Pivot-taulukon luominen laskentataulukoiden tietojen analysointia varten

1. Valitse taulukko tai tietoalue taulukosta ja avaa Lisää Pivot-taulukko -ruutu valitsemalla Lisää > Pivot-taulukko.

2. Voit joko luoda oman Pivot-taulukon manuaalisesti tai valita suositellun Pivot-taulukon , joka luodaan puolestasi. Tee jompikumpi seuraavista:

• Valitse Luo oma Pivot-taulukko -kortissa joko Uusi taulukko tai Aiemmin luotu taulukko , jos haluat valita Pivot-taulukon kohteen.

• Valitse suositellussa Pivot-taulukossa joko Uusi taulukko tai Aiemmin luotu taulukko, jos haluat valita Pivot-taulukon kohteen.

Voit muuttaa Pivot-taulukon tietojen tietolähdettäluodessasi niitä.

1. Valitse Lisää Pivot-taulukko -ruudussa Lähde-kohdan tekstiruutu. Lähdettä muutettaessa ruudun kortit eivät ole käytettävissä.

2. Valitse tiedot ruudukosta tai kirjoita alue tekstiruutuun. 

3. Vahvista valinta painamalla näppäimistön Enter-näppäintä tai painiketta. Ruutu päivittyy uusilla suositelluilla Pivot-taulukoilla uuden tietolähteen perusteella.

Hanki Power BI:stä

Käytä tätä vaihtoehtoa, jos organisaatiosi käyttää Power BI:tä ja haluat etsiä ja muodostaa yhteyden tukemiisi pilvitietojoukkoihin, joihin sinulla on käyttöoikeus. 

Valitse Pivot-taulukon kentät -ruudussa niiden kenttien valintaruudut, jotka haluat lisätä Pivot-taulukkoon.

Ei-numeeriset kentät lisätään oletusarvoisesti Rivit-alueelle , päivämäärä- ja aikakentät lisätään Sarakkeet-alueelle ja numeeriset kentät Arvot-alueelle .

Voit myös vetää ja pudottaa minkä tahansa käytettävissä olevan kohteen manuaalisesti mihin tahansa Pivot-taulukon kenttään, tai jos et enää halua kohdetta Pivot-taulukkoon, vedä se luettelosta tai poista sen valinta.

Arvojen laskentaperuste

Oletusarvoisesti Arvot-alueen Pivot-taulukon kentät näkyvät SUMMA-muodossa. Jos Excel tulkitsee tiedot tekstiksi, ne näytetään LASKE-funktiona. Tästä syystä on niin tärkeää, että et sekoita arvokentissä eri tietotyyppejä.

Voit muuttaa oletuslaskentaa napsauttamalla rivin mitä tahansa arvoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Sitten Yhteenvetoarvotperuste-vaihtoehdon .

Näytä arvot muodossa

Tietoja ei ole pakko vetää yhteen laskemalla, vaan voit näyttää tietoja myös prosentteina. Seuraavassa esimerkissä muokkasimme kotitalouden kuluja niin, että ne näytetään prosentteina kokonaissummasta arvojen summan asemesta.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa arvoa sarakkeessa, jonka arvon haluat näyttää. Valitse valikosta Näytä arvot muodossa . Näkyviin tulee luettelo käytettävissä olevista arvoista.

Tee valintasi luettelosta.

Jos haluat näyttää prosenttiosuuden pääsummasta, vie hiiren osoitin luettelon kyseisen kohteen päälle ja valitse pääkenttä, jota haluat käyttää laskutoimituksen perustana. 

Jos lisäät uusia tietoja Pivot-taulukon tietolähteeseen, kaikki kyseiseen tietolähteeseen perustuvat Pivot-taulukot on päivitettävä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Pivot-taulukkoalueen kohtaa ja valitse sitten Päivitä.

Jos olet luonut Pivot-taulukon etkä halua sitä enää, valitse koko Pivot-taulukkoalue ja paina Delete-näppäintä. Tämä ei vaikuta muihin tietoihin, Pivot-taulukoisiin tai -kaavioihin sen ympärillä. Jos Pivot-taulukko on erillisessä taulukossa, jossa ei ole muita tietoja, joita haluat säilyttää, taulukon poistaminen on nopea tapa poistaa Pivot-taulukko.

• Tiedot on järjestettävä taulukkomuotoon, eikä niillä saa olla tyhjiä rivejä tai sarakkeita. Ihannetapauksessa voit käyttää Excel-taulukkoa.

• Taulukot ovat kätevä Pivot-taulukon tietolähde, koska taulukkoon lisätyt rivit sisällytetään automaattisesti Pivot-taulukkoon, kun päivität tiedot, ja kaikki uudet sarakkeet sisällytetään Pivot-taulukon kenttäluetteloon. Muussa tapauksessa sinun on joko muutettava Pivot-taulukon lähdetietoja tai käytettävä dynaamista nimettyä aluekaavaa.

• Sarakkeiden tietotyyppien tulisi olla samat. Älä esimerkiksi käytä samassa sarakkeessa sekaisin päivämääriä ja tekstiä.

• Pivot-taulukot antavat tilannevedoksen tiedoistasi, joten varsinaiset tietosi eivät muutu millään tavalla.

Jos sinulla ei ole paljon kokemusta Pivot-taulukoista tai et ole täysin varma, miten pääsisit alkuun, suositeltu Pivot-taulukko on hyvä vaihtoehto. Kun käytät tätä toimintoa, Excel määrittää asettelun sijoittamalla tiedot parhaiten soveltuviin Pivot-taulukon alueisiin. Tämä antaa hyvät lähtökohdat lisäkokeiluihin. Kun suositeltu Pivot-taulukko on luotu, voit tarkastella eri suuntauksia ja järjestää kenttiä uudelleen halutun tuloksen saavuttamiseksi. Voit myös ladata interaktiivisen Ensimmäisen Pivot-taulukon luominen -opetusohjelman.

1. Valitse solu lähdetiedoista tai taulukkoalueesta.

2. Valitse Lisää > Suositeltu Pivot-taulukko.
   
   

3. Excel analysoi tiedot ja tarjoaa useita vaihtoehtoja, kuten tässä esimerkissä kotitalouden kulutietojen avulla.
   
   

4. Valitse mielestäsi paras Pivot-taulukko ja valitse OK. Excel luo Pivot-taulukon uuteen taulukkoon ja näyttää Pivot-taulukon kenttäluettelon .

1. Valitse solu lähdetiedoista tai taulukkoalueesta.

2. Siirry valikkokohtaan Lisää > Pivot-taulukko.
   
   

3. Excel näyttää Luo Pivot-taulukko -valintaikkunan, jossa alueen tai taulukon nimi on valittuna. Tässä esimerkissä taulukon nimi on tbl_HouseholdExpenses.

4. Valitse, mihin haluat sijoittaa Pivot-taulukkoraportin -osiossa voit valita vaihtoehdon Uusi laskentataulukko tai Aiemmin luotu laskentataulukko. Jos valitset Aiemmin luotu laskentataulukko -vaihtoehdon, valitse sekä laskentataulukko että solu, johon haluat Pivot-taulukon lisätä.

5. Valitse OK, jolloin Excel luo tyhjän Pivot-taulukon ja näyttää Pivot-taulukon kentät -luettelon.

Pivot-taulukon kentät -luettelo

Valitse yläreunan Kentän nimi -alueella niiden kenttien valintaruudut, jotka haluat lisätä Pivot-taulukkoon. Ei-numeeriset kentät lisätään oletusarvoisesti Rivi-alueelle , päivämäärä- ja aikakentät lisätään Sarake-alueelle ja numeeriset kentät Lisätään Arvot-alueelle . Voit myös vetää ja pudottaa minkä tahansa käytettävissä olevan kohteen manuaalisesti mihin tahansa Pivot-taulukon kenttään tai jos et enää halua kohdetta Pivot-taulukkoon, vedä se kenttäluettelosta tai poista sen valinta. Kenttäkohteiden uudelleenjärjestäminen on yksi Pivot-taulukon ominaisuuksista, joka tekee sen ulkoasun muuttamisesta niin helppoa.

Pivot-taulukon kentät -luettelo

• Yhteenvetoperuste

  Oletusarvoisesti Arvot-alueelle sijoitetut Pivot-taulukon kentät näkyvät SUMMA-muodossa. Jos Excel tulkitsee tiedot tekstiksi, tiedot näytetään LASKE-funktiona. Tästä syystä on niin tärkeää, että et sekoita arvokentissä eri tietotyyppejä. Voit muuttaa oletuslaskentaa valitsemalla ensin nuolen kentän nimen oikealla puolella ja valitsemalla sitten Kentän asetukset - vaihtoehdon.

  Vaihda sitten laskentatapaa Yhteenvetoperuste-kohdassa. Huomaa, että kun muutat laskentatapaa, Excel liittää sen automaattisesti Mukautettu nimi -osaan, kuten "Kentän nimen summa", mutta voit muuttaa sitä. Jos valitset Luku... , voit muuttaa koko kentän lukumuotoilua.

  : Kun muutat laskentaa Summarize by -osassa, Pivot-taulukon kentän nimi muuttuu, joten pivot-taulukon kenttiä ei kannata nimetä uudelleen, ennen kuin pivot-taulukon määritys on valmis. Yksi vaihtoehto on valita Korvaa (Muokkaa-valikossa) >Etsi, mitä > "Summa" ja sitten Korvaa > jätä tyhjäksi korvataksesi kaiken kerralla manuaalisen uudelleenkirjoimisen sijaan.

• Näytä tiedot muodossa

  Tietoja ei ole pakko vetää yhteen laskemalla, vaan voit näyttää tietoja myös prosentteina. Seuraavassa esimerkissä muokkasimme kotitalouden kuluja niin, että ne näytetään prosentteina kokonaissummasta arvojen summan asemesta.

  

  Kun olet avannut Kenttäasetukset-valintaikkunan , voit tehdä valintasi Näytä tiedot muodossa -välilehdessä.

• Näytä arvo sekä laskettuna että prosenttina.

  Vedä kohde Arvot-osaan kahdesti, napsauta arvoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kentän asetukset. Määritä sitten Kunkin arvon Yhteenvetoperuste - ja Näytä tiedot -asetukset.

Jos lisäät uusia tietoja Pivot-taulukon tietolähteeseen, kaikki kyseiseen tietolähteeseen perustuvat Pivot-taulukot on päivitettävä. Jos haluat päivittää vain yhden Pivot-taulukon, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Pivot-taulukkoalueen kohtaa ja valita sitten Päivitä. Jos sinulla on useita Pivot-taulukoita, valitse ensin mikä tahansa solu mistä tahansa Pivot-taulukosta ja valitse sitten valintanauhassa Analysoi Pivot-taulukko > valitse Päivitä-painikkeen alla oleva nuoli ja valitse sitten Päivitä kaikki.

1. Valitse solu lähdetiedoista tai taulukkoalueesta. 

2. Valitse Lisää > Pivot-taulukko. 

   

3. Valitse, mihin haluat sijoittaa Pivot-taulukon. Valitse Lisää uuteen taulukkoon, jos haluat sijoittaa Pivot-taulukon uuteen laskentataulukkoon, tai valitse solu, johon haluat sijoittaa uuden Pivot-taulukon Kohde-kenttään. 

4. Valitse Lisää. 

Yleensä ei-numeeriset kentät lisätään Rivit-alueelle , päivämäärä- ja aikakentät lisätään Sarakkeet-alueelle ja numeeriset kentät Lisätään Arvot-alueelle . Voit myös vetää ja pudottaa minkä tahansa käytettävissä olevan kohteen manuaalisesti mihin tahansa Pivot-taulukon kenttään tai jos et enää halua kohdetta Pivot-taulukkoon, vedä se kenttäluettelosta tai poista sen valinta. Kenttäkohteiden uudelleenjärjestäminen on yksi Pivot-taulukon ominaisuuksista, joka tekee sen ulkoasun muuttamisesta niin helppoa. 

Jos lisäät uusia tietoja Pivot-taulukon tietolähteeseen, kaikki kyseiseen tietolähteeseen perustuvat Pivot-taulukot on päivitettävä. Jos haluat päivittää vain yhden Pivot-taulukon, voit valita solun ja pitää sitä painettuna missä tahansa Pivot-taulukkoalueen kohdassa ja valita sitten Päivitä. Jos sinulla on useita, siirry valintanauhan Pivot-taulukkovälilehteen ja valitse Päivitä. 

Jos olet luonut Pivot-taulukon etkä enää halua sitä, voit valita koko Pivot-taulukkoalueen rivejä ja sarakkeita ja painaa sitten Delete-näppäintä.