Applies ToExcel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 for Mac Excel 2021 for Mac

Joskus tarvitset Pivot-taulukkoa tietoihin, jotka on tallennettu Excelin ulkopuolelle, kuten tietokantaan. Tällöin kannattaa muodostaa yhteys ulkoiseen tietolähteeseen ja käyttää sitten Pivot-taulukkoa tietojen yhteenvetoa, analysointia, tarkastelemista ja esittämistä varten.

Pivot-taulukon luominen käyttämällä ulkoista tietolähdettä

Ulkoista tietolähdettä käytettäessä tietojen käyttöön vaikuttaa lähteen tyyppi.

Jos lähde on SQL-tietokanta

  1. Valitse Tiedot-välilehdessä Luo uusi tietokantakysely.

  2. Valitse SQL Server ODBC.

  3. Näkyviin tulee Muodosta yhteys SQL Server ODBC -tietolähteeseen -valintataulu. Pyydä palvelimen tiedot tietokannan järjestelmänvalvojalta ja kirjoita ne tähän valintatauluun. Kun olet valmis, valitse Yhdistä.

  4. Tuo tietokannat näkyviin osoittamalla vasemmassa laidassa palvelimen nimen vieressä olevaa nuolta.

  5. Osoita haluamasi tietokannan vieressä olevaa nuolta.

  6. Osoita sitten haluamasi taulukon nimeä.

  7. Voit esikatsella, miltä tiedot näyttävät, valitsemalla Suorita.

  8. Kun olet valmis tuomaan tiedot Exceliin, valitse Palauta tiedot.

  9. Valitse Tietojen tuominen -valintataulussa Pivot-taulukko ja valitse sitten OK.

    Excel luo tyhjän Pivot-taulukon ja tuo näkyviin Pivot-taulukon muodostintyökalun. Voit lisätä, poistaa ja siirtää kenttiä valintasi mukaan.

Jos lähde ei ole SQL-tietokanta

Jos haluat käyttää ulkoista tietolähdettä, joka ei ole SQL-tietokanta, Macissa on oltava ODBC-ohjain asennettuna. Tietoja ohjaimista on tässä sivustossa. Kun lähteen ohjain on asennettu, voit käyttää ulkoisia tietoja Pivot-taulukossa seuraavasti:

  1. Valitse Tiedot-välilehdessä Luo uusi tietokantakysely.

  2. Valitse Tietokannasta.

  3. Lisää tietokannan tietolähde ja valitse sitten OK.

  4. Tuo tietokannat näkyviin osoittamalla vasemmassa laidassa palvelimen nimen vieressä olevaa nuolta.

  5. Osoita haluamasi tietokannan vieressä olevaa nuolta.

  6. Osoita sitten haluamasi taulukon nimeä.

  7. Voit esikatsella, miltä tiedot näyttävät, valitsemalla Suorita.

  8. Kun olet valmis tuomaan tiedot Exceliin, valitse Palauta tiedot.

  9. Valitse Tietojen tuominen -valintataulussa Pivot-taulukko ja valitse sitten OK.

    Excel luo tyhjän Pivot-taulukon ja tuo näkyviin Pivot-taulukon muodostintyökalun. Voit lisätä, poistaa ja siirtää kenttiä valintasi mukaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Pivot-taulukon luominen laskentataulukon tietojen analysointia varten

Excel for Macin kanssa yhteensopivat ODBC-ohjaimet

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.