aloita valitsemalla Pivot-taulukko asettelussa, jota Excel suosittelee tiedoillesi.

  • Useiden taulukoiden    tietojen analysoiminen Voit analysoida useamman kuin yhden taulukon tietoja Excelin Pivot-taulukkoraportissa, vaikka et käyttäisi Power Pivot. Tietomallitoiminto sisältyy Excel. Lisää tietoja useisiin taulukoihin Excelissä ja luo niiden välille yhteyksiä Pivot-taulukossa tai Power View -taulukossa. Valmista! Sinulla on nyt tietomalli, jonka avulla voit tehostaa tietojen analysointia.

  • Tietojen piirtäminen suoraan vuorovaikutteiseen Pivot-kaavioon    Excelissä voit luoda erillisen (dekoodatun) Pivot-kaavion, jonka avulla voit käsitellä ja suodattaa tietoja suoraan kaaviossa.

  • Power Pivot ja Power View'n täyden tehon hyödyntäminen    Jos sinulla on Office ProPlus asennettuna, kokeile hyödyntää näitä tehokkaita apuohjelmia:

    • Sisäänrakennettu tietomalli voi olla kaikki mitä tarvitset useiden taulukoiden tietojen analysointiin, mutta Power Pivot auttaa luomaan kehittyneen tietomallin erillisessä Power Pivot ikkunassa. On muutamia eroja, joita haluat ehkä verrata ennen aloittamista.

    • Power View'n avulla voit muuttaa Power Pivot tiedot (tai taulukon muut Excel-tiedot) tehokkaaksi interaktiiviseksi raportiksi, joka näyttää ammattimaiselta. Aloita napsauttamalla Lisää-välilehdenPower View -painiketta.

Pivot-taulukon tai Pivot-kaavion luominen

Pivot-taulukon luominen laskentataulukon tietojen analysointia varten

Tee parempia liiketoimintapäätöksiä tarkastelemalla tietoja eri näkökulmista Pivot-taulukkoraportissa. Excelin avulla pääset alkuun suosittelemalla tiedoillesi sopivaa.

Pivot-taulukon luominen ulkoisten tietojen analysointia varten

Kun tutkittavat tiedot tallennetaan toiseen Excelin ulkopuoliseen tiedostoon, kuten Access-tietokantaan tai OLAP (Online Analytical Processing) -kuutiotiedostoon, voit muodostaa yhteyden kyseiseen ulkoiseen tietolähteeseen ja analysoida sen tietoja Pivot-taulukkoraportissa.

Pivot-taulukon luominen useiden taulukoiden tietojen analysointia varten

Jos haluat analysoida useiden taulukoiden tietoja, voit tehdä sen Excelissä. Lue tietoja eri tavoista luoda yhteyksiä useiden taulukoiden välille Pivot-taulukkoraportissa tehokasta tietojen analysointia varten. Excel luo taustalla tietomallin.

Opetusohjelma: Tietojen tuominen Exceliin ja Tietomallin luominen

Ennen kuin aloitat itse, kannattaa ehkä luoda Excelissä pivot-esimerkkitaulukko, joka yhdistää useiden taulukoiden tiedot tietomalliksi noudattamalla tämän opetusohjelman ohjeita.

Pivot-taulukon tietojen näyttäminen kenttäluettelon avulla

Kun olet luonut pivot-taulukon laskentataulukon tietojen, ulkoisten tietojen tai useiden taulukoiden perusteella, voit käyttää kenttäluetteloa pivot-taulukkoraportin kenttien lisäämiseen, järjestämiseen ja poistamiseen milloin tahansa.

Pivot-kaavion luominen

Visuaalisessa esityksessä voit luoda vuorovaikutteisia suodatusohjausobjekteja sisältävän Pivot-kaavion, jonka avulla voit analysoida tietojen alijoukkoa. Excel voi jopa suositella pivot-kaaviota tiedoillesi. Jos haluat vain vuorovaikutteisen kaavion, sinun ei tarvitse ensin luoda Pivot-taulukkoa.

Pivot-taulukon poistaminen

Kun haluat poistaa Pivot-taulukon, voit valita koko Pivot-taulukon ennen Delete-näppäintä, vaikka siinä olisi paljon tietoja. Tässä artikkelissa on nopea tapa valita koko Pivot-taulukko.

Pivot-taulukon muotoilun muuttaminen

Pivot-taulukon asettelun ja muotoilun suunnittelu

Kun olet luonut Pivot-taulukon ja lisännyt haluamasi kentät, voit muuttaa asettelua, jotta Pivot-taulukkoa on helpompi lukea ja skannata. Valitse vain toinen raportin asettelu pika-asettelua varten.

Pivot-taulukon tyylin muuttaminen

Jos et pidä Pivot-taulukon ulkoasusta sen luomisen jälkeen, voit valita toisen tyylin. Jos pivot-taulukossa on esimerkiksi paljon tietoja, vuoroväristen rivien tai sarakkeiden näyttäminen on helppoa skannausta varten tai tärkeiden tietojen korostaminen, jotta ne erottuvat paremmin.

Pivot-taulukon tietojen näyttäminen

Tietojen lajitteleminen Pivot-taulukossa

Lajittelun avulla voit järjestää suuria määriä Pivot-taulukon tietoja, jotta analysoitavien kohteiden löytäminen on helpompaa. Voit lajitella tiedot aakkosjärjestykseen tai suurimmasta pienimpään arvoon (tai päinvastoin).

Pivot-taulukon tietojen suodattaminen

Jos haluat keskittyä pienempään osaan suuresta määrästä Pivot-taulukon tietoja perusteellista analysointia varten, voit suodattaa tiedot. Voit tehdä sen monella tavalla. Esimerkiksi yhden tai useamman osittajien lisäämisen avulla voit suodattaa tiedot nopeasti ja tehokkaasti.

Pivot-taulukkoraportin tietojen ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen

Pivot-taulukon tietojen ryhmittelyn avulla voit tarkastella analysoitavien tietojen alijoukkoa.

Pivot-taulukon tiedoissa siirtyminen

Suuriin tietomääriin siirtyminen Pivot-taulukkohierarkiassa on aina ollut aikaa vievä tehtävä, jossa on paljon laajenemista, tiivistämistä ja suodatusta.

Excelissä uuden Pikakäyttö-ominaisuuden avulla voit porautua OLAP-kuutioon tai tietomallipohjaiseen Pivot-taulukkohierarkiaan ja analysoida tietojen tietoja eri tasoilla. Quick Explore -toiminnon avulla voit siirtyä haluamiesi tietojen luo ja toimia suodattimena, kun siirryt alirakenteeseen. Painike näkyy aina, kun valitset kohteen kentästä.

Päivämäärien suodattaminen Pivot-taulukon aikajanan avulla

Sen sijaan, että käyttäisit suodattimia päivämäärien näyttämiseen, voit nyt käyttää Pivot-taulukon aikajanaa. Lisää aikajana Pivot-taulukkoon, suodata ajan mukaan ja lähennä haluamaasi pistettä.

Pivot-taulukon arvojen laskeminen

Välisummien näyttäminen Pivot-taulukossa

Pivot-taulukossa välisummat lasketaan automaattisesti ja näytetään oletusarvoisesti. Jos et näe niitä, voit lisätä ne.

Haluat ehkä myös tietää, miten voit laskea prosenttiosuuden välisummista tai piilottaa välisummat ja summat niiden poistamiseksi.

Pivot-taulukon arvojen laskeminen yhteen

Voit tehdä pivot-taulukon arvojen yhteenvedon käyttämällä funktioita, kuten Summa, Määrä ja Keskiarvo. Yhteenvetofunktiot eivät ole käytettävissä PIVOT-taulukoissa, jotka perustuvat OLAP-lähdetietoihin.

Pivot-taulukon tietojen muuttaminen tai päivittäminen

Pivot-taulukon lähdetietojen muuttaminen

Kun olet luonut Pivot-taulukon, haluat ehkä muuttaa analysoitavia lähdetietoja, esimerkiksi sisällyttää enemmän tai vähemmän tietoja.

Pivot-taulukon tietojen päivittäminen

Kun Pivot-taulukko on yhdistetty ulkoisiin tietoihin, päivitä se aika ajoin, jotta Pivot-taulukon tiedot pysyvät ajan tasalla.

Hyödynnä Power Pivot

Tehokas tietojen analysointi ja tietojen mallinnus Excelissä

Jos sinulla on Office Professional Plus asennettuna, käynnistä Excelin mukana tuleva Power Pivot -apuohjelma ja suorita tehokas tietojen analysointi. Luo sitten kehittynyt tietomalli Power Pivot-ikkunassa.

Opetusohjelma: Tietojen tuominen Exceliin ja Tietomallin luominen

Tuo useita esimerkkitietotaulukoita samanaikaisesti tässä opetusohjelmassa. Tämän opetusohjelman toisella puoliskolla käsittelet tietomallia Power Pivot-ikkunassa.

Tietojen noutaminen PowerPivot-apuohjelman avulla

Yritä tuoda relaatiotiedot Power Pivot-ikkunassa nopeana ja tehokkaana vaihtoehtona tietojen tuomiseen tai yhdistämiseen Excelissä.

Kahden taulukon välisen suhteen luominen

Tehosta tietojen analysointia luomalla yhteyksiä eri taulukoiden välille, joissa on vastaavia tietoja, kuten vastaava tunnuskenttä. Taulukoiden yhteyksien avulla voit luoda Pivot-taulukkoraportteja, jotka käyttävät kenttiä kustakin taulukosta, vaikka taulukot ovat peräisin eri lähteistä.

Laskutoimitusten käyttäminen Power Pivotissa

Voit ratkaista Power Pivot tietojen analysointi- ja mallinnusongelmia käyttämällä laskutoimituksia, kuten Automaattinen summa, laskettu sarake ja lasketun kentän kaavat, tai mukautettuja DAX (Data Analysis Expressions) -kaavoja.

KPI-ilmaisimien lisääminen Pivot-taulukkoon

Power Pivot avulla voit luoda suorituskykyilmaisimia, joita voit lisätä Pivot-taulukoihin.

Tietomallin optimointi Power View'ta varten

Tässä opetusohjelmassa kerrotaan, miten voit tehdä muutoksia tietomalliin Power View -raporttien parantamiseksi.

Tietojen tarkasteleminen Power View'n avulla

Tietojen tarkasteleminen, visualisointi ja esittäminen Power View'n avulla

Power View'n (joka on asennettu Office Professional Plus mukana) avulla voit luoda vuorovaikutteisia kaavioita ja muita visualisointeja erillisissä koontinäyttömäisissä Power View -taulukoissa, joita voit esittää sidosryhmille.

Opetusohjelman lopussa: Tietojen tuominen Exceliin ja Tietomallin luominen saat hyödyllisiä ohjeita Power Pivot tietojen optimoinnista Power View'ta varten.

Power View'n ja Power Pivotin tarkasteleminen

Katsomalla nämä videot opit, mitä Power View voi tehdä puolestasi Power Pivot tukiroolissa.

  • Pivot-taulukon luominen laskentataulukon tietojen analysointia varten     Tee parempia liiketoimintapäätöksiä tarkastelemalla tietoja eri näkökulmista Pivot-taulukkoraportissa. Excelin avulla pääset alkuun suosittelemalla tiedoillesi sopivaa.

  • Pivot-kaavion luominen    Visuaalisessa esityksessä voit luoda vuorovaikutteisia suodatusohjausobjekteja sisältävän Pivot-kaavion, jonka avulla voit analysoida tietojen alijoukkoa. Excel voi jopa suositella pivot-kaaviota tiedoillesi. Jos haluat vain vuorovaikutteisen kaavion, sinun ei tarvitse ensin luoda Pivot-taulukkoa.

  • Tietojen lajitteleminen Pivot-taulukossa     Lajittelun avulla voit järjestää suuria määriä Pivot-taulukon tietoja, jotta analysoitavien kohteiden löytäminen on helpompaa. Voit lajitella tiedot aakkosjärjestykseen tai suurimmasta pienimpään arvoon (tai päinvastoin).

  • Pivot-taulukon tietojen suodattaminen     Jos haluat keskittyä pienempään osaan suuresta määrästä Pivot-taulukon tietoja perusteellista analysointia varten, voit suodattaa tiedot. Voit tehdä sen monella tavalla. Esimerkiksi yhden tai useamman osittajien lisäämisen avulla voit suodattaa tiedot nopeasti ja tehokkaasti.

  • Päivämäärien suodattaminen Pivot-taulukon aikajanan avulla     Sen sijaan, että käyttäisit suodattimia päivämäärien näyttämiseen, voit nyt käyttää Pivot-taulukon aikajanaa. Lisää aikajana Pivot-taulukkoon, suodata ajan mukaan ja lähennä haluamaasi pistettä.

  • Välisummien näyttäminen tai piilottaminen Pivot-taulukossa     Pivot-taulukossa välisummat lasketaan automaattisesti ja näytetään oletusarvoisesti. Jos et näe niitä, voit lisätä ne.

  • Ulkoisen tietolähteen käyttäminen Pivot-taulukossa     Kun olet luonut Pivot-taulukon, haluat ehkä muuttaa analysoitavia lähdetietoja, esimerkiksi sisällyttää enemmän tai vähemmän tietoja.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.