Jos pystyt analysoimaan kaikki tiedot, voit tehdä parempia liiketoimintapäätöksiä. Joskus on kuitenkin vaikea tietää, mistä aloittaa, varsinkin kun sinulla on paljon tietoja, jotka on tallennettu Excelin ulkopuolelle, kuten Microsoft Access- tai Microsoft SQL Server -tietokantaan tai Online Analytical Processing (OLAP) -kuutiotiedostoon. Tällöin muodostat yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen ja luot sitten Pivot-taulukon tietojen yhteenvetoa, analysointia, tutkimista ja esittämistä varten.
Voit luoda Pivot-taulukon käyttämällä aiemmin luotua ulkoista tietoyhteyttä seuraavasti:
-
Napsauta jotakin laskentataulukon solua.
-
Valitse Lisää > Pivot-taulukko.
-
Valitse Luo Pivot-taulukko -valintaikkunassa Ulkoisesta tietolähteestä.
-
Valitse Valitse yhteys.
-
Pidä Yhteydet-välilehdenNäytä-ruudussaKaikki yhteydet valittuna tai valitse yhteysluokka, joka sisältää tietolähteen, johon haluat muodostaa yhteyden.
Jos haluat käyttää aiemmin luotua yhteyttä uudelleen tai jakaa sen, käytä tämän työkirjan Yhteydet-yhteyttä.
-
Valitse haluamasi yhteys yhteyksien luettelosta ja valitse sitten Avaa.
-
Valitse Sijainti Kohdassa Valitse, mihin haluat Sijoittaa Pivot-taulukkoraportin.
-
Jos haluat sijoittaa Pivot-taulukon uuteen laskentataulukkoon solusta A1 alkaen, valitse Uusi laskentataulukko.
-
Jos haluat sijoittaa Pivot-taulukon aktiiviseen laskentataulukkoon, valitse Aiemmin luotu laskentataulukko ja kirjoita sitten Sijainti-ruutuun solu, josta haluat Pivot-taulukon alkavan.
-
-
Valitse OK.
Excel lisää tyhjän Pivot-taulukon ja näyttää kenttäluettelon, jotta voit näyttää haluamasi kentät ja järjestää ne uudelleen oman asettelun luomiseksi.
-
Valitse kenttäluettelo-osassa kentän nimen vieressä oleva valintaruutu, jos haluat sijoittaa kentän kenttäluettelon alueosan oletusalueelle.
Yleensä ei-lukuarvokentät lisätään Rivit-alueelle , numeeriset kentät lisätään Arvot-alueelle ja päivämäärä- ja aikakentät lisätään Sarakkeet-alueelle . Voit tarvittaessa siirtää kenttiä toiselle alueelle.
Vihje: Voit myös napsauttaa kentän nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Lisää raporttisuodattimeen, Lisää sarakeotsikoihin, Lisää riviotsikoihin tai Lisää arvoihin , jos haluat sijoittaa kentän alueosan kyseiselle alueelle, tai vetää kentän kenttäosasta alueosan alueelle.
Kenttäluettelon avulla voit edelleen suunnitella Pivot-taulukon asettelua ja muotoilua napsauttamalla alueet-osan kenttiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten haluamasi alueen tai vetämällä kenttiä alueiden alueiden välillä.
Yhteyden muodostaminen uuteen ulkoiseen tietolähteeseen
Jos haluat luoda uuden ulkoisen tietoyhteyden SQL Serveriin ja tuoda tietoja Exceliin taulukkona tai Pivot-taulukkona, toimi seuraavasti:
-
Valitse Muistalähteistä > tiedot.
-
Napsauta haluamaasi yhteyttä.
-
Luo yhteys SQL Server -taulukkoon valitsemalla SQL Serveristä .
-
Luo yhteys SQL Server Analysis -kuutioon valitsemalla Analyysipalveluista .
-
-
Muodosta yhteys suorittamalla ohjatussa tietoyhteyden muodostamisessa vaiheet.
-
Kirjoita sivulla 1 tietokantapalvelin ja määritä, miten haluat kirjautua palvelimeen.
-
Kirjoita sivulle 2 tietokanta, taulukko tai kysely, joka sisältää haluamasi tiedot.
-
Kirjoita sivulle 3 yhteystiedosto, jonka haluat luoda.
-
Jos haluat luoda uuden yhteyden Access-tietokantaan ja tuoda tietoja Exceliin taulukkona tai Pivot-taulukkona, toimi seuraavasti:
-
Valitse Tiedot > Accessista.
-
Etsi Valitse tietolähde -valintaikkunassa tietokanta, johon haluat muodostaa yhteyden, ja valitse Avaa.
-
Valitse Valitse taulukko -valintaikkunassa haluamasi taulukko ja valitse sitten OK.
Jos taulukoita on useita, valitse Ota useiden taulukoiden valinta käyttöön -valintaruutu, jotta voit valita haluamiesi taulukoiden valintaruudut, ja valitse sitten OK.
Valitse Tuo tiedot -valintaikkunassa, miten haluat tarkastella työkirjan tietoja ja mihin haluat sijoittaa ne, ja valitse sitten OK.
Taulukot lisätään automaattisesti tietomalliin, ja Access-tietokanta lisätään työkirjayhteyksiin.
