Power View: Tietojen tarkasteleminen, visualisointi ja esittäminen

Artikkelin aiheita

• Power View'n käytön aloittaminen

• Power View -tietolähteet

• Kaavioiden ja muiden visualisointien luominen

• Tietojen suodattaminen ja korostaminen

• Osittajat

• Lajittelu

• Useita näkymiä sisältävät raportit SharePointin Power View'ssa

• Power View -raporttien jakaminen

  • Power View -raportin jakaminen Excelissä

  • Power View -raporttien jakaminen SharePointissa (RDLX-tiedostot)

• Power View -raporttien tulostaminen

• Power View'n raportointiominaisuuksien määrittäminen PowerPivotissa

• Suorituskyky

• Power View'n, Raportin muodostimen ja Report Designerin vertailu

• Lisätietoja Power View'sta

  • Power View Excelissä ja SharePointissa

  • Excelin Power View

  • Power View SharePointissa

Power View'n käytön aloittaminen

Power View'sta on kaksi versiota:

• Aloita Power View Excel 2013:ssa. Excelissä Power View -taulukot ovat osa XLSX-muotoista Excel-tiedostoa.

• Power View -raporttien luominen SharePoint Serverissa. Power View -raportit SharePoint Serverissä ovat RDLX-tiedostoja.

Molempien Power View -versioiden käyttäminen edellyttää, että Silverlight on asennettu tietokoneeseen.

Power View RDLX -tiedostoa ei voi avata Excel-Excel XLSX-tiedostoa, jossa Power View on Power View SharePoint. Et voi myöskään kopioida kaavioita tai muita visualisointeja RDLX-tiedostosta Excel tiedostoon.

Voit tallentaa Excel XLSX-tiedostoja Power View-taulukoita SharePoint Serveriin joko paikallisesti tai Microsoft 365:ssä ja avata kyseiset tiedostot SharePoint. Lisätietoja Power View Excel SharePoint Server 2013:ssa tai SharePoint Online Microsoft 365:ssä.

Power View -tietolähteet

Excel 2013:ssa voit käyttää SharePointin ja Excelin Power View'n perustana Excelissä olevia tietoja. Kun lisäät taulukoita ja luot yhteyksiä niiden välille, Excel luo tietomallin taustalla. Tietomalli on kokoelma taulukoita, joiden yhteydet peilaavat liiketoiminnan toimintojen ja prosessien todellisia suhteita, kuten tuotteiden yhteyttä varastoon tai myyntiin. Voit jatkaa saman tietomallin muokkaamista ja parantamista Excelin Power Pivotissa ja optimoida tietomallin Power View -raportteja varten.

Power View'ssa voit käsitellä tietoja:

• samassa Excel-työkirjassa kuin Power View -taulukko

• PowerPivot-valikoimassa Excel tietomalleissa.

• SQL Server 2012 Analysis Services (SSAS) -esiintymissä käyttöönotetuissa taulukkomalleissa.

• Monidimensioisissa malleissa SSAS-palvelimella (jos käytössä on Power View SharePoint Serverillä).

Sivun alkuun

Kaavioiden ja muiden visualisointien luominen

Power View'ssa voit nopeasti luoda useita eri visualisointeja, kuten taulukkoja ja matriiseja tai ympyrä-, palkki- ja kuplakaavioita sekä useiden kaavioiden joukkoja. Aloita visualisointi luomalla taulukko, jonka voi sitten helposti muuntaa muunlaiseksi visualisoinniksi, joka kuvaa tietoja parhaiten. Voit luoda taulukon valitsemalla kenttäluettelosta taulukon tai kentän tai vetämällä kentän kenttäluettelosta näkymään. Power View piirtää taulukon näkymään, näyttää todelliset tiedot ja lisää sarakeotsikot automaattisesti.

Kun haluat muuntaa taulukon toisenlaiseksi visualisoinniksi, valitse visualisoinnin tyyppi Rakenne-välilehdessä. Power View mahdollistaa vain taulukossa oleviin tietoihin parhaiten sopivien kaavioiden ja muiden visualisointien valinnan. Jos Power View ei esimerkiksi havaitse koostettuja lukuarvoja, kaaviot eivät ole valittavissa.

Lisätietoja on artikkelissa Kaaviot ja muut tietojen visualisointitavat Power View'ssa

Sivun alkuun

Tietojen suodattaminen ja korostaminen

Power View'ssa tietoja voi suodattaa useilla tavoilla. Power View käyttää pohjana olevan tietomallin metatietoja työkirjan tai raportin taulukoiden ja kenttien välisten yhteyksien tunnistamiseen. Tällaisten suhteiden avulla voit suodattaa ja korostaa kaikki laskentataulukon tai näkymän visualisoinnit yhden visualisoinnin perusteella. Voit myös tuoda näkyviin suodatinalueen ja määrittää yksittäiseen visualisointiin tai kaikkiin visualisointeihin käytettävät suodattimet laskentataulukossa tai näkymässä. SharePointin Power View'ssa voit jättää suodatusruudun näkyviin tai piilottaa sen, kun siirryt luku- tai koko näytön tilaan.

Sivun alkuun

Osittajat

Excelin osittajien avulla voit verrata ja arvioida tietoja eri perspektiiveistä. Power View'n osittajat ovat samankaltaisia. Kun näkymässä on useita osittajia ja valitset yhdessä osittajassa olevan merkinnän, kyseinen valinta suodattaa muut näkymässä olevat osittajat.

Lue lisää Power View'n osittajista.

Lajittelu

Power View'ssa voit lajitella taulukoita, matriiseja, palkki- ja pylväskaaviota sekä useiden kaavioiden joukkoja. Voit lajitella taulukoiden ja matriisien sarakkeita, kaavioiden luokkia tai lukuarvoja ja kaaviojoukkojen moniarvokenttiä tai lukuarvoja. Kaikissa näissä tapauksissa voit lajitella tiedot nousevaan tai laskevaan järjestykseen määritteen, kuten tuotteen nimen, tai lukuarvojen, kuten kokonaismyynnin, mukaan.

Sivun alkuun

Useita näkymiä sisältävät Power View -raportit SharePointissa

SharePointissa oleva yksittäinen Power View -raportti voi sisältää useita näkymiä. Kaikki Power View -raportin näkymät SharePointissa perustuvat samaan taulukkomalliin. Jokaisella näkymällä on oma visualisointi ja kunkin näkymän suodattimet koskevat vain kyseistä näkymää.

Lisätietoja on artikkelissa Useita näkymiä sisältävät Power View -raportit SharePointissa.

Sivun alkuun

Power View -raporttien jakaminen

Power View raportit ovat aina esitettävät– voit selata tietoja ja esittää niitä milloin tahansa, koska työstät oikeita tietoja. Sinun ei tarvitse esikatsella raporttia, jotta näet, miltä se näyttää.

Power View -raporttien tulostaminen

Power View -raportit on suunniteltu vuorovaikutukseen joko Excelin XLSX-tiedostoissa tai RDLX-tiedostoissa Sharepointissa: yhdessä kaaviossa valitut arvot vaikuttavat muiden kaavioiden arvoihin. Voit toki tulostaa Power View -taulukon, mutta se on staattinen, koska paperilla vuorovaikutus ei tietenkään ole mahdollista.

Lisäksi Power View -raportti suunnitellaan niin, että se näyttää hyvältä näytössä: kaikki kaaviot, taulukot ja muut visuaaliset elementit sovitetaan näyttöön. Joskus kaaviossa tai taulukossa on vierityspalkki, jota vierittämällä lukija voi tarkastella kaavion tai taulukon muita arvoja. Vierityspalkit eivät toimi paperilla.

Power View'n raportointiominaisuuksien määrittäminen PowerPivotissa

Voit määrittää useita ominaisuuksia Power PivotissaPower View -raportointikokemuksen parantamiseksi.

• Oletuskoosteiden valitseminen

• Mallin sisältämien taulukoiden oletusarvoisten otsikoiden, kuvien ja tunnusten määrittäminen

• Arvojen kaksoiskappaleiden käsittelyasetusten määrittäminen Power View -raporteissa

• Taulukoiden, kenttien ja mittojen piilottaminen Power View -raporttien luojilta

• Taulukon oletusarvoisten kenttien määrittäminen niin, että kun taulukkoa napsautetaan Power View'ssa, kaikki oletuskentät lisätään samalla raporttiin

Sivun alkuun

Suorituskyky

Power View parantaa suorituskykyä noutamalla vain kulloinkin tarvittavat tiedot tietojen visualisointia varten. Näin ollen vaikka laskentataulukon tai näkymän taulukko perustuisi miljoonia rivejä sisältävään tietomalliin, Power View noutaa kulloinkin vain niiden rivien tiedot, jotka näkyvät taulukossa. Jos vedät vierityspalkin taulukon alareunaan, Power View noutaa lisää tietoja ja palkki ponnahtaa takaisin ylöspäin, jotta voit vierittää taulukkoa pidemmälle.

Sivun alkuun

Power View'n, Raportin muodostimen ja Report Designerin vertailu

Power View ei korvaa olemassa olevia Reporting Services -raportointituotteita.

Report Designer on kehittynyt suunnitteluympäristö, jota sovelluskehittäjät ja IT-ammattilaiset käyttävät sovellusten upotettuun raportointiin. Report Designerissa voi luoda toimintaraportteja, jaettuja tietolähteitä ja jaettuja tietojoukkoja sekä laatia raportin katseluohjelman ohjausobjekteja.

Raportin muodostimen avulla IT-ammattilaiset ja tehokäyttäjät voivat luoda tehokkaita toimintaraportteja ja uudelleenkäytettäviä raporttiosia sekä jaettuja tietojoukkoja.

Raportin muodostin ja Report Designer luovat RDL-muotoisia raportteja, kun taas Power View luo RDLX-raportteja. RDL-raportteja ei voi avata Power View'ssa ja päinvastoin.

Sekä Report Designer että Raportin muodostin sisältyvät SQL Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services -tuotepakettiin Power View'n tavoin. Lisätietoja työkalujen SQL Server Reporting Services.

Sivun alkuun

Lisätietoja Power View'sta